Comment exporter des données d’une base de données Microsoft Access vers une autre à partir de zéro? Guide étape par étape

Si vous cherchez à exporter des données depuis une base de données Access , vous pouvez le faire en suivant le guide que nous vous présenterons dans cet article. De cette façon, vous pouvez choisir tous les éléments dont vous avez besoin pour exporter et importer sans faire d’erreur .

Dans les paragraphes suivants, vous trouverez les astuces à prendre en compte avant d’ exporter les données d’une base de données vers une autre . De plus, nous vous expliquerons quel type d’objets vous pouvez transférer .

Ne manquez rien si vous souhaitez devenir un expert de Microsoft Access , puisque nous vous apprendrons étape par étape pour effectuer cette tâche.

Que dois-je garder à l’esprit avant d’exporter des données d’une base de données vers une autre? Considérations importantes

Le processus d’importation et d’exportation de données dans Access est assez similaire à celui des autres plates-formes Microsoft. Maintenant, ce qui change, c’est que, lors du processus d’exportation des objets, ils sont dupliqués ou copiés . Autrement dit, ils se trouvent à la fois dans vos bases de données source et de destination. En revanche, avec l’exportation, vous ne pouvez envoyer qu’un seul objet à la fois , contrairement à l’importation.

Vous ne pourrez pas non plus stocker les spécifications d’exportation, vous ne conserverez donc pas leur statut de fichiers protégés ou de lecture. Par conséquent, vous devrez envoyer l’objet entier, car vous ne pouvez pas exporter uniquement quelques enregistrements ou une partie. De plus, ils ne sont pas appliqués à l’exportation des relations entre les tables, sous – formulaires et sous-rapports , entre autres. Pour cette raison, beaucoup choisissent d’importer plutôt que d’exporter.

Cependant, la bonne chose à propos de l’exportation est que vous pouvez les laisser comme format pour les futurs envois de données. Enfin, vous pouvez choisir si, dans un tableau, vous ne le copiez que vierge ou n’enverrez les données qu’il contient . De plus, vous avez plus d’alternatives que vous pouvez utiliser, car il y a la possibilité d’exporter des données vers d’autres fichiers, qu’ils soient XML ou texte. Même exporter vers Excel ou combiner avec Word.

Quels types de données ou d’objets puis-je exporter à partir d’une base de données Access?

En général, vous avez la possibilité d’envoyer différents objets ou données d’une base de données à une autre. Autrement dit, vous pouvez non seulement le faire avec des tableaux , mais également exporter des rapports , des modules, des macros ou des formulaires . Vous devez prendre en compte dans cette option que, pour pouvoir exporter sans problème, la base de données source doit être au format MDB ou ACCDB.

Dans le cas où le fichier de base de données source est MDE ou ACCDE, vous devrez surmonter certaines limitations. Dans ce type de base de données, vous ne serez autorisé à envoyer que des macros, des requêtes ou des tables . N’oubliez pas que les relations entre les tables, les sous-rapports, les sous-formulaires ou seulement une partie des enregistrements ne pourront pas être envoyées.

Apprenez étape par étape à exporter des données ou des objets à partir d’une base de données Microsoft Access

Les étapes à suivre pour exporter des données ou des objets à partir d’une base de données Access sont les suivantes:

• Pendant que vous êtes dans Microsoft Access avec la base de données ouverte, placez le pointeur sur l’objet (table, formulaire, état, requête ou plus) que vous souhaitez exporter.
• Maintenant, faites un clic droit avec la souris
• Sélectionnez ensuite l’ outil

Outre ce raccourci, il existe un autre moyen d’accéder à cette fonction d’exportation de données . Pour ce faire, vous devez choisir l’ objet puis aller dans l’onglet Fichier . Vous y trouverez plusieurs options, Excel, fichier texte ou combiner avec Word. Parmi tous, vous devrez cliquer sur Access lorsqu’il s’agit d’une autre base de données gérée à partir de ce programme.

Ensuite, vous devrez suivre ces étapes:

• Une boîte de dialogue appelée Exporter – Base de données Access s’ouvre automatiquement .
• Dans l’espace de nom de fichier , vous devez sélectionner le nom de la base de données dans laquelle vous dirigerez cet objet ou ces données.
• Cliquez maintenant sur Exporter .
• Vous pouvez également modifier le nom de l’objet ou des données à exporter . Access vous demandera de le faire lorsqu’il existe un autre objet portant le même nom dans la base de données cible.
• Si vous souhaitez le remplacer, le programme vous demandera la confirmation de remplacement où vous devrez sélectionner «Oui» ou «Non» .
• Même s’il s’agit d’un tableau, vous pouvez choisir d’ exporter uniquement la définition, le tableau vide ou les données qu’il contient . Lorsque vous êtes sûr, vous devrez cliquer sur OK .

Si vous souhaitez exporter des données d’une table vers des fichiers texte , vous devez indiquer que vous exporterez des fichiers texte . Dans la boîte de dialogue portant ce nom, cochez la case Exporter les données avec mise en forme et mise en page , puis cliquez sur OK . De cette façon, vous pourrez choisir comment encoder ce fichier texte sans utiliser d’assistants .

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