Comment verrouiller, déverrouiller, épingler et protéger des cellules et des formules dans Microsoft Excel? Guide étape par étape

Lorsque les utilisateurs de Microsoft travaillent dans Excel, au moins une fois qu’il leur est arrivé qu’ils mettent les titres qu’ils vont utiliser et lorsqu’ils abaissent la cellule, ils perdent tout et ne se souviennent même pas qu’ils y avaient écrit. Mais heureusement, cela est très facile à éviter, car tout ce dont vous avez besoin est de réparer quelques cellules . En tenant compte du fait qu’il s’agit d’ une ressource valide pour toutes les versions , c’est-à-dire pour Excel 2016, Excel 2013, Excel 2007 et autres.

De son côté, verrouiller et fixer des lignes, des colonnes et des cellules dans un tableur est assez avantageux lorsque vous travaillez sur un gros document ou, pour travailler beaucoup plus confortablement sans soucis. De plus, il est possible de protéger une feuille de calcul entière, de sorte qu’aucune des cellules ne puisse être modifiée . En fin de compte, cela peut vous aider à éviter des changements dans les informations et même dans les formules. En spécifiant qu’une fois qu’ils sont verrouillés et protégés par mot de passe, ils peuvent être facilement déverrouillés à tout moment , par le même utilisateur qui les a verrouillés en premier lieu.

Ainsi, lorsque vous travaillez dur sur la création de vos rapports dans Excel, vous aurez la certitude absolue que personne d’autre ne pourra modifier les titres de colonnes, les formats ou les formules que vous avez une fois fixés . C’est pourquoi nous vous donnerons les informations les plus appropriées pour que vous appreniez à bloquer et à protéger les lignes, colonnes et cellules; ainsi que de sécuriser les formules et de les empêcher d’être effacées par une erreur.

Quel est et quel est le but du verrouillage et de la correction des lignes, des colonnes et des cellules dans une feuille de calcul Microsoft Excel?

Peut-être avez-vous déjà remarqué cette option activée dans une feuille de calcul créée précédemment. Ainsi, on peut dire que le verrouillage et la fixation des lignes, des colonnes et des cellules consiste en la première ou la première ligne (dans certains cas, il peut s’agir des colonnes); ils restent visibles même lorsque vous faites défiler le fichier vers le bas ou vers le haut.

En effet, l’utilité de cette fonction réside dans le fait de continuer à voir le titre qui vous permet de savoir quelles informations vous observez dans chacune de ces lignes ou colonnes . Dans Excel, cela s’appelle « Freeze »; une section trouvée dans l’ onglet Affichage .

Pour sa part, il existe trois règles pour la fonction de blocage, et ce sont:

• Seuls les propriétaires ou les gestionnaires de feuilles peuvent verrouiller ou déverrouiller les cellules d’une feuille.
• Les seuls autorisés à continuer de modifier ou de supprimer des colonnes et des lignes verrouillées sont les administrateurs ou le propriétaire .
• Les éditeurs peuvent observer les cellules verrouillées mais ne peuvent pas modifier les données qui leur sont ajoutées . Il en va de même pour toute personne travaillant à partir d’une feuille publiée ou d’une demande de mise à jour .

Il est à noter que les colonnes de pièces jointes et de discussions ne peuvent pas être bloquées . En limitant également le fait qu’une fois que vous avez gelé une ligne ou une colonne, une icône de verrouillage apparaîtra dans l’en-tête de celle-ci pour indiquer ladite action.

Grâce à cette fonction, il sera moins fastidieux de travailler sous Excel avec de gros volumes de données, ce qui à plusieurs reprises, est complexe pour analyser ou comparer les informations stockées dans ledit document. Ainsi, intégrer plus de facilité et de confort, en plus d’éviter que cela puisse nuire complètement à votre tâche.

Étapes pour verrouiller ou protéger les cellules d’Excel contre la modification sous Windows et Mac

Ensuite, nous vous présenterons les étapes simples pour réaliser l’immobilisation et la protection des cellules de votre document . Comme mentionné, c’est une fonction valide pour plusieurs versions d’Excel mais de la même manière, nous remarquons que ce processus a été effectué dans la version 2013 .

Figer les lignes

• Ouvrez le document dans lequel vous souhaitez verrouiller une certaine ligne ou cellule.

• Ensuite, vous devez sélectionner la ligne située juste en dessous de la ou des lignes que vous souhaitez figer . Dans l’exemple que nous vous montrons maintenant, nous voulons que la ligne 1 soit bloquée et par conséquent, nous cliquons sur la ligne 3 .

• Plus tard, vous devez aller à l’option » Afficher » qui se trouve dans la partie supérieure de la fenêtre.

