Comment créer un sous-formulaire dans une base de données Microsoft Access à partir de zéro? Guide étape par étape

Microsoft Access est un outil qui vous permet d’organiser et de travailler avec vos données. Le programme offre la possibilité de créer des sous-formulaires pour vérifier les données de deux tableaux informatifs en même temps. Si vous voulez savoir comment créer un sous-formulaire dans une base de données à partir de zéro , continuez à lire ce guide étape par étape.

L’application développée pour Windows fonctionne comme un système de gestion de base de données, offrant des moyens rapides et efficaces de traiter les informations.

Si vous souhaitez une meilleure vue de l’enregistrement d’information , vous pouvez utiliser les formulaires et sous-formulaires dans Access. Pour que vous puissiez y parvenir, nous vous expliquerons ce qu’ils sont, à quoi ils servent et comment créer pas à pas un sous-formulaire dans une base de données Access.

Qu’est-ce qu’un sous-formulaire et à quoi sert-il dans Microsoft Access?

Le moyen le plus efficace d’interroger des données relationnelles consiste à utiliser des sous-formulaires. Cependant, qu’est-ce qu’un sous-formulaire et à quoi sert-il dans Microsoft Access? Eh bien, en termes simples, cela fait référence à un formulaire contenu dans un autre formulaire . Le sous-formulaire est un outil utile qui permet de visualiser des données à partir de tables , d’ensembles d’informations sur un sujet particulier, ou pour répondre à une requête ou inconnue que l’utilisateur fournit et dont la réponse peut provenir de plusieurs tables ou d’une autre requête.

Les formulaires contiennent des sous-formulaires . Cela vous permet de localiser une ou plusieurs relations entre différentes tables de données en fonction d’une clé primaire. Les deux champs sont liés, de sorte que le sous-formulaire affiche les informations stockées pour l’enregistrement actuel du formulaire principal.

Que dois-je considérer avant de créer un sous-formulaire dans une base de données?

Les sous – formulaires sont traités selon certains termes de base, qui font référence aux procédures que l’application est chargée d’exécuter. Cependant, il convient de souligner certains aspects que vous devez prendre en compte avant de créer un sous-formulaire dans une base de données . En ce qui concerne la terminologie de base de Microsoft Access , vous devez savoir quelle tâche chaque élément effectue.

Les principaux sont les suivants:

• Contrôle de sous-formulaire: il s’agit d’un contrôle chargé d’insérer un formulaire dans un autre formulaire. Il vous permet de lier les données de l’enregistrement en cours avec celles du formulaire principal. Il fonctionne comme une vue détaillée d’un objet appartenant à la base de données, qui peut être une table, une requête ou un autre formulaire.
• Propriété de l’objet d’origine: il s’agit de la fonction chargée de déterminer l’objet à afficher dans le contrôle de sous-formulaire.
• Fiche technique: similaire à la feuille de calcul Microsoft Excel. Sa fonction est simplement de représenter les données en lignes et en colonnes.
• Propriété des champs parent de lien: il s’agit d’une fonction du contrôle de sous-formulaire qui détermine quels sont les champs principaux du formulaire qui sont liés au sous-formulaire.
• Propriété des champs enfants de lien: il s’agit d’une fonction du contrôle de sous-formulaire qui est responsable de la localisation des champs du sous-formulaire qui sont liés au formulaire principal.

Comme informations supplémentaires, gardez à l’esprit les recommandations suivantes pour obtenir les meilleurs résultats lors de l’utilisation de Microsoft Access:

• Dès le premier instant, il établit les relations entre les tables de données afin que le système automatique d’ Accès se charge de générer les liens entre les formulaires et les sous-formulaires.
• Si l’objet source est un formulaire , il peut être affiché sous forme de formulaire continu ou de feuille de données, ce qui vous permet d’ajouter d’autres champs au contrôle de sous-formulaire.
• Si l’objet source est une table ou une requête , vous pouvez insérer une vue dynamique ou une feuille de données dans le formulaire, en commençant par la création d’un contrôle de sous-formulaire.

Apprenez étape par étape à créer un sous-formulaire dans Microsoft Access à partir de zéro

Il existe trois méthodes pour générer un sous-formulaire dans votre application . Vous pouvez choisir celui qui convient le mieux à votre situation. A cette occasion, nous vous montrerons l’alternative la plus rapide.

Voici une introduction étape par étape à la création d’un sous-formulaire dans Microsoft Access à partir de zéro:

Créer un formulaire contenant un sous-formulaire

Vous pouvez utiliser l’assistant de formulaire pour créer un formulaire principal , avec un sous – formulaire. De cette manière, le système se chargera de les relier.

Les étapes à suivre sont:

• Ouvrez l’application dans Microsoft Access . Ensuite, allez dans l’onglet «Créer» et cliquez sur le groupe de «Formulaires» .
• Cliquez sur «Form Wizard».
• Une nouvelle fenêtre s’ouvre à l’écran, qui correspond à l’assistant. Dans la liste déroulante «Tables / Requêtes» , vous devez sélectionner une table de données ou une requête pour créer un nouveau formulaire contenant un sous-formulaire qui vous permet de relier les données.
• Cliquez sur les champs de la table de données ou de la requête que vous souhaitez inclure dans le formulaire principal. Vous devez l’identifier.
• Dans la fenêtre de l’assistant, toujours dans la liste déroulante «Tables / Requêtes» , vous devez sélectionner une autre «Table / Requête» . Cela devient la source du sous-formulaire.
• De même, cliquez sur les champs de la table de données ou de la requête que vous souhaitez ajouter au sous-formulaire . Vous devez l’identifier.
• Si les données relationnelles ont été correctement configurées, cliquez sur «Suivant» . L’assistant vous pose la question suivante: Comment souhaitez-vous afficher les données? . Dans cette section, vous devez sélectionner quelle table ou requête correspond au formulaire principal . Vous devez cliquer sur l’identification de la même chose.
• Dans la même fenêtre, vous devez cocher l’option «Formulaire avec sous-formulaires» . Cliquez ensuite sur «Suivant» .
• Vous devez maintenant sélectionner la mise en page souhaitée sur la page «Quelle mise en page souhaitez-vous appliquer au sous-formulaire?» .
• Cliquez ensuite sur «Suivant» . Les deux mises en page affichées organisent les données en lignes et en colonnes. Cependant, la mise en page tabulaire a plus d’options de personnalisation .
• Sur la page suivante de l’assistant de formulaire, vous devez choisir un style de mise en forme . Si vous avez choisi la mise en page tabulaire dans la section précédente, le format est également appliqué au sous-formulaire.
• Dans la dernière section de l’assistant, vous devez entrer un titre pour les formulaires créés . De cette manière, Access est responsable de fournir un nom aux formulaires, selon le propriétaire saisi. De même, vous devez baliser le sous – formulaire.
• Enfin, il vous suffit de décider comment ouvrir le formulaire . Vous pouvez le faire dans la «vue Formulaire», pour pouvoir ajouter ou afficher des données, ou dans la «Vue Création» pour modifier la conception de la même chose. Une fois terminé, cliquez sur «Terminer».
• Microsoft Access crée deux formulaires. Celui qui représente le formulaire principal , qui contient le contrôle de sous-formulaire.
• L’autre représente le sous – formulaire.

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