Microsoft Access De quoi s’agit-il, à quoi sert-il et quels sont les avantages de l’utilisation de cet outil?

Microsoft Access est un système de gestion de base de données conçu par Microsoft en 1992. C’est le successeur d’ Embedded Basic et grâce à lui, vous pouvez collecter toutes sortes d’informations liées à un certain sujet ou objectif.

Un exemple clair de ceci est lorsque vous devez suivre les commandes des clients . Depuis son lancement, plusieurs mises à jour ont été effectuées .

Tout au long de cet article, nous parlerons de ce que c’est, de son utilité, de ses principaux avantages et d’une liste des meilleurs outils de base de données alternatifs à Access .

Qu’est-ce que Microsoft Access et à quoi sert cet outil Office?

Microsoft Access n’est rien de plus qu’un simple outil avec lequel vous pouvez créer différentes applications d’entreprise à partir de modèles préconçus , ou également à partir de zéro. De cette manière, il est possible de concevoir en peu de temps des applications intuitives très attractives avec une conception très complète.

Il peut être utilisé par les utilisateurs débutants et avancés . Cela signifie qu’il peut être adapté aux besoins des personnes. Dans le cas où vous auriez besoin de réaliser un petit projet , vous pouvez le faire sans aucun problème et si vous êtes un utilisateur avancé, vous pouvez également exécuter votre projet et profiter de ses fonctionnalités plus professionnelles .

Comme nous l’avons mentionné précédemment, Access propose une série de modèles avec lesquels vous pouvez rendre votre base de données opérationnelle en quelques clics. Si vous avez un projet plus complexe et que vous êtes un expert en la matière, vous pouvez également profiter des assistants qu’il inclut ou profiter de ses outils de programmation avancés .

Par exemple, vous pouvez programmer en Visual Basic , qui est inclus dans Microsoft Access et avec lequel vous pouvez laisser libre cours à votre imagination. Sans aucun doute, vous pouvez faire évoluer votre apprentissage jusqu’à devenir un expert. Dans ce programme, vous obtiendrez une série d’outils très utiles pour votre base de données.

Voici les plus pertinents:

• Tables: vous pouvez stocker les données de manière structurée .
• Requêtes: permettent d’ extraire des informations filtrées des tables en fonction de vos besoins.
• Formulaires: ils sont liés à des tables et sont considérés comme la partie la plus conviviale d’une base de données . Vous pouvez inclure des textes, des boutons, des images et bien plus encore.
• Rapports: vous pouvez les configurer selon vos besoins . De plus, vous pouvez ajouter des couleurs, des graphiques, modifier les positions, etc.

Quels sont les avantages de l’utilisation de Microsoft Access pour gérer vos bases de données?

Access est un excellent outil pour créer vos bases de données et les gérer rapidement et en toute sécurité. L’un des aspects les plus intéressants est qu’il s’adapte aux besoins de chaque utilisateur , qu’il soit expert ou non.

Cependant, nous souhaitons résumer les principaux avantages que vous obtiendrez lors de son utilisation:

• C’est très simple à utiliser .
• Il vous permet de gérer des bases de données .
• Les applications métiers que vous concevez peuvent être personnalisées en fonction des besoins de votre entreprise.
