Comment créer une requête de création de table dans Microsoft Access et à quoi ça sert? Guide étape par étape

Les requêtes de création de table sont principalement utilisées pour copier des données dans une table, archiver les données ou enregistrer les résultats d’une requête , c’est pourquoi cela devient un processus très important à effectuer lorsque vous travaillez avec des bases de données. Par conséquent, ce logiciel Microsoft vous propose des outils qui vous permettront d’y travailler plus confortablement et plus facilement.

Par conséquent, avec cette option, les utilisateurs auront la possibilité d’effectuer différentes actions de manière très simple, comme modifier ou mettre à jour une partie des données existantes dans le registre , il est donc très important de savoir comment mettre en œuvre cela fonction.

En tenant compte de l’importance et de tous les avantages qu’apporte cette fonction Access , nous allons ici vous en expliquer un peu plus afin que vous puissiez facilement commencer à créer une requête de création de table . Pour ce faire, suivez en détail chacune des étapes que nous allons vous apprendre par la suite dans l’article.

Qu’est-ce qu’une requête de création de table et à quoi sert-elle dans une base de données?

Les requêtes de création de table sont considérées comme l’un des outils les plus puissants d’une base de données , et c’est qu’elle a pour fonction de récupérer et d’analyser rapidement les données contenues dans la table en exécutant une requête. Dans ces cas, les requêtes consistent à rechercher et à collecter toutes les informations d’une ou plusieurs tables de données afin que des informations détaillées puissent être obtenues à partir de la base de données .

Lorsque vous souhaitez exécuter cette fonction, il est nécessaire de définir un aspect pour la recherche , tel que ce que vous voulez trouver, cela vous permettra de trouver exactement les informations que vous voulez. Beaucoup d’utilisateurs considèrent cet outil Access comme un filtre pour exécuter des recherches, mais la vérité est que cette fonction va beaucoup plus loin, car elle permet de trouver des informations contenues dans plusieurs tables , donc elle n’effectue pas seulement des recherches simples .

Cela signifie qu’il vous permet de rechercher dans la table des clients pour trouver l’ adresse d’un client spécifique ou le modèle de voiture de l’un d’entre eux . L’avantage de cet outil est qu’il a la capacité de fournir des informations que vous ne pourriez pas obtenir si l’enquête est menée en examinant chacun des dossiers .

En outre, il convient de mentionner que lorsqu’une requête est en cours d’exécution, les résultats apparaissent dans une table , mais lors de sa conception, la «Vue de conception de la requête» apparaîtra , où vous pourrez configurer les données pour effectuer la recherche .

Apprenez étape par étape à créer une requête de création de table dans Access

Lorsque vous souhaitez créer une requête de création de table , la première chose à faire est de créer une requête de sélection , puis vous devez la convertir en une requête de création de table. Dans le cas des requêtes de sélection, des champs calculés et des expressions peuvent être utilisés pour renvoyer les données nécessaires. En conséquence, nous allons vous montrer ici en détail comment vous pouvez commencer à créer et à convertir des requêtes de création de table dans Access .

Pour ce faire, suivez chacune des étapes que nous allons vous apprendre ci-dessous:

Créer la requête de sélection

• Pour démarrer cette procédure, vous devez aller dans le ruban et y sélectionner l’onglet «Créer» et dans la section «Requêtes» vous devez sélectionner l’option «Conception de requête».
• Ensuite, une boîte de dialogue «Afficher la table» apparaîtra , là vous devez double-cliquer sur les tables à partir desquelles vous souhaitez récupérer des données. Dans ce cas, chacune des tables apparaîtra comme une fenêtre dans la sélection supérieure de la conception de requête.
• Une fois que vous avez terminé d’ajouter les tables, vous devez cliquer sur «Fermer».
• Maintenant, dans chacune des tables, vous devez double-cliquer sur les champs que vous souhaitez utiliser dans la requête . Dans ce cas, chacun des champs apparaîtra dans une cellule vide dans la ligne «Champ» de la grille de création. Dans l’image suivante, vous pouvez voir la grille de disposition avec plusieurs champs du tableau déjà définis.

• Si vous le souhaitez, vous pouvez également ajouter des critères à la ligne «Critères» de la grille de création.
• Ensuite, vous devez cliquer sur «Exécuter» pour que la requête soit exécutée en affichant les résultats dans une feuille de texte .
• Si vous souhaitez modifier l’un des champs, expressions ou critères , réexécutez la requête jusqu’à ce qu’elle renvoie les données que vous souhaitez placer dans la nouvelle table.

Convertir la requête de sélection

• La prochaine chose sera d’ouvrir la requête de sélection en mode «Création» ou de passer en mode Création , cela peut être fait de plusieurs manières dans Microsoft Access.
• Dans le cas où la requête est ouverte dans une feuille de données, il faut alors cliquer avec le bouton droit de la souris sur l’onglet documents de la requête puis sur «Vue Conception».
• Maintenant, si la requête est fermée, alors vous devriez aller dans le panneau de navigation, et là cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez «Design View» dans le menu déroulant.
• Dans le groupe «Type de requête» de l’onglet «Conception», vous trouverez l’option «Créer une table» que vous allez sélectionner.
• Là, vous verrez la boîte de dialogue «Créer une table».

• Dans la section «Nom de la table», vous devez écrire le nom de la nouvelle table, vous pouvez également sélectionner la flèche déroulante et sélectionner un nom existant pour la table.
• La prochaine chose sera de placer la nouvelle table dans la base de données active , pour cela sélectionnez-la et cliquez sur «OK».
• Si l’option «Active Database» n’est pas encore sélectionnée , vous devez la sélectionner et cliquer sur «OK».
• Cliquez sur «Exécuter» puis sur l’option «Oui» afin de pouvoir confirmer l’action en cours d’exécution.
• Une fois que vous avez atteint ce point, vous devez placer la nouvelle table dans une autre base de données. Pour cela, cliquez sur «Autre base de données» et dans la case «Nom du fichier», écrivez l’emplacement et le nom du fichier de l’autre base de données. fait. Vous pouvez également cliquer sur l’option «Parcourir» et utiliser la catégorie «Créer une table» pour trouver l’autre base de données, puis cliquer sur le bouton «OK».
• Encore une fois, vous devez cliquer sur «OK» pour fermer la première boîte de dialogue «Créer une table».
• Cliquez maintenant sur «Exécuter» et enfin cliquez sur l’option «oui» pour que vous puissiez confirmer le processus .

Si vous avez des questions, laissez-les dans les commentaires, nous vous répondrons dans les plus brefs délais, et cela sera également d’une grande aide pour plus de membres de la communauté. Je vous remercie!