• Une fois que vous êtes dans » Affichage «, ouvrez la section qui dit » Figer » et il vous montre trois options: Figer les panneaux , figer la ligne du haut et figer la première colonne .

• Lorsque vous voyez que ces trois options sont affichées, comme nous avons sélectionné la deuxième ligne, vous devez choisir la première section » Figer les panneaux «, qui est celle qui facilite la possibilité de bloquer les lignes et les colonnes, donnant aux autres cellules la liberté de se déplacer .

• Avec cela, nous pouvons voir que lorsque nous faisons défiler le fichier, la ligne 1 indique les données: nom , prénom et âge ; est immobilisé ou gelé, entre-temps.

Figer les colonnes

C’était le processus pour verrouiller une certaine ligne. Maintenant, pour le faire avec des colonnes , la procédure suivante sera effectuée:

• Tout d’abord, vous devez sélectionner la colonne qui se trouve à droite de la colonne à bloquer . Dans ce cas, nous ajoutons plus de colonnes pour mieux observer le processus. Et nous procédons à la sélection de la colonne B , compte tenu du fait que nous allons immobiliser la colonne A.

• Encore une fois, nous allons dans l’onglet Affichage et là, nous sélectionnons l’option Figer , puis choisissons » Figer les panneaux «. Tout comme nous l’avons fait avec le processus de gel des lignes.

• Une fois que vous faites cela, vous remarquerez que lorsque vous déplacez la feuille de calcul vers la droite, la colonne » Nom » reste toujours en premier lieu .

Comment protéger les formules dans Excel et éviter qu’elles ne soient supprimées par erreur?

Il existe plusieurs méthodes pour protéger les formules dans Excel et ainsi éviter les inconvénients lors de leur suppression par erreur. Eh bien, nous allons vous présenter deux d’entre eux afin que vous puissiez utiliser celui qui vous semble le plus rapide et le plus facile.

Utilisation des validations de données

• Pour commencer, sélectionnez toutes les cellules contenant des formules et que vous souhaitez protéger. Vous faites cela en cliquant sur » Rechercher et sélectionner » situé à la fin de la barre de démarrage , puis en cliquant sur » Formules «.

• Puis dans la section » Données» , cliquez sur » Validation des données » et écrivez les données et la formule == «» (signe égal et une paire de guillemets doubles). Ici nous vous montrons:

• Plus loin dans l’onglet » Message d’erreur» , il est possible de saisir un message personnalisé indiquant que vous avez désactivé la possibilité d’écrire sur les formules.

Cette méthode a un excellent avantage et c’est que vous n’avez pas besoin de protéger le livre avec des mots de passe et que vous pouvez protéger les formules très facilement . Quant aux inconvénients, c’est que l’élimination de la formule est autorisée en appuyant sur la touche » Suppr «, c’est-à-dire supprimer .

Protéger la feuille de calcul

Peut-être avez-vous déjà utilisé cette alternative pour protéger des feuilles ou des classeurs Excel, mais dans cet article, nous vous montrerons comment protéger uniquement les formules , en plus de la possibilité de modifier toutes les autres cellules . Le processus est le suivant:

• Choisissez toutes les cellules en appuyant sur cette partie du coin supérieur gauche des cases.

• Ensuite, appuyez sur les touches Ctrl + 1 et cela vous montrera la fenêtre » Format » (elle se trouve également dans la section Démarrer), où vous devez aller dans l’onglet » Protéger la feuille» puis vérifier que l’option » Protéger la feuille » est décochée et le contenu des cellules verrouillées «.

• Pour continuer à bloquer les cellules contenant des formules, entrez dans la section « Format des cellules ».

• Ensuite, vous pouvez sélectionner toutes les formules. Et donc appuyez à nouveau sur Ctrl + 1 , mais cette fois, il est nécessaire de laisser la case Bloqué cochée dans la section Protéger . Cela se fait de manière unique et en particulier pour verrouiller les cellules contenant des formules .

• Vous devez maintenant trouver le ruban de révision et cliquer sur » Protéger la feuille » ou » Protéger le livre «. Là, dans la fenêtre qui apparaît, entrez un mot de passe puis « Accepter » et confirmez à nouveau le même mot de passe.

Avec cela, vos formules seront déjà protégées contre toute vulnérabilité ou édition, tandis que les autres boîtes pourront continuer à être modifiées . L’avantage de cet outil est que les formules sont protégées contre toute modification ou suppression, car même la touche » Suppr » ne peut pas supprimer les formules. Le seul inconvénient est que vous devez très bien conserver le mot de passe , car en cas d’oubli ou d’égarement, vous ne pourrez en aucun cas déprotéger les formules.