Comment enregistrer rapidement et facilement un graphique Microsoft Excel au format JPG? Guide étape par étape

Microsoft Excel est le programme de tableur le plus utilisé aujourd’hui . Il propose une multitude d’outils qui permettent de créer des fonctions et des opérations entre différentes valeurs.

L’un des utilitaires les plus couramment utilisés est la création de graphiques représentatifs de ces nombres. De cette manière, faire une présentation devient plus stimulant et génère plus d’impact qu’un tableau de figures.

Mais il peut arriver que nous ayons parfois besoin d’extraire ces éléments visuels du programme . Soit pour l’imprimer, soit pour l’utiliser dans d’autres types de logiciels. Même sur un appareil sans Office . La solution est assez simple et nous vous la montrerons dans ce post.

Pourquoi dois-je enregistrer des éléments graphiques Excel en tant qu’image JPEG?

Comme nous l’avions prévu au début du texte, extraire un graphique et l’ utiliser comme format d’image présente de nombreux avantages . Parmi eux et l’un des plus importants est la compatibilité . Les extensions de fichier .jpg sont prises en charge par pratiquement tous les appareils et systèmes d’exploitation . Sinon, un document Excel a besoin du bon logiciel pour pouvoir le lire.

Deuxièmement, pour modifier un graphique dans le programme, il suffit de changer les valeurs dans la table de référence. Au lieu de cela, une image précise d’un logiciel spécial pour l’édition. Ce qui fera votre présentation en JPEG est moins sujette à des variations indésirables . Enfin, les documents longs et riches en graphiques dans Excel sont difficiles à afficher . Autrement dit, avec une présentation d’images, vous obtiendrez une meilleure dynamique avec moins de ressources et un résultat final plus attrayant.

Étapes pour enregistrer un graphique ou un tableau Excel en tant qu’image avec l’extension de fichier JPG

Malheureusement, pour le moment, le tableur Excel ne propose pas d’outil spécifique pour exporter un graphique vers un fichier image . Nous devrons donc utiliser quelques astuces. Suivez l’une de ces trois méthodes pour l’obtenir.

Dans tous les cas, nous aurons besoin de programmes externes . Mais ne vous inquiétez pas, il est plus que certain que vous les avez installés sur votre ordinateur . Dans le premier cas, nous utiliserons un éditeur d’images. Une fois la création du graphique terminée, ajustez sa taille à un ratio approprié . Puisque les formats .jpg sont pixellisés, ce qui implique qu’ils perdent de la qualité lorsqu’ils sont agrandis .

Voyons ci-dessous:

• Appuyez sur le bouton droit de la souris sur le graphique. Cela ouvrira un menu contextuel .
• Dans celui-ci, sélectionnez «Copier» .
• Ouvrez l’éditeur d’images. Il peut s’agir de Microsoft Paint , qui est pré-installé avec Windows, bien que nous vous recommandons Adobe Photoshop si vous l’avez .
• Une fois dans l’espace de travail, appuyez sur la combinaison «Ctrl + V» ou appuyez sur «Coller» dans la barre d’édition.
• Allez dans l’onglet fichier et choisissez «Enregistrer sous» .

• Sélectionnez le type de fichier «JPG» ou «JPEG» , nommez-le et sélectionnez l’ emplacement où le document sera stocké.

La deuxième méthode est très utile lorsque votre fichier Excel contient un grand nombre de graphiques . Effectuer la transformation avec la méthode précédente prendrait beaucoup de temps .

C’est pourquoi cette méthode est plus recommandée, alors voyons les étapes pour le faire:

• Une fois que vous avez terminé et enregistré la feuille de calcul, nous répéterons l’opération, mais cette fois sous forme de page Web . Pour ce faire, cliquez sur «Enregistrer sous» dans le menu «Fichier» .

• Dans la fenêtre, choisissez l’ emplacement et dans la section Type, passez à «Page Web (* .htm; * html)» .
• Appuyez sur «Enregistrer» et accédez au fichier que vous avez choisi.
• Une fois là-bas, ouvrez le fichier avec votre navigateur Web .
• Cliquez avec le bouton droit sur le premier graphique et sélectionnez «Enregistrer l’image sous» .

• Choisissez où et cliquez sur «Enregistrer» .
• Répétez cette opération pour tous les graphiques que vous devez conserver.

La dernière méthode est exclusive à Windows 10 , sauf si vous avez un programme externe installé dans une version antérieure. Nous vous recommandons de l’utiliser lorsque vous avez besoin d’un moyen rapide de stocker un graphique .

Cependant, ce n’est pas aussi précis que les formulaires précédents et vous devriez avoir un bon pouls:

• C’est aussi simple que d’ ouvrir le document Excel où se trouvent les graphiques et de s’assurer qu’ils apparaissent complètement à l’écran.
• Utilisez ensuite la combinaison de touches «Bouton Démarrer + Maj + S» .

• Cela ouvrira la capture d’écran sélective . Faites glisser le clic principal sur la zone où se trouve le graphique et relâchez .
• Un petit avis s’ouvrira dans le coin inférieur . Clique dessus.
• Dans cette nouvelle fenêtre, appuyez sur l’ icône de sauvegarde .
• Sélectionnez l’emplacement et le format et à nouveau «Enregistrer» .

Si vous avez des questions, laissez-les dans les commentaires, nous vous répondrons dans les plus brefs délais, et cela sera également d’une grande aide pour plus de membres de la communauté. Je vous remercie!