Comment mettre en retrait un document Microsoft Word? Guide étape par étape

Bien que cela soit vrai, Microsoft Word est considéré comme le traitement de texte le plus connu et le plus utilisé au monde, grâce au fait qu’il fait partie de la suite bureautique de Microsoft. Qui, par défaut, est hébergé sur des millions d’ordinateurs .

Ainsi, ce programme dispose d’excellents outils qui facilitent les processus de création, d’édition et de personnalisation de tout document numérique . Ainsi, il parvient à s’adapter aux exigences de tous ses utilisateurs. Considérant que ceux-ci, dans la plupart des cas, ont besoin que leurs textes respectent certaines indications pour assurer la lisibilité du document .

En ce sens, l’un des éléments les plus importants à prendre en compte lors de l’écriture de toute écriture est basé sur l’indentation . Par conséquent, dans cet article, nous vous apprendrons comment organiser l’indentation dans un document Word .

À quoi servent les retraits dans un document texte?

Au niveau typographique, l’indentation peut être définie comme l’introduction de plusieurs espaces ou caractères vides au début d’un certain paragraphe . De cette manière, il se manifeste comme une «tranchée» sous une forme alignée qui ne s’applique qu’à de petites quantités de texte ou de paragraphes et a une fonctionnalité très similaire à la marge de page .

En ce sens, principalement, les indentations de tout document texte servent à afficher une meilleure présentation de celui-ci , afin qu’il puisse être couplé aux normes de rédaction populaires et avoir une haute qualité . En plus de cela, ils ont également la capacité de fournir une plus grande facilité pour le lecteur lors de la déduction du contenu exposé dans l’écriture .

En fait, le saignement d’un document numérique offre la possibilité de garantir une excellente impression de celui-ci , car la découpe d’un papier imprimé n’est généralement pas exacte à 100%. Ainsi, cet espace déterminera le respect de la conception graphique lors de l’étape d’impression afin de ne pas dépasser les marges d’erreur et / ou la tolérance spécifiées .

Maintenant, dans le cas de Microsoft Word, il convient de souligner qu’il gère quatre types d’indentation ; qui sont: gauche, droite, première ligne et français. Par conséquent, il vous permet de personnaliser votre document à un niveau supérieur.

Étapes pour mettre en retrait mes documents Microsoft Word

En raison de la grande importance de l’utilisation de l’indentation dans les textes numériques, il est essentiel de savoir quelles sont les étapes à suivre pour placer des retraits facilement et rapidement via Microsoft Word .

Par conséquent, ci-dessous, nous expliquerons la procédure détaillée pour cela:

• Tout d’abord, accédez au document Word où vous devez mettre en retrait les paragraphes écrits. En tenant compte de cela, il est important que votre programme soit mis à jour.
• Ensuite, sélectionnez un, deux ou tous les paragraphes que vous souhaitez ajuster de cette manière . Ce qui, vous pouvez le faire en faisant glisser le curseur de la souris sur le point final du texte que vous souhaitez modifier. Si vous souhaitez modifier complètement le contenu, vous pouvez appuyer sur le raccourci clavier «CTRL + E» pour tout sélectionner automatiquement.
• Maintenant, il est temps d’aller dans la barre d’options de la fenêtre principale de Word et de cliquer sur l’onglet «Démarrer» .
• Après cela, accédez à la section Paragraphe et appuyez sur le sélecteur de boîte de dialogue (c’est-à-dire sur la flèche inclinée qui peut être vue dans le coin inférieur droit de cette boîte).

• Avec ce qui précède, une nouvelle fenêtre s’ouvrira et dans celle-ci, vous devez cliquer sur l’onglet «Indentation et espace» . À partir de là, vous pouvez définir les paramètres souhaités autour des indentations droite et gauche, spéciales ou symétriques , ainsi que l’alignement, le niveau de contour et l’espacement.

• Enfin, regardez les modifications apportées dans la zone Aperçu et si vous en êtes satisfait, cliquez sur «OK» pour les appliquer .

