Comment modifier une diapositive pour créer une présentation professionnelle dans PowerPoint? Guide étape par étape

Pas besoin d’ être un expert en conception pour préparer des présentations dans PowerPoint créatif et unique . Il suffit de savoir très bien gérer le programme, ainsi que de connaître certaines fonctions spécifiques pour ajouter des éléments en particulier.

Le secteur auquel une présentation est destinée n’a pas d’importance , car des diapositives professionnelles peuvent toujours être créées à l’ aide d’options personnalisées dans PowerPoint .

En ce sens, si vous souhaitez en savoir plus sur Comment modifier une diapositive pour créer une présentation professionnelle dans PowerPoint? , nous vous invitons à lire attentivement ce guide étape par étape. Nous allons vous apprendre de nombreuses fonctionnalités que vous ne connaissiez peut-être pas.

Apprenez étape par étape à modifier une diapositive dans une présentation PowerPoint

Comme nous l’avons mentionné précédemment, la modification d’une diapositive est très simple une fois que vous vous êtes familiarisé avec PowerPoint . Cependant, peu importe que vous sachiez vraiment comment le faire ou non, car nous vous montrerons étape par étape comment le faire de manière très simple. Avant de commencer, gardez à l’esprit que peu importe la version d’Office que vous avez installée ou le système d’exploitation à partir duquel vous accédez, car la procédure est pratiquement la même dans tous les cas.

Voyons ci-dessous:

Créer une nouvelle présentation

La première étape consiste à créer une nouvelle présentation .

Pour y parvenir, vous devez:

• Ouvrez PowerPoint .
• Sélectionnez l’une des options suivantes :

• Appuyez sur Présentation vierge si vous souhaitez créer un design à partir de zéro.
• Choisissez un modèle si vous souhaitez disposer d’une base à partir de laquelle travailler.
• Cliquez sur Faire une visite d’introduction , puis sur Créer pour obtenir des conseils sur l’utilisation de PowerPoint .

Si vous souhaitez créer vous-même la présentation à partir de zéro, vous devez insérer une diapositive. Ainsi, après avoir appuyé sur Présentation vierge , accédez à Accueil / Nouvelle diapositive et dans l’option Mise en page , choisissez celle que vous préférez.

Insérer une zone de texte

Les zones de texte sont une très bonne option pour ajouter du texte à n’importe quelle partie du fichier. Par exemple, vous pouvez en tirer parti lorsque vous souhaitez créer des guillemets ou des barres latérales qui attirent l’attention sur des informations importantes dans une présentation.

Dans les versions plus récentes de PowerPoint, la façon d’insérer une zone de texte est la suivante:

• Accédez au groupe Texte , dans l’onglet Insertion . Cliquez sur Zone de texte .
• Appuyez sur la présentation, puis faites glisser pour dessiner la zone de texte à la taille souhaitée.
• Pour ajouter du texte, il vous suffit de cliquer à l’intérieur de la boîte et de taper ou coller n’importe quel texte.

Peut-être qu’à un moment donné, vous souhaitez copier une zone de texte et pour ce faire, il vous suffit de:

• Cliquez sur la bordure de la zone de texte que vous souhaitez copier. Assurez-vous que vous êtes sur le bord, car si vous le faites avec le pointeur à l’intérieur de la boîte, seul le texte sera copié.
• Appuyez sur Ctrl + C .
• Sélectionnez l’emplacement et appuyez sur Ctrl + V pour faire coller la zone de texte.

Enfin, vous devrez peut-être supprimer un élément de ce type. Supprimer une zone de texte est très simple, il vous suffit de cliquer sur la bordure de celle-ci et d’appuyer sur Supprimer .

Mettre en forme le texte

Tout type de texte que vous introduisez dans une présentation peut être personnalisé et formaté à votre guise. Pour y parvenir, suivez les étapes ci-dessous:

• Placez le curseur où vous voulez et écrivez le texte.
• Sélectionnez ce que vous avez écrit et dans l’onglet Accueil, vous trouverez différentes alternatives pour personnaliser le texte telles que: Police, Taille de la police, Italique, Gras, Souligné, etc.
• Si vous souhaitez créer des listes à puces ou numérotées , sélectionnez le texte et accédez à Numérotation ou Puces .

Insérer une image

La procédure d’ insertion d’une image s’applique également aux scénarios dans lesquels vous souhaitez ajouter une forme ou un graphique .

