Comment insérer une feuille de calcul Microsoft Excel dans un document Word? Guide étape par étape

Bien que cela soit vrai, Microsoft Office se distingue comme la suite bureautique la plus reconnue et la plus utilisée au monde . Car, il a réussi à couvrir l’ensemble du marché Internet car il relie les applications de bureau, les serveurs et les services pour les systèmes d’exploitation, dans un seul service .

Ainsi, l’un des programmes les plus utilisés dans cette suite bureautique est sans aucun doute Microsoft Word et Microsoft Excel . Qui, par défaut, sont considérés respectivement comme le traitement de texte et le tableur les plus importants à ce jour . Ce qui signifie qu’ils sont très utiles pour de nombreux utilisateurs .

C’est pourquoi, à travers leurs dernières versions, ces logiciels se sont concentrés sur l’optimisation de l’expérience utilisateur et, par conséquent, il est désormais possible de lier facilement une feuille de calcul Excel à un document Word . À travers cet article, nous vous apprendrons comment procéder correctement dans ces cas .

Que devons-nous garder à l’esprit lors de l’insertion d’une feuille de calcul Excel dans Word?

Fondamentalement, un tableur fait référence à un programme informatique qui facilite la réalisation, la gestion et la manipulation d’une grande variété de calculs complexes à partir de données numériques stockées dans des tableaux. Par conséquent, c’est un outil très utile pour les étudiants et les professionnels dans différents domaines .

Cela signifie qu’une feuille de calcul est considérée comme un outil polyvalent parfaitement adapté à la réalisation d’activités de bureau liées à l’organisation des données . De plus, il travaille à prendre des décisions en temps opportun en créant des représentations graphiques des informations synthétisées et permet d’établir des niveaux stratégiques en faveur de n’importe quel objectif .

Par conséquent, la possibilité se présente d’ insérer une feuille de calcul d’Excel dans un document Word . En raison de la grande utilité de ces éléments qui, bien sûr, parviennent à enrichir toute écriture numérique de manière remarquable et peuvent simplifier les tâches de tous les utilisateurs qui doivent gérer leurs informations à partir d’un traitement de texte et d’un tableur, simultanément .

En plus de cela, il est également nécessaire de prendre en compte que, si lors de l’ajout de la feuille de calcul en question dans une page Microsoft Word, vous choisissez de le faire à partir de l’option «Lien» , toutes les données modifiées dans Excel, ils seront également mis à jour automatiquement dans le document Word . Ceci, tant que vous utilisez la version 2016 de la suite bureautique. Par conséquent, toutes les modifications apportées seront reflétées dans les deux programmes en même temps, pratiquement .

Étapes pour insérer une feuille de calcul Microsoft Excel dans Word

Comme nous l’avons indiqué ci-dessus, la possibilité d’ajouter une feuille de calcul Excel dans Word est très utile pour divers étudiants ou professionnels qui doivent gérer et éditer leurs informations à partir de ces deux programmes, simultanément . Cependant, comme vos exigences peuvent être inégales, il existe deux façons de procéder .

En ce sens, les deux logiciels axés sur la productivité de leurs utilisateurs, offrent la possibilité d’ insérer une feuille de calcul avec les données saisies dans Excel pour les afficher depuis Word et, en dehors de cela, ils permettent également d’ ajouter ce type de tableaux vierges directement depuis le traitement de texte .

Maintenant, pour commencer, nous allons vous expliquer chacune des étapes à suivre pour pouvoir ajouter une feuille de calcul Excel dans Microsoft Word de manière traditionnelle et dans le but que toute modification apportée à son programme source soit affichée dans le document Word automatiquement:

• Tout d’abord, vous devez accéder au document Excel qui contient les données à afficher sous forme de tableau. Pour cela, copiez la plage de données à coller dans Word , soit en sélectionnant l’option «Copier» , soit avec le raccourci clavier «Ctrl + C» .

• Une fois que vous avez copié cet élément dans le presse-papiers, il est temps d’ouvrir le document Word dans lequel vous souhaitez insérer la feuille de calcul et lorsque vous localisez le point d’insertion, continuez à le coller . Soit via l’option «Coller» , soit avec la combinaison de touches «Ctrl + V» .

Ensuite, il est temps de choisir l’une des options suivantes pendant le processus de collage: «Lier et utiliser les styles cibles» ou «Lier et conserver le formatage source»:

• Depuis lors, toutes les modifications apportées à la feuille de calcul à partir d’Excel seront reflétées dans votre document Microsoft Word . De plus, si vous fermez ce dernier et effectuez toujours une modification dans Excel, ils vous demanderont si vous souhaitez que l’élément soit mis à jour dans les fichiers liés , une fois que vous accédez à nouveau au fichier Word, nous vous recommandons de répondre «Oui» .

• Si vous souhaitez éditer le tableau depuis Excel directement depuis Word, vous devrez faire un clic droit sur ce tableau, sélectionner l’option «Objet de feuille de calcul lié» puis cliquer sur «Modifier le lien» pour optimiser son apparence .

• En revanche, si au lieu d’ajouter une feuille de calcul Excel avec les données déjà exposées, il vous faut insérer ce type de fichier vierge dans un document Word , il y a aussi une solution pratique pour vous. Heureusement, c’est une méthode qui nécessite un processus très simple à suivre et ici nous vous montrons de quoi il s’agit, étape par étape :
• Dans ce cas, l’ensemble du processus doit être réalisé à partir de Microsoft Word, exclusivement. Ce qui signifie que vous devez commencer par ouvrir n’importe quel document Word pour insérer votre feuille de calcul Excel .
• Après cela, recherchez le point d’insertion sur une page ou la zone spécifique où vous préférez ajouter le tableau ou le tableau de type Excel.
• Maintenant, il est temps de cliquer sur l’onglet «Insérer» situé dans la barre d’options du traitement de texte. Là, recherchez le groupe Tables et une fois que vous appuyez sur la flèche vers le bas, vous devez sélectionner l’option qui indique «Feuille de calcul Excel» .

• Après avoir fait ce qui précède, le tableau Excel sera affiché à l’endroit indiqué et il est temps de commencer à ajouter chacune des données que vous souhaitez présenter de telle manière dans votre texte Word, avec tous les outils Excel et sans avoir à quitter le traitement de texte.

Si vous avez des questions, laissez-les dans les commentaires, nous vous répondrons dans les plus brefs délais, et cela sera également d’une grande aide pour plus de membres de la communauté. Je vous remercie!