En plus de cela, il existe un autre moyen par lequel vous pouvez également procéder à la modification et / ou éditer l’indentation de votre texte «.docx» , depuis l’onglet «Format» au lieu de «Accueil» . Ensuite, nous précisons les étapes à suivre:

• Comme nous l’avons indiqué dans la partie précédente, commencez par sélectionner les paragraphes ou le texte spécifiques pour lesquels vous devez ajuster l’indentation .
• Après cela, directement à partir de la boîte d’options du programme, cliquez sur «Format» et allez dans la boîte Paragraphe .
• Maintenant, à partir de la zone Appliquer le retrait , procédez à l’établissement numérique des indentations gauche et droite souhaitées pour votre écriture (en centimètres). En plus de cela, vous pouvez également modifier l’espacement.

Comme si cela ne suffisait pas, il existe également deux autres méthodes rapides pour définir ou définir des retraits dans Word , à savoir:

Utilisation de la touche TAB

C’est essentiellement un moyen rapide et facile de mettre un retrait de première ligne dans un paragraphe . Dans ce cas, les étapes consistent à:

• Commencez par placer le pointeur de la souris au début de la ligne à partir de laquelle l’indentation commencera .
• Maintenant, appuyez une fois sur la touche TAB de votre ordinateur . Ainsi, lorsque vous appuyez sur cette touche, l’indentation du texte augmentera de 25 centimètres, spécifiquement (à chaque pression).

Utilisation des boutons d’accueil

Généralement, c’est la voie empruntée par les utilisateurs les plus élémentaires pour l’indentation dans leur texte Word, car elle est très pratique . Ainsi, la procédure est la suivante:

• À l’ aide du curseur de la souris ou du raccourci clavier «CTRL + E» , sélectionnez le texte à éditer avec indentation.
• Ensuite, allez dans l’onglet Accueil de la boîte d’options et dans la zone Paragraphe , appuyez sur les boutons pour diminuer ou augmenter le retrait . Pour chaque clic que vous faites sur l’un d’entre eux, l’indentation diminuera ou augmentera de 1,25 centimètres .

Découvrez comment configurer les retraits afin qu’ils soient appliqués automatiquement sur chaque page de votre document

Dans le cas où vous préférez gagner du temps et éviter d’avoir à établir une indentation de première ligne pour votre texte à chaque fois que vous procédez à la création d’un document dans Microsoft Word, vous pouvez configurer cet élément pour qu’il soit appliqué à chaque page de votre texte, automatiquement . Ainsi, vous obtiendrez beaucoup plus de productivité et de facilité au moment de la rédaction.

Heureusement, la procédure est très simple à réaliser et chacune des étapes à effectuer est expliquée ci – dessous :

• Il commence par rechercher et accéder au document à éditer, puis placer le pointeur dans n’importe quelle zone d’un paragraphe déjà écrit .
• Après cela, cliquez sur l’onglet Accueil de la barre d’options Word et dans la zone Style , faites un clic droit sur le style Normal, qui se trouve généralement en première position.
• Ensuite, parmi toutes les options présentées dans le menu, cliquez sur «Modifier …» .

• Maintenant, allez dans la section Format et là, appuyez sur le menu déroulant correspondant pour cliquer sur «Paragraphe» .

• Ensuite, à partir de l’onglet «Indentation et espace» , plus précisément dans la section Indentation, ouvrez le menu déroulant «Spécial:» et cliquez sur «Première ligne» . De plus, si vous le souhaitez, vous pouvez définir les centimètres que vous préférez pour vos indentations gauche et droite.

• Enfin, appuyez sur le bouton «OK» et sélectionnez à nouveau le même bouton pour enregistrer les modifications apportées.

Désormais, lorsque vous commencez à créer un document dans Microsoft Word et que vous choisissez le style Normal sous l’onglet Accueil , vous aurez cette indentation par défaut.

Si vous avez des questions, laissez-les dans les commentaires, nous vous répondrons dans les plus brefs délais, et cela sera également d’une grande aide pour plus de membres de la communauté. Je vous remercie!