Comment personnaliser la barre d’outils d’accès rapide Microsoft Access? Guide étape par étape

Si vous avez déjà travaillé avec d’autres programmes Microsoft , vous devez déjà être un peu familier avec la barre d’outils d’accès rapide, car chacun des programmes de la suite bureautique en possède un. Il est destiné à aider chacun des utilisateurs à exécuter rapidement différentes actions.

C’est ainsi qu’Access en a également un, ce qui est très utile lorsque vous travaillez avec une grande quantité de données , en particulier lorsque vous souhaitez effectuer des fonctions telles que rétablir, annuler, enregistrer, une impression rapide, un aperçu, entre autres. Il est à noter que cet élément apparaît généralement par défaut avec seulement certaines de ses fonctions disponibles au premier coup d’œil.

C’est ainsi que chacun des utilisateurs a la possibilité de personnaliser cet élément , c’est-à-dire qu’il aura la possibilité de mettre en accès rapide les fonctions qu’il utilise le plus, ce qui lui permettra de gagner du temps lors du travail sur le programme. C’est pourquoi nous allons ici vous apprendre à personnaliser cette barre d’outils, pour cela, suivez en détail tout ce que nous vous apprendrons ci-dessous.

Qu’est-ce que la barre d’outils Access Quick Access?

Comme mentionné ci-dessus, cet élément est devenu un symbole de toutes les applications de la suite bureautique Microsoft , c’est une barre d’outils d’accès rapide qui, comme son nom l’indique, permettra aux utilisateurs d’ exécuter certaines fonctions rapidement , sans avoir besoin d’accéder à l’un des onglets ou au menu des fonctions du programme.

Il apparaît généralement avec certaines fonctions par défaut , peut-être que ce ne sont pas celles que vous utilisez ou dont vous avez le plus besoin, mais heureusement, cet élément est personnalisable afin que l’utilisateur puisse le personnaliser comme il le souhaite . Vous y trouverez une variété de commandes autonomes qui se trouvent également sur le ruban . Il convient également de mentionner que la barre ne peut être déplacée que dans deux emplacements possibles et que de nouvelles commandes peuvent être ajoutées afin que vous puissiez y accéder rapidement.

Certains des détails à prendre en compte à propos de cet élément sont les suivants:

• Il n’est pas possible d’augmenter la taille de l’élément , donc la taille des boutons restera toujours la même. La seule façon d’ augmenter la taille des boutons est de diminuer la résolution de l’écran.
• Cette barre est affichée sur une seule ligne , il ne sera donc pas possible de l’afficher sur plusieurs lignes.
• Vous pouvez ajouter de nouvelles commandes à la barre , ceci afin que les utilisateurs puissent y avoir les commandes qu’ils utilisent le plus.

Découvrez étape par étape comment personnaliser la barre d’outils Access Quick Access

La procédure de personnalisation de la barre d’outils d’accès rapide Access est très simple, vous aurez ici la possibilité d’avoir les fonctions que vous utilisez le plus fréquemment et qui ont un accès difficile. De cette façon, vous pouvez y accéder rapidement et gagner du temps lors de l’exécution de certaines commandes , ce qui peut se traduire par de meilleures performances lorsque vous travaillez dans le programme .

Conformément à cela, nous vous apprenons ici comment personnaliser cet élément Microsoft Access de manière simple et rapide:

Déplacer la barre d’outils

Comme mentionné précédemment dans l’article, il n’y a que deux façons de changer l’emplacement de l’élément , l’un d’entre eux est en haut de la fenêtre où il apparaît généralement par habitude, et l’autre emplacement qui peut être donné est pour qu’il apparaisse sous la barre d’options .

Pour ce faire, vous devez suivre ces étapes:

• La première chose à faire est de cliquer sur la flèche située sur la barre d’outils, ce bouton apparaît généralement à la fin de l’élément.
• Une fois sélectionné, un menu apparaîtra avec plusieurs commandes , juste à la fin du menu, vous trouverez l’option «Afficher sous le ruban d’options».

• Lorsque vous l’avez sélectionné, l’élément changera automatiquement de place, comme vous pouvez le voir sur l’image, il se trouve maintenant sous le ruban.

• Pour le remettre à son emplacement d’origine , vous devez à nouveau sélectionner la flèche qui s’y trouve et là l’option «Afficher au-dessus du ruban» cela le fera réapparaître en haut de la fenêtre.

Ajouter plus de commandes

Une autre façon de personnaliser cette barre consiste à ajouter plus de commandes différentes que toutes celles qui y apparaissent, comme nous l’avons mentionné, cette barre a certaines fonctions par défaut, mais seules certaines d’entre elles apparaissent avec l’ accès rapide. Cependant, vous devrez peut-être ajouter une autre fonction que vous utilisez fréquemment et qui n’apparaît pas dans ce menu .

Pour cela, vous devrez effectuer ces étapes:

• La première chose à faire est de sélectionner la flèche au bout de la barre pour ouvrir le menu déroulant.
• Sélectionnez ensuite l’option «Plus de commandes» située près de la fin.

• Une fois sélectionnée, une nouvelle fenêtre apparaîtra à l’écran, dans ce cas il s’agit du menu » Options d’accès » .
• Comme vous pouvez le voir, deux panneaux apparaissent , dans le panneau de gauche, vous pouvez trouver toutes les fonctionnalités disponibles que vous pouvez ajouter à la barre d’outils, et sur le panneau du côté droit de votre écran apparaissent les commandes sur le raccourci bar.
• Dans ce cas, il vous suffit de sélectionner les commandes que vous souhaitez ajouter et de cliquer sur «Ajouter» de cette manière vous ajouterez de nouvelles fonctions à la barre .

• De même, si vous avez une fonction dans le raccourci que vous n’utilisez pas et que vous souhaitez la supprimer, le processus sera le contraire et dans ce cas, vous devez cliquer sur l’option «Supprimer» .

Modifier les raccourcis

Comme cela a déjà été mentionné, la barre d’outils est composée de plusieurs commandes, mais elle n’en a généralement que certaines en accès direct et dans de nombreux cas, nous ne les utilisons pas très souvent.

C’est pourquoi ici nous allons vous apprendre à changer les fonctions d’accès direct afin que vous puissiez avoir celles dont vous avez le plus besoin, pour ce faire, suivez ces instructions:

• Encore une fois, vous devez sélectionner la flèche sur la barre pour que le menu d’options apparaisse.
• Comme vous pouvez le voir, seules trois commandes sélectionnées apparaissent , qui sont les trois qui apparaissent avec un accès direct, dans ce cas, vous devez sélectionner certaines des autres commandes qui apparaissent dans la liste afin qu’un accès direct à celles-ci soit également créé, ici assurez-vous pour sélectionner ceux dont vous avez vraiment besoin . Au cas où vous ne voudriez pas continuer à avoir certains des sélectionnés, il vous suffit de les désélectionner en un clic.

• Après avoir ajouté les nouvelles fonctions de raccourci , la barre d’outils ressemblera maintenant à ceci:

De cette façon, vous pouvez commencer à personnaliser votre barre d’outils et y avoir toutes les fonctions et outils dont vous avez vraiment besoin , cela vous permettra de gagner du temps et d’améliorer les performances de travail dans vos bases de données .

Si vous avez des questions, laissez-les dans les commentaires, nous vous répondrons dans les plus brefs délais, et cela sera également d’une grande aide pour plus de membres de la communauté. Je vous remercie!