Comment insérer un graphique dans un document Microsoft Word? Guide étape par étape

Aujourd’hui, le traitement de texte le plus connu et le plus représentatif au monde est sans aucun doute Word . Depuis, il s’agit d’un programme vraiment complet lors de la création, l’édition et la gestion de toute écriture numérique pour obtenir des résultats de qualité.

Ainsi, l’une des fonctions les plus utilisées dans Word sont les graphiques . Depuis, ces illustrations sont manipulées dans des environnements différents pour présenter un ensemble de données liées les unes aux autres, afin de faciliter leur compréhension et leur analyse .

Cependant, de nombreux utilisateurs ne savent pas comment ajouter un graphique à un document texte dans Word . Par conséquent, nous procédons à tout expliquer concernant ces illustrations très utiles.

Quels sont tous les types de graphiques pouvant être insérés dans Word?

Comme nous l’avons souligné précédemment, les graphiques sont utilisés pour organiser un ensemble de données et ainsi simplifier l’interprétation des informations affichées, ainsi que leur comparaison et analyse visuelles . Par conséquent, ce sont des éléments essentiels et largement utilisés dans les projets de recherche, la démographie, les statistiques et de nombreux autres domaines .

Par conséquent, différents types de graphiques sont traités, en fonction de leurs utilisations et des informations qui seront étudiées, afin de fournir une collecte, une analyse et une présentation des données optimales. Par conséquent, Word offre la possibilité d’insérer différents types de ces illustrations.

Ensuite, nous mentionnons lesquels sont chacun d’eux:

Graphique à colonnes

Dans ce type de graphique, les informations organisées en colonnes ou en lignes dans des tableaux ou dans une feuille de calcul peuvent être affichées sous forme de colonnes. Ainsi, les catégories seront affichées sur l’axe horizontal et les valeurs le long de l’axe vertical .

Ainsi, il existe plusieurs modèles de ces graphiques et ce sont : des colonnes groupées et des colonnes groupées en 3D, des colonnes empilées 3D et des colonnes empilées, des colonnes 100% empilées et des colonnes 3D 100% empilées et des colonnes 3D.

Graphique linéaire

Il se compose d’un graphique à travers lequel les données de catégorie sont réparties uniformément le long de l’axe horizontal , tandis que toutes les données de valeur sont définies de manière égale sur l’axe vertical .

Par conséquent, les graphiques de type linéaire doivent être utilisés pour afficher des données continues dans le temps sur un axe d’échelle régulier , c’est-à-dire des tendances dans les données à intervalles égaux (mois, trimestres ou exercices, par exemple). Dans ce cas, leurs types sont les suivants : Ligne et ligne avec marqueurs, ligne empilée et ligne empilée avec marqueurs, ligne 100% empilée et ligne 100% empilée avec marqueurs, tout comme les lignes 3D.

Camemberts

Fondamentalement, les données organisées dans un tableau ou une feuille de calcul sont tracées sur un graphique rond. Ainsi, la taille des éléments d’ une série de chiffres proportionnelle à la somme desdits éléments exposés sera affichée . En tenant compte de cela, tout sera exposé en pourcentage .

Maintenant, en ce qui concerne les polices des graphiques à secteurs et en anneau dans Word, il n’y en a que deux et ils sont : circulaire et circulaire en 3D, circulaire avec sous-graphique circulaire et circulaire avec sous-graphique à barres.

Graphiques en anneau

Ce sont des graphiques similaires aux graphiques circulaires et se caractérisent principalement par la représentation des données organisées en lignes ou en colonnes d’un tableau, dans une illustration circulaire avec un trou en son centre . De cette manière, il présente la relation de chacune des parties existantes pour totaliser 100% des informations et là, chaque anneau symbolisera une série de données .

Cependant, la grande majorité des gens concluent que les graphiques en anneau ne sont pas faciles à lire et / ou à interpréter ; contrairement à ce qui se passe avec les illustrations de type circulaire.

Graphique à barres

Ce sont l’un des graphiques les plus utilisés pour organiser les données, car il est chargé de montrer les comparaisons entre les éléments individuels . Par conséquent, dans ce cas, les catégories existantes sont généralement coupées sur l’axe vertical et les valeurs peuvent être observées sur l’axe horizontal.

De leur côté, ils doivent être utilisés plus que toute autre chose, lorsque les valeurs affichées concernent des durées et que les étiquettes des axes sont longues . En ce qui concerne leurs polices , nous avons les éléments suivants: Barre groupée et barre groupée 3D, barre empilée et barre empilée 3D, barres 100% empilées et barres 100% empilées en 3D.

Graphique à aires

Ce sont principalement des graphiques utilisés pour tracer le changement au fil du temps autour des données et attirer l’attention sur la valeur globale d’une tendance ; de cette façon, les données sont affichées organisées en lignes ou en colonnes. En tenant compte de cela, ils nous permettent de voir la relation des parties avec un tout de cette manière.

