Comment créer un champ Liste de recherche de valeurs dans une table Microsoft Access? Guide étape par étape

À l’heure actuelle, Microsoft Access est toujours classé comme l’un des meilleurs programmes de base de données de tous les temps. C’est un outil qui fonctionne comme un système d’administration de base de données et vous permet ainsi de commander, rechercher et présenter des informations de manière professionnelle .

Par conséquent, il fait référence au logiciel Microsoft qui fournit de nombreux utilitaires pour une excellente gestion des données, tels que: tables, requêtes, formulaires et rapports . De cette manière, il vous permet d’utiliser des solutions prédéfinies, de mettre à jour et de collecter des informations de manière intuitive et rapide , ainsi que d’obtenir le même rapport dans différents formats.

De plus, Access offre la possibilité d’ utiliser un champ de liste de valeurs , en particulier lorsque l’utilisateur dispose d’un nombre limité de valeurs qui ne changent pas constamment (par exemple, les catégories de dépenses). Mais, pour cela, il faudra exécuter toutes les étapes à suivre pour créer un champ de liste de valeurs de recherche dans une table et ici, nous allons vous montrer comment le faire .

Qu’est-ce qu’un champ Liste de recherche de valeurs et à quoi sert-il dans Access?

Fondamentalement, un champ de recherche se compose d’un espace qui a la capacité de rechercher des données correspondantes dans une table dans Microsoft Access . Comme, par exemple, un champ ld. à la recherche d’un nom complet. Ainsi, spécifiquement, un champ de liste de valeurs de recherche fait référence à un élément qui traite du stockage d’une valeur unique avec les valeurs valides définies dans une certaine propriété .

De cette manière, les champs de liste de valeurs de recherche sont utilisés pour fournir les valeurs d’une liste déroulante et ainsi faciliter la saisie de données dans un champ . En outre, cet utilitaire peut aider les utilisateurs à optimiser la signification des données et à éviter les erreurs de saisie concernant les informations , car il vous permet de limiter les valeurs qui peuvent être saisies et / ou écrites.

Découvrez étape par étape comment créer un champ de liste de valeurs de recherche dans Microsoft Access

Bien que ce soit vrai, un champ de recherche est défini comme ce champ présent dans une table dont la valeur est acquise via une autre table ou requête . En ce sens, pour simplifier le processus de création, il est toujours recommandé d’utiliser l’assistant de recherche, car il montre la possibilité de remplir automatiquement les propriétés du champ approprié et, en outre, crée les relations de table pertinentes.

Maintenant, avec cela clarifié, nous procédons à détailler toutes les étapes que vous devez effectuer pour créer correctement un champ de liste de valeurs de recherche via Access:

• Tout d’abord, dans l’ accès programme de bureau , passez à ouvrir la table en mode Création , directement à partir du bas du panneau.

• Ensuite, cliquez sur la cellule dans la colonne qui dit «Type de données» et qui correspond à la colonne que vous souhaitez définir comme champ de recherche. De plus, dans la numérotation automatique, cliquez sur la flèche vers le bas et là, sélectionnez l’option «Assistant de recherche» .

• Comme l’ assistant de recherche a le pouvoir de créer trois types de listes , vous pouvez choisir certaines des options qui correspondent le mieux à vos besoins. Dans ce cas, vous devrez choisir de sélectionner «valeurs» , au lieu de la recherche et des champs à plusieurs valeurs .
• Ensuite, dans l’assistant, cliquez sur «J’écrirai les valeurs que je veux» puis cliquez sur «Suivant» .
• Maintenant, sur la deuxième page de l’assistant, gardez une colonne sélectionnée et entrez plusieurs valeurs (une dans chaque ligne en bas de l’en-tête). Pour ce faire, cliquez sur «Suivant» .
• Plus tard, sur la troisième page, sélectionnez l’option «Limiter à la liste» qui se trouve dans «Voulez-vous limiter les entrées aux options?» .
• Terminé tout ce qui précède, cliquez sur «Terminer» . Après cela, vous devez enregistrer les modifications apportées et le tour est joué, vous aurez déjà défini votre champ de liste de valeurs de recherche dans une table Access.

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