L’étape par étape est la suivante:

• Allez dans Insérer.
• Si vous souhaitez ajouter une image:

• Sélectionnez l’image.
• Recherchez l’image que vous souhaitez utiliser et appuyez sur Insérer.

• Si vous souhaitez ajouter une forme, une image ou un graphique:

• Accédez à Formes, Icônes, SmartArt ou Graphique.
• Choisissez celui que vous voulez.

Modifier l’arrière-plan

Chaque thème dans PowerPoint a un arrière-plan inclus . Ils peuvent être blancs ou avoir un remplissage uni, dégradé, texturé, à motif ou d’image. Lorsque les thèmes sont modifiés, l’arrière-plan est remplacé.

Cela signifie que les couleurs d’arrière-plan sont définies par celles du thème. Par conséquent, si le jeu de couleurs du thème est modifié, PowerPoint met automatiquement à jour l’arrière-plan pour refléter les nouvelles couleurs. Si vous aimez la combinaison de couleurs et de polices pour un thème particulier, mais que vous souhaitez modifier l’arrière-plan, vous pouvez facilement le faire sur une ou toutes les diapositives.

Pour modifier l’arrière-plan de toutes les diapositives, vous devez:

• Allez dans l’onglet Conception , dans Personnaliser , et cliquez sur Format d’arrière-plan.
• Choisissez l’une des options de remplissage : solide, dégradé, texture ou image ou motif de remplissage pour pouvoir créer le style souhaité.
• Cliquez sur Appliquer à tous .

Il est également possible d’ appliquer un arrière-plan personnalisé à une ou plusieurs diapositives spécifiques.

L’étape par étape dans ces cas est:

• Allez dans le menu Affichage , cliquez sur Normal et, dans le panneau de navigation, cliquez sur les diapositives que vous souhaitez modifier.
• Dans l’onglet Conception, en particulier Personnaliser , appuyez sur Format d’arrière-plan.
• Sélectionnez l’option Remplir puis l’une des options disponibles: Solide, Dégradé, Image ou Texture ou Motif.
• Choisissez le fond que vous voulez.

Enfin, un paramètre important que vous devez savoir est de supprimer les arrière-plans de toutes les diapositives .

C’est un processus très simple dans lequel vous devez suivre les étapes indiquées ci-dessous:

• Allez dans l’onglet Conception , sous Personnaliser , et cliquez sur Format d’arrière-plan .
• Appuyez sur Remplissage solide .
• Cliquez ensuite sur Couleur , puis sélectionnez l’arrière-plan blanc dans Couleurs du thème .
• Cliquez sur Appliquer à tous .

Formater l’arrière-plan

À l’aide des paramètres de format d’arrière-plan, vous pouvez personnaliser davantage l’arrière-plan de votre diapositive . C’est très utile lorsque, par exemple, vous souhaitez insérer une image d’arrière-plan sur une diapositive.

Pour ce faire, vous devez:

• Cliquez avec le bouton droit sur la diapositive souhaitée, puis sélectionnez Formater l’arrière-plan .
• Dans ce panneau, sélectionnez Image ou Remplissage de texture (au cas où vous voudriez insérer une image) ou choisissez simplement l’une des autres options disponibles.
• Dans Insérer une image à partir de , choisissez d’où vous souhaitez obtenir l’image:

• Fichier: insérez une image que vous avez sur votre ordinateur ou à partir d’un lecteur réseau.
• Presse-papiers: insérez une image copiée (cette option ne sera pas disponible si vous n’avez pas copié d’image).
• En ligne: recherchez une image sur Internet.

• Si vous souhaitez ajuster la luminosité relative de l’image , vous devez faire glisser la barre de transparence vers la droite.
• Pour appliquer une image d’arrière-plan à toutes les diapositives de votre présentation, accédez à Appliquer à tous . Sinon, il vous suffit de fermer le panneau Format de l’arrière-plan.

Ajouter une animation

Une caractéristique très intéressante des présentations PowerPoint est que vous pouvez ajouter une animation aux différents éléments présents dans les diapositives , que ce soit aux images, aux formes, aux tableaux, aux textes et bien plus encore. À l’aide d’effets, vous pouvez faire apparaître ou disparaître un objet, le faire bouger et bien plus encore. Vous pouvez également modifier la taille ou la couleur dudit objet .