Maintenant, les types de graphes à aires qui sont dans Microsoft Word, nous procédons à les mentionner ici : zones et zones en 3D, zones empilées et zones empilées en 3D, zones 100% empilées et zones 100% empilées en 3D.

Graphique XY (dispersion)

Dans ce type de graphique, les valeurs «X» doivent être placées dans une ligne ou une colonne et après cela, les données «Y» correspondantes doivent être saisies dans les lignes ou colonnes adjacentes. En d’autres termes, il a deux axes de valeurs (un axe horizontal «X» et un axe vertical «Y»). Ainsi, en général, ils sont utilisés pour comparer des informations purement numériques (statistiques, scientifiques ou techniques).

En ce sens, il existe plusieurs polices pour les graphiques XY qui sont : Dispersion, dispersion avec des lignes lisses, dispersion avec des lignes et des marqueurs lisses, dispersion avec des lignes droites et dispersion avec des lignes droites et des marqueurs.

Maintenant, les principales utilisations des graphiques en nuage de points sont les suivantes : Pour changer l’échelle de l’axe horizontal, lorsqu’il y a beaucoup de données sur l’axe horizontal, pour convertir l’axe horizontal en une échelle logarithmique, lorsque les données ne sont pas uniforme et pour comparer de nombreuses données sans évaluer le temps.

Graphique à bulles

Ceci est similaire au nuage de points, avec le facteur distinctif qu’il ajoute une troisième colonne pour spécifier la taille de la bulle qu’il montre , à travers laquelle il représente les points de données dans la série correspondante.

Par conséquent, le graphique à bulles ne gère que deux types, à savoir: Les bulles normales ou les bulles avec des effets 3D . Dans les deux cas, un axe de profondeur n’est pas utilisé.

Graphique boursier

Ce sont ces graphiques qui représentent les fluctuations des prix des actions , ainsi que son nom l’indique. En outre, il a la capacité de montrer les changements dans d’autres données, telles que les températures annuelles ou les précipitations quotidiennes. Mais, dans tous les cas, les données doivent être organisées en hauts, bas et fermer .

Ensuite, nous mentionnons leurs types : Normal, ouverture, volume et ouverture de volume. Ils utilisent essentiellement tous des hauts, des bas et des fermetures.

Graphique de surface

Si vous avez besoin de trouver et d’obtenir des combinaisons optimales entre deux ensembles de données , ce graphique dans Word vous est très utile. Qui se caractérise par l’indication des zones qui sont dans la même plage de valeurs à travers des cadres et des couleurs , comme dans une carte topographique. Ainsi, essentiellement, ils peuvent être créés tant que les séries de données sont des valeurs numériques .

Les types de graphiques de surface disponibles dans Word sont les suivants: surface 3D, motif de surface 3D, contour et contour de treillis .

Graphiques radiaux

Ce sont essentiellement des illustrations qui permettent de comparer facilement les valeurs agrégées de plusieurs séries de données . Par conséquent, ce n’est que de cette manière que les informations organisées en lignes ou en colonnes d’un tableau ou d’une feuille de calcul peuvent être représentées.

Comme avec la grande majorité des autres graphiques, il dispose également de plusieurs polices disponibles dans Word: radiales, radiales avec des marqueurs et remplies radiales .

Graphique rectangle

Il se compose d’un graphique qui fournit une vue hiérarchique de chacune des valeurs , afin de simplifier leurs comparaisons à différents niveaux de catégorisation . Qui, fondamentalement, peut être utilisé pour analyser et relier toutes les proportions d’une plage.

En plus de cela, ce sont des éléments qui se caractérisent par l’affichage de toutes les catégories au moyen d’une couleur et de leur proximité , afin de faciliter la visualisation d’un grand flux de données difficile à voir dans d’autres types de graphiques. Cependant, ils ne sont disponibles que dans Office 2016 et les versions ultérieures .

Tableau de projection solaire

Il s’agit de l’un des graphiques les plus récents de Word et de l’ensemble de la suite Microsoft Office, idéal pour afficher des données hiérarchiques de manière lisible et peut également être représenté lorsqu’il y a des cellules vides dans la structure par plage. Alors que chaque niveau de la hiérarchie est représenté par un anneau ou un cercle .

En ce sens, une carte de projection solaire est efficace pour montrer comment un anneau est divisé en ses parties constituantes , essentiellement. Il convient de noter qu’il n’a pas de sous-types et est disponible dans Microsoft Word 2016 ou version ultérieure.

Graphique d’histogramme

Ce sont ces graphiques qui montrent les fréquences au sein d’une distribution . Par conséquent, chaque colonne de l’illustration est appelée «classe» et peut être modifiée, afin de faciliter son analyse plus détaillée.

Dans ce cas, il existe deux sous-types: l’histogramme commun et le graphique de Pareto . Ce dernier est trié et contient des colonnes classées par ordre décroissant, en plus d’une ligne qui montre le pourcentage total accumulé.

