Macros dans Access Que sont-elles, à quoi servent-elles et que dois-je prendre en compte avant d’en ouvrir une?

Bien que ce soit vrai, l’ un des meilleurs programmes de base de données qui existe aujourd’hui fait référence à Access . Qui consiste en un outil disponible dans la suite bureautique Microsoft qui fournit les options nécessaires pour fournir un excellent système de gestion de données à ses utilisateurs , à travers ses fichiers de base de données.

En ce sens, il se caractérise par le fait qu’il s’agit d’un logiciel qui facilite la recherche , l’organisation et la présentation de tout type d’informations , à un niveau professionnel. De même, ce programme permet de collecter des données de manière agile et intuitive, ainsi que d’ utiliser des tableaux , des requêtes , des rapports , des formulaires et plus d’éléments qui parviennent à enrichir les documents créés dans ce programme.

Comme si cela ne suffisait pas, il prend en charge un grand niveau de personnalisation et afin d’augmenter la productivité de ses utilisateurs, il accepte des éléments appelés macros . Eh bien, ils parviennent à automatiser les tâches à effectuer et c’est pourquoi, il est si utile de les utiliser dans Access. Pour en savoir plus sur eux, connaître leurs avantages, leurs types et même leurs risques, nous vous invitons à lire cet article .

Qu’est-ce qu’une macro et à quoi servent-elles dans Microsoft Access?

Fondamentalement, une macro dans Microsoft Access est définie comme un outil qui offre la possibilité de mécaniser certaines actions ou tâches , afin d’ajouter plus de fonctionnalités aux formulaires, états et contrôles exécutés à partir de cette application. Ainsi, il s’agit d’ une série de commandes, d’instructions ou de modèles qui sont regroupés en un seul indicatif et montrent la suffisance nécessaire pour accomplir une tâche automatiquement .

En ce sens, les macros dans Access servent de langage de programmation simplifié basé sur un ensemble d’instructions écrites par le développement d’une liste d’actions pouvant être effectuées simultanément . Ce qui signifie qu’il s’agit d’orientations qui sont exécutées séquentiellement via un seul appel ou ordre d’exécution . De cette manière, ils garantissent l’automatisation des tâches répétitives au sein du logiciel .

Par conséquent, si vous avez une tâche répétitive à exécuter dans Microsoft Access , l’idéal serait que vous utilisiez les macros fournies par le programme afin d’enregistrer ces tâches et, avec elle, de pouvoir les exécuter de manière plus automatique . De cette manière, il sera plus facile d’ ajouter des fonctionnalités aux bases de données , sans avoir à être un utilisateur avancé.

Avantages de l’utilisation des macros dans Access Comment facilitent-elles le travail dans la base de données?

Grâce au fait qu’avec les macros, vous pouvez enregistrer les étapes que vous effectuez pour terminer une tâche spécifique et ainsi vous assurer que le programme répétera ces mêmes étapes à de futures occasions, bien sûr, ce sont des éléments qui offrent des avantages précieux aux utilisateurs d’Access . Compte tenu de cela, ils sont capables de mécaniser un ensemble d’actions grâce à une série de commandes.

Ainsi, en raison de la grande utilité qu’ils offrent, il est important de savoir quels sont les avantages les plus spéciaux lors de l’utilisation de macros dans Access pour créer et gérer vos bases de données:

• Heureusement, les macros sont des instructions très simples à exécuter et intuitives à utiliser . Depuis, ils ne nécessitent qu’une combinaison de touches ou l’utilisation d’un seul bouton.
• Ils offrent la possibilité de gagner un temps considérable pour exécuter toutes les tâches dont vous avez souvent besoin dans Microsoft Access . Grâce au fait qu’ils parviennent à éviter une séquence de mouvements routiniers de la souris.
• Tout comme les macros ont la capacité de gagner beaucoup de temps, elles économisent également beaucoup d’efforts de la part de l’utilisateur et assurent ainsi leur productivité dans la création de documents de base de données. Par conséquent, ils obtiendront des résultats efficaces d’une manière plus simple.
• De plus, ils augmentent l’utilité du programme Microsoft , car ils offrent la possibilité de développer de nouvelles fonctionnalités, en fonction des besoins de chacun.
• Ils permettent de réduire le taux d’erreurs dans les documents des bases de données , car ils fonctionnent parfaitement tant qu’ils ont été créés correctement. Contrairement à ce que vous faites manuellement, les risques d’erreurs sont plus grands.

Types de macros dans Access Quelles sont toutes celles que je peux créer dans une base de données?

En revanche, selon leur nature, plusieurs types de macros peuvent être distingués dans Microsoft Access . En conséquence, pour pouvoir les utiliser correctement et les adapter à vos besoins , il est important que vous sachiez quels sont ces types.

Ici, nous vous présentons un par un :

Indépendant

Elles sont également appelées macros d’interface utilisateur (UI) et consistent essentiellement en des macros attachées aux objets d’interface utilisateur. C’est-à-dire: zones de texte, boutons de commande, formulaires et états. Ils sont généralement utilisés pour automatiser un ensemble d’actions , telles que: démarrer une opération d’exportation, appliquer un filtre, ouvrir un autre objet, entre autres tâches.

Embarqué

Comme leur nom l’indique, ce sont ces macros qui sont intégrées à l’un des événements fournis par un contrôle, un formulaire ou un état. Pour cette raison, ils ne sont pas visibles dans le volet de navigation car ils font partie de l’élément dans lequel ils ont été créés. Ainsi, lorsqu’une copie du contrôle, formulaire ou état est réalisée avec des macros intégrées, celles – ci seront également présentes dans ladite copie .

Sous-macro

Il s’agit d’un utilitaire qui fonctionne généralement comme une instruction Access qui définit une macro distincte directement dans la fenêtre du Concepteur de macros . Parmi ses principales caractéristiques, nous spécifions qu’une sous-macro n’a qu’un seul argument nécessaire qui est le nom et elle est décrite comme une chaîne qui apparaît comme l’identification de la macro.

Risques macroéconomiques Quels sont les principaux problèmes de sécurité?

Bien que ce soit une fonctionnalité très utile présente dans Microsoft Access , malheureusement, elle est également considérée comme une menace puissante pour les utilisateurs . Compte tenu de cela, certaines actions automatisées de ce type peuvent contenir des virus et sont donc considérées comme des outils appropriés pour diffuser des logiciels malveillants dans vos documents de base de données.

Par conséquent, le principal risque de sécurité lors de l’utilisation de macros dans ce programme réside dans la possibilité d’infecter votre ordinateur avec des virus . Comme, admettre l’accès par des cybercriminels qui se concentrent sur la distribution de virus informatiques dangereux au moyen de maros dans des fichiers d’origine inconnue .

Cependant, il convient également de prendre en compte que, dans les versions les plus récentes, les utilisateurs de Microsoft Access bénéficient d’une plus grande sécurité grâce au générateur de macros qui propose de nombreuses actions et arguments disponibles. Par conséquent, si la base de données contient des actions de macro qui ne sont pas dans la liste de confiance, le logiciel choisira de ne pas accorder explicitement le statut de confiance , afin de garantir la sécurité des personnes et de leurs machines.

Si vous avez des questions, laissez-les dans les commentaires, nous vous répondrons dans les plus brefs délais, et cela sera également d’une grande aide pour plus de membres de la communauté. Je vous remercie!