Pour ajouter une animation dans les dernières versions d’Office, vous devez:

• Sélectionnez l’objet ou le texte à animer.
• Appuyez sur Animations et sélectionnez celle que vous préférez.
• Cliquez sur Options d’effet et choisissez un effet.

Pour gérer les animations et les effets , sachez qu’il existe plusieurs façons de démarrer des animations dans votre présentation.

Ceux-ci sont:

• Au clic: signifie que l’animation démarre lorsqu’un clic est effectué sur une diapositive.
• Commencer par la précédente – Lit une animation en même temps que l’animation précédente de la séquence.
• Démarrer après la précédente: démarre l’animation immédiatement après la fin de la précédente.
• Durée: augmente ou raccourcit un effet.
• Delay – Comme son nom l’indique, ajoute du temps avant la lecture d’un effet.

Pour ajouter plus d’effets à une animation spécifique:

• Sélectionnez l’objet ou le texte qui a une animation.
• Cliquez sur Ajouter une animation et sélectionnez celle que vous préférez.

Pour changer l’ordre des animations:

• Choisissez un marqueur d’ animation.
• Sélectionnez l’option que vous préférez:

• Déplacer avant – Fait apparaître une animation plus tôt dans la séquence.
• Déplacer plus tard – Fait apparaître une animation plus tard dans la séquence.

Enfin, pour ajouter une animation aux objets groupés, vous devez:

• Appuyez sur la touche Ctrl et choisissez les objets souhaités.
• Accédez à Format / Groupe / Groupe pour regrouper les objets.
• Sélectionnez Animations et choisissez celle que vous souhaitez.

Choisissez la disposition des diapositives

Dans le cas où vous souhaitez adapter le design d’une diapositive en fonction de vos goûts ou préférences , vous pouvez aller choisir le design d’une diapositive. Il existe différentes façons de procéder selon l’équipe à partir de laquelle vous entrez. Nous expliquons comment le faire dans chaque cas.

Pour choisir une disposition de diapositive dans Windows:

• Sélectionnez la diapositive dont vous souhaitez modifier la mise en page.
• Accédez à Accueil / Design.
• Choisissez le design que vous souhaitez. Gardez à l’esprit que chaque mise en page contient des espaces réservés pour le texte, les images, les graphiques, les formes, l’arrière-plan, etc. En outre, ils ont également le format de ces objets tels que les polices, les effets et les couleurs du thème.

Si vous avez effectué une modification que vous n’aimez pas et que vous souhaitez la réinitialiser , accédez à Démarrer / Réinitialiser . Le contenu que vous avez ajouté ne sera pas supprimé, car il ne sera restauré que selon la conception précédente .

Pour choisir une disposition de diapositive standard dans macOS, vous devez:

• Accédez à la vue normale dans l’onglet Accueil.
• Cliquez sur Design.
• Choisissez la mise en page qui convient au contenu de la diapositive.

En revanche, si vous préférez avoir le design d’une diapositive personnalisée, la procédure à suivre est la suivante:

• Dans l’onglet Affichage , sélectionnez Masque des diapositives.
• Les dispositions apparaîtront sous forme de vignettes dans le panneau de gauche sous le masque des diapositives.
• Effectuez l’une des opérations suivantes:

• Cliquez sur le design souhaité et personnalisez-le . Vous pouvez ajouter ou supprimer des espaces réservés, les redimensionner ou accéder à l’onglet Accueil pour apporter les modifications correspondantes aux polices, couleurs et autres éléments de la conception.
• Accédez à Insérer une mise en page pour ajouter une nouvelle diapositive et la formater.

• Sélectionnez Fermer le motif si vous souhaitez arrêter la modification des motifs.

De cette manière, vous pouvez insérer la conception de diapositive que vous avez modifiée en tant que nouvelle diapositive dans n’importe quelle section de la présentation.

Astuces PowerPoint pour créer des diapositives plus originales

Il existe une autre série d’ astuces très efficaces que vous pouvez appliquer pour rendre vos présentations PowerPoint non seulement plus originales, mais aussi visuellement plus attrayantes .

Nous partageons ici 5 astuces que vous ne connaissiez peut-être pas:

Définissez votre propre palette de couleurs

Pour donner une harmonie visuelle et une touche d’originalité à votre présentation, une excellente idée est d’ établir votre propre palette de couleurs . La bonne nouvelle est que PowerPoint permet à l’utilisateur d’ajuster rapidement la palette de couleurs du thème qu’il utilise. Si vous souhaitez créer une palette totalement personnalisée, allez dans