Graphiques en boîte et moustaches

Ils ne sont disponibles que dans Word 2016 ou versions ultérieures et il s’agit d’un type d’illustration qui montre la distribution des valeurs en quartiles. Avec quoi, seules la moyenne et les valeurs aberrantes de l’enquête ressortent .

De plus, il contient des «moustaches» qui sont des lignes qui s’étendent verticalement et indiquent une fluctuation en dehors des quartiles supérieur et inférieur. Par conséquent, quelle valeur qui est en dehors desdites moustaches, sera appelée «atypique» . En général, ce sont des graphiques utilisés pour relier plusieurs ensembles de données liées entre eux .

Graphiques en cascade

C’est un type de graphique qui permet d’ observer un total cumulé de données financières obtenu en soustrayant ou en ajoutant certaines valeurs . Par conséquent, il a des colonnes qui sont codées par couleur, de sorte que les nombres positifs peuvent être distingués rapidement des nombres négatifs.

Ainsi, il est considéré comme une illustration fondamentale d’ interpréter et de comprendre comment une valeur initiale peut être affectée par une série de valeurs positives et négatives associées . Il est important de noter qu’il n’a pas de sous-types et qu’il est disponible à partir de Word 2016 .

Graphiques en entonnoir

Ils ont été classés comme l’un des graphiques les plus simples de Microsoft Word, car ils affichent simplement les valeurs à travers différentes phases d’un certain processus. En tenant compte du fait qu’en général, les valeurs exposées diminuent progressivement .

En ce sens, les graphiques en entonnoir sont idéaux pour comprendre tout processus linéaire avec certaines phases séquentielles qui restent interconnectées les unes avec les autres . Qui est également disponible dans Office 2016 ou des versions plus récentes.

Graphiques combinés

Ce sont des graphiques disponibles à partir d’Office 2013 et, fondamentalement, ce sont ces illustrations qui combinent ou relient deux ou plusieurs types de graphiques en un seul , dans le but de rendre les valeurs plus faciles à comprendre pour l’utilisateur, en particulier quand ils varient considérablement.

Parmi ses particularités les plus notables, nous constatons qu’il parvient à organiser des colonnes et des lignes qui peuvent être établies dans un tel graphique, ils n’ont pas de sous-types et, en général, ils sont utilisés pour exposer des informations qualitatives .

Étapes pour insérer un graphique dans un document Microsoft Word rapidement et facilement

Désormais, pour utiliser l’un des graphiques disponibles dans Word mentionnés dans la partie précédente, il est essentiel de suivre correctement une série d’étapes pour les ajouter facilement et rapidement dans n’importe quel document.

Par conséquent, pour que vous puissiez l’exécuter de manière satisfaisante, nous procédons ici à détailler chacune des étapes nécessaires à l’exécution :

• Pour commencer, vous devez trouver et accéder au document Word dans lequel vous devez insérer un graphique pour faciliter la présentation de tout flux de données.
• Ensuite, allez dans la barre d’options de la fenêtre principale et cliquez sur l’onglet «Insertion» .
• Après cela, recherchez le groupe Illustrations et là, sélectionnez l’option qui dit «Graphique» .
• Une fois que vous faites ce qui précède, il est temps de choisir le type de graphique que vous devez utiliser dans votre texte , en parcourant les types disponibles sur le côté gauche de la boîte qu’ils vous montrent et en sélectionnant le sous-type souhaité. Pour plus tard, double-cliquez sur le graphique spécifique et c’est tout .
• Enfin, dans la feuille de calcul qui apparaît, vous devez modifier les valeurs par défaut pour entrer les vôtres , fermer ladite feuille de calcul et continuer à utiliser les options de conception afin d’organiser et de personnaliser l’illustration en question.

Est-il préférable d’ajouter un graphique à partir de Word ou de le créer dans un programme externe et de le télécharger en tant qu’image?

Malgré le fait que Microsoft Word fournit une quantité remarquable de graphiques disponibles qui peuvent être ajustés à différentes utilisations, la vérité est que de nombreux utilisateurs préfèrent utiliser des outils supplémentaires pour créer leurs graphiques , puis les ajouter aux documents numériques créés dans ce traitement de texte. Mais est-il conseillé de le faire?

Eh bien, avant ce doute, nous soulignons que, tout dépendra du type d’illustration graphique que vous devez ajouter à votre écriture . Puisque, si le graphique que vous devez inclure n’est pas disponible dans Word, vous devez bien sûr le créer dans un programme externe et le télécharger en tant qu’image. Mais, sinon, il est plus efficace de l’insérer directement à partir de Word , car le processus est très pratique et ce seront des éléments de poids inférieur par rapport à certaines images .

En fin de compte, tout dépendra de vos préférences et / ou exigences. En tenant compte du fait que, si le document comporte de nombreux éléments illustratifs, il est important d’éviter de le saturer et donc de choisir de créer le graphique dans Word. Mais, si vous avez besoin d’un autre type de graphisme ou que vous souhaitez les personnaliser à un niveau supérieur, il est préférable d’utiliser un programme pour celui-ci et de l’ insérer en tant qu’image une fois qu’il est édité .

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