Comment créer une macro de données dans une table Microsoft Access à partir de zéro? Guide étape par étape

Les macros sont devenues l’une des fonctions les plus récentes ajoutées à Microsoft Access , elles vous permettent d’ exécuter une action juste avant ou juste après l’ajout, la suppression ou la mise à jour des données de table . Par conséquent, il est devenu un outil très utile lorsque vous travaillez sur ce programme.

Il est important de mentionner que travailler avec des macros n’est pas une tâche facile , car elle a généralement ses complications , mais une fois que vous parvenez à les appliquer, vous remarquerez tous les avantages que cette option peut vous apporter , en particulier lorsque vous travaillez avec une base de données assez volumineuse. large .

Conformément à cela et à l’importance de pouvoir gérer tous les outils proposés par ce logiciel , nous allons vous montrer ici comment commencer à créer vos propres macros de données dans une table Access à partir de zéro, pour cela, suivez tout ce dont vous avez besoin en détail. nous enseignerons ensuite.

Que sont les macros de données et à quoi servent-elles dans Microsoft Access?

Les macros de données sont devenues l’une des nouvelles fonctionnalités de Microsoft Access 2010, elles sont destinées à vous permettre d’ exécuter des tâches avant ou après l’exécution d’une action sur une table. De la même manière, il vous permet d’appliquer un peu de logique aux événements qui se produisent dans les tables, comme l’ ajout, la suppression ou la mise à jour de données . De cette façon, on peut dire que les macros sont gérées depuis l’onglet table.

Lors de l’affichage d’un tableau dans une vue de feuille de données et les macros n’apparaissent pas dans l’option «Macros». Et c’est que cet outil permet de réaliser différentes actions comme la validation des données dans un tableau et le contrôle de leur précision. Actuellement, vous pouvez trouver deux macros de données principales , la première tente de contrôler les événements des tables et celles qui sont exécutées en tant que réponses lorsqu’elles sont appelées par leur nom sont également appelées macro de données nommées .

Apprenez étape par étape à créer une macro de données dans Microsoft Access

En tenant compte de tout ce qui est mentionné ci-dessus dans l’article et en sachant ce que sont les macros de données et à quoi elles servent , ce qui suit vous montrera étape par étape comment vous pouvez commencer à les créer dans Access . Ce processus peut être effectué de deux manières, soit via des macros d’événements et des macros de données nommées.

Pour ce faire, ils suivent chacune des méthodes que nous allons vous apprendre ci-dessous:

Dominé par les événements

La première méthode que nous allons vous apprendre concerne les macros de données par événements , dans ce cas les événements de table finissent par produire chaque fois que des données sont ajoutées, supprimées ou mises à jour dans une table . Par conséquent, une macro peut être programmée ici de sorte qu’elle soit ajustée immédiatement une fois que l’un de ces événements se produit ou une fois qu’un événement de modification ou de suppression se produit .

Afin de créer une macro nommée par événements, il vous suffit de suivre chacune des étapes que nous vous apprendrons ci-dessous:

• Dans la barre de navigation Access, vous devez double-cliquer sur la table dans laquelle vous souhaitez ajouter la macro de données.
• Désormais, dans le groupe «Evénements précédents» ou «Evénements ultérieurs» selon le cas, vous devez sélectionner l’événement dans lequel vous souhaitez ajouter la macro. Dans le cas où vous souhaitez ajouter une macro qui est exécutée après la suppression d’un enregistrement de la table , vous devez sélectionner l’option «Après la suppression».

• Dans ce cas, Access démarre le générateur de macros , dans le cas où celui-ci a été précédemment créé pour ledit événement, alors le système vous montrera un avertissement indiquant qu’il en existe déjà un.
• Ensuite, vous devez ajouter les actions que vous souhaitez exécuter via la macro.
• Enfin, vous devez enregistrer l’action et fermer la macro pour qu’elle soit appliquée en temps voulu.

Nommer la macro de données

Le processus de création de ces macros de données de dénomination est plus simple et plus rapide à réaliser, elles sont associées à une table spécifique et non à un événement spécifique comme dans le cas précédent. Dans ce cas, une macro de données nommée peut être appelée à partir de n’importe quelle autre macro standard ou macro de données.

De plus, le processus de création est plus facile, pour ce faire, suivez chacune des étapes suivantes:

• Dans le panneau de navigation, vous devez cliquer sur la table à laquelle vous souhaitez ajouter la macro de données nommée.
• Maintenant, dans l’onglet «Tableau» et dans la section «Macros avec des noms», vous devez sélectionner l’option «Macros avec des noms» puis «Créer une macro avec des noms».

• La fenêtre «Macro Generator» apparaîtra automatiquement afin que vous puissiez commencer à ajouter les actions correspondantes .

Étapes pour gérer les macros de données que vous créez dans Microsoft Access

Dans ce cas, la seule chose importante est de ne pas savoir comment les créer , mais aussi comment les gérer. Et est-ce que les macros de données n’apparaissent généralement pas dans le panneau de navigation des macros, cela signifie que les commandes du « ruban » qui se trouvent dans la vue feuille de données du tableau ou dans la vue de conception . Cela vous permet de créer, modifier, renommer et supprimer les macros nécessaires .

Conformément à tout cela, nous allons ici vous apprendre à gérer les macros dans Microsoft Access, pour ce faire, suivez chacune des méthodes que nous vous apprendrons ci-dessous:

Modifier la macro d’événement

La première méthode que nous vous apprenons est de gérer la macro d’événement.

Pour ce faire, vous devez suivre chacune de ces étapes:

• La première chose à faire est de sélectionner la table qui contient la macro de données que vous souhaitez modifier , dans ce cas la macro d’ événements.
• Maintenant, dans l’onglet «Tableau», vous trouverez les sections «Evénements précédents» ou «Evénements ultérieurs», là vous devez sélectionner l’événement macro que vous souhaitez éditer . Dans ce cas, vous pouvez sélectionner l’édition de la macro qui s’exécute après la suppression d’un enregistrement du tableau , pour ce faire, cliquez sur l’option «Après suppression».
• Le «Générateur de macros» démarre automatiquement et commence à éditer la macro que vous avez sélectionnée.

Modifier les noms de macro

Pour éditer la macro de nom, vous devrez simplement exécuter chacune des étapes que nous indiquerons ci-dessous:

• Ici vous devez cliquer sur le tableau pour pouvoir l’ouvrir en vue fiche technique.
• Maintenant, dans l’onglet «Table», vous devez aller dans la section «Macros nommées» et sélectionner l’option «Macro nommée», dans les options qui y apparaissent, vous devez sélectionner l’option » Modifier la macro nommée » .

• Ensuite, dans le sous-menu, vous devez cliquer sur la macro de données que vous souhaitez éditer.
• Le «Générateur de macros» démarre automatiquement pour que vous puissiez commencer à éditer la macro que vous avez sélectionnée.

Modifier le nom de la macro

Un autre aspect que vous pouvez modifier est le nom de la macro .

Pour ce faire, vous devez effectuer ces étapes:

• Pour effectuer cette procédure, vous devez aller dans le panneau de navigation et y double-cliquer sur l’un des tableaux pour l’ouvrir dans la vue de la fiche technique,
• Encore une fois, vous devez aller dans l’onglet «Table» et y sélectionner l’option «Macro nommée» dans la section «Macro nommée» .
• Dans les options qui y apparaissent, vous devez sélectionner «Modifier le nom / Supprimer la macro».

• Ensuite, vous verrez la boîte de dialogue «Gestionnaire de macros de données» , là vous devez sélectionner l’option «Renommer» située juste à côté de la macro que vous souhaitez renommer.
• Ici, vous devez écrire le nouveau nom que vous souhaitez lui donner , et une fois qu’il est défini, vous devez cliquer sur «OK».

Supprimer une macro

Enfin, nous allons vous expliquer comment vous pouvez supprimer une macro , gardez à l’esprit que ce processus est complètement similaire à celui mentionné ci-dessus .

Pour le faire, suivez ces étapes:

• Encore une fois, vous devez accéder à l’onglet «Table» et là allez dans la section «Macros nommées» et sélectionnez l’option «Macros nommées».
• Dans le menu déroulant qui y apparaît, vous devez sélectionner l’option «Renommer / Supprimer la macro».

• La boîte «Gestionnaire de macros de données» démarre automatiquement. Cette fois, vous devez cliquer sur l’option «Supprimer» qui se trouve juste à côté de la macro que vous souhaitez supprimer .

Si vous avez des questions, laissez-les dans les commentaires, nous vous répondrons dans les plus brefs délais, et cela sera également d’une grande aide pour plus de membres de la communauté. Je vous remercie!