Accéder au menu Fichier De quoi s’agit-il, à quoi sert-il et quelles sont les options disponibles?

Chaque base de données professionnelle doit être gérée par des outils de qualité. Pour cela, il existe Microsoft Access, un programme de bureau Windows. L’application est un support efficace et facile à utiliser, et tout commence par le menu Accéder au fichier . Si vous voulez savoir de quoi il s’agit, à quoi il sert et quelles sont les options , continuez à lire.

Le programme, quelle que soit sa version, offre de nombreuses options de travail pour gérer les enregistrements d’une base de données . De cette manière, il est plus facile pour l’utilisateur de gérer une grande quantité de données .

Dans le menu Fichier, vous pouvez ouvrir, créer, enregistrer et imprimer des projets avec Access . En plus d’avoir accès à un guide d’aide. Dans cet article, nous vous apprendrons tout ce qui concerne le menu Fichier , ainsi que les options que vous y trouverez.

Qu’est-ce que le menu Access File et à quoi sert-il?

Les applications bureautiques Windows, telles que Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Microsoft Access ont un menu Fichier (ou un onglet) . Il est situé dans le coin supérieur gauche. Cependant, à quoi sert le menu Accéder au fichier et à quoi sert-il? Contrairement aux autres onglets qui composent le ruban du programme, File se distingue par sa présence dans une boîte. Cela a généralement la couleur prédominante du programme. Dans le cas de Microsoft Access , le menu est dans une zone rose.

C’est un menu d’actions . Alors que les autres onglets vous proposent des options pour éditer le document en question, le menu Fichier propose des boutons de gestion qui agissent sur le document. Par exemple: enregistrer, enregistrer sous, ouvrir, fermer, récent, nouveau et imprimer.

Dans les versions antérieures à Microsoft Access 2010 , les boutons d’action se trouvaient sur le bouton Office. Alors que dans les versions postérieures à Access 2010 , il est remplacé par un onglet appelé «Fichier». Cependant, les options de gestion restent les mêmes. Vous pouvez accéder aux fichiers d’ options de menu à tout moment en utilisant l’ Alt + A combinaison de touches .

Quelles sont toutes les options du menu Accéder au fichier et que fait chacune?

Les actions affichées par le menu Fichier sont divisées en deux factions. D’une part, vous avez les commandes immédiates et d’autre part les options d’information . Chacun remplit une fonction spécifique, il est donc important de connaître en profondeur toutes les options du menu Access File et ce que chacune fait . Les commandes immédiates sont celles qui exécutent une action immédiatement lorsque vous cliquez dessus. Tel est le cas des boutons «Enregistrer» ou «Fermer».

Dans certains cas, ils affichent une boîte de dialogue permettant à l’utilisateur d’effectuer une sélection requise par le programme. Par exemple, le bouton «Ouvrir». Les options d’information sont des boutons qui affichent, comme leur nom l’indique, des informations sur le bouton sélectionné. Par exemple, en sélectionnant «Récent» , vous pouvez visualiser sur le côté droit de l’écran les documents récents qui ont été modifiés. En outre, si vous cliquez sur «Nouveau», vous pouvez afficher les modèles Microsoft Office de base ou par défaut .

Les fonctions spécifiques de chaque option d’action contenue dans le menu Fichier sont les suivantes:

• Enregistrer: enregistrez le fichier instantanément.
• Enregistrer l’objet sous: vous permet d’enregistrer tout élément créé dans Microsoft Access . Vous pouvez l’enregistrer en tant que table , état, formulaire ou requête .
• Enregistrer la base de données sous: Cliquez ici pour ouvrir une boîte de dialogue vous permettant de sélectionner où enregistrer la base de données. Vous pouvez également saisir un nom pour identifier le fichier. Il est à noter que tous les objets ouverts dans Microsoft Access (formulaires, tables, états ou requêtes) doivent être fermés afin d’enregistrer la base de données.
• Ouvrir: Cliquez sur pour ouvrir une boîte de dialogue permettant à l’utilisateur de rechercher sur l’ordinateur la base de données qu’il souhaite ouvrir.
• Fermer la base de données: fermez immédiatement le fichier.
• Information: c’est une section qui vous donne des informations sur les actions supplémentaires que vous pouvez exécuter dans le fichier. Par exemple, l’option «Compacter et réparer» ou «Crypter avec mot de passe».
• Récent: vous donne un aperçu des derniers fichiers modifiés sur le système.
• Nouveau: utilisé pour créer une nouvelle base de données. Sur le côté droit, vous pouvez choisir entre: Une base de données vierge, une base de données Web vierge, vos modèles récents, des exemples de modèles ou «vos modèles». Vous pouvez également accéder aux modèles Microsoft Office . Dans le coin inférieur droit, vous pouvez entrer un nom et créer le fichier.
• Imprimer: lorsque vous cliquez dessus, les options d’impression apparaissent sur le côté droit de l’écran.
• Enregistrer et publier: un système de sauvegarde plus avancé. Il offre également la possibilité de publier la base de données dans Access Services .
• Aide: C’est une section qui intègre de la documentation et des liens utiles pour comprendre les caractéristiques de l’application et résoudre les questions qu’elle peut générer. Il vous donne également des informations sur la version et les mises à jour du programme.
• Compléments: Utilisé, par exemple, pour envoyer via Bluetooth. L’action dépend du plugin.
• Options: Une fenêtre de dialogue s’ouvre offrant différentes options de personnalisation pour le programme. Cela inclut les paramètres généraux, la langue, la personnalisation du ruban, entre autres.
• Quitter: comme «Fermer la base de données» , fermez immédiatement le programme.

Ce menu Access peut-il être personnalisé?

Les outils Microsoft Office ont plusieurs options de personnalisation pour rendre le programme beaucoup plus confortable pour l’utilisateur. En ce sens, il est normal de se demander si vous pouvez personnaliser ce menu Access . Par conséquent, nous allons clarifier ce détail. Le menu Fichier ne peut pas être personnalisé . En revanche, le reste des onglets et leur contenu sont personnalisables. Ceci est possible grâce à l’ option » Personnaliser le ruban «.

De cette façon, vous pouvez organiser, masquer ou afficher les onglets et les commandes selon vos préférences . Vous pouvez même importer ou exporter des rubans. Cependant, les textes, les icônes et la taille du ruban ne sont pas personnalisables . Vous devez faire un clic droit sur n’importe quel espace vide du ruban et sélectionner «Personnaliser le ruban» pour pouvoir modifier la zone à votre convenance.

Si vous avez des questions, laissez-les dans les commentaires, nous vous répondrons dans les plus brefs délais, et cela sera également d’une grande aide pour plus de membres de la communauté. Je vous remercie!