Comment transposer des données dans une feuille de calcul Microsoft Excel? Guide étape par étape

L’un des principaux avantages de l’utilisation de ce programme de calcul est qu’il vous permet de disposer de nombreuses options de conception lorsque vous travaillez dessus. En effet, ce logiciel possède une grande variété de fonctions et d’éléments qui vous permettent d’effectuer un travail très complet et professionnel .

Cependant, à de nombreuses occasions, lorsque vous travaillez déjà avec un document et qu’une grande partie de celui-ci a été réalisée, il est nécessaire d’ avoir structuré la feuille de calcul un peu différemment , soit pour lui donner une meilleure apparence, soit pour être beaucoup plus attrayant pour le lecteur .

Soit parce que vous n’avez entré aucun des en- têtes de colonne , soit l’en- tête de ligne ou vice versa , parmi tant d’autres. Heureusement, pour tous les utilisateurs qui travaillent avec les logiciels Microsoft, ils auront la possibilité de faire une transposition des données qu’ils traitent . C’est ainsi que nous allons ici expliquer un peu plus en quoi consiste cette fonction , pour cela, suivez en détail tout ce que nous expliquerons ci-dessous.

Qu’est-ce que la transposition et à quoi sert-elle dans une feuille de calcul?

Cette fonction appelée transposer dans Excel vous aidera à déplacer les données d’un côté à l’autre dans la feuille de calcul d’une manière beaucoup plus simple. C’est pourquoi il doit être utilisé chaque fois que des données sont traitées dans des colonnes et elles doivent être pivotées pour les réorganiser en lignes ou vice versa. Par conséquent, cet outil vous permet de copier et coller à l’ aide de l’option de transposition .

Cependant, vous devez garder à l’esprit qu’au moment de ce processus, vous finissez par créer des données en double , afin que cela ne se produise pas, il sera nécessaire d’écrire une formule au lieu de la fonction de transposition , qui devrait être comme suit comme un exemple de formule = TRANSPOSE (A1: B4), où les valeurs des cellules A1 et B4 seront prises pour les organiser .

Étapes pour transposer des données d’une colonne à une ligne et vice versa dans Microsoft Excel

Dans le cas où vous souhaitez transposer des données d’une colonne à une ligne pour réorganiser votre feuille de calcul, il faudra effectuer chacune des étapes que nous allons indiquer ci-dessous, dans ce cas il sera pris comme exemple qu’un en- tête de colonne dans la feuille de calcul , cela peut être les employés, les produits, les finances , entre tout autre sujet. Gardez à l’esprit que lors de l’application de cette fonction, cette colonne sera transformée en ligne.

Conformément à cela, suivez chacune des instructions que nous allons indiquer ci-dessous:

• La première chose à faire est de sélectionner chacune des lignes des colonnes que vous souhaitez transposer. Vous pouvez le faire en cliquant sur la première ligne, puis en faisant glisser la sélection à travers le reste. Vous pouvez également cliquer sur la première ligne et maintenir la touche «Shift» enfoncée puis cliquer sur les dernières données.

• Si vous essayez de sélectionner les colonnes, puis passez aux étapes suivantes de «Copier et coller», il est très probable que vous obteniez un message d’erreur à l’écran indiquant que la zone à copier et la zone de collage ne sont pas de la même taille . C’est pourquoi il est nécessaire de sélectionner les lignes pour les colonnes comme expliqué à l’étape précédente, afin que le processus se déroule de manière satisfaisante.

• Maintenant, vous devez copier les lignes , pour cela, vous pouvez le faire en sélectionnant l’option «Modifier» dans le menu, puis en sélectionnant «Copier» ou en utilisant «Commande + C» via le clavier.
• La prochaine chose sera de cliquer sur la cellule où vous souhaitez coller les données.
• Ici, nous sélectionnons la flèche à côté du bouton «Coller» sur le ruban, puis nous sélectionnons l’option «Transposer».

• Si vous souhaitez appliquer une mise en forme supplémentaire à la feuille, vous pouvez sélectionner l’option «Collage spécial» dans le menu «Coller» . Pour ce faire, une fenêtre s’ouvrira dans laquelle vous pourrez sélectionner toutes les options de formatage. Cliquez ensuite sur l’option «Transposer» et une fois terminé, sélectionnez «OK».

• Une fois toutes les étapes ci-dessus terminées, les colonnes sélectionnées seront converties en lignes . Dans le cas où vous souhaitez convertir les lignes en colonnes, il vous suffit de suivre le même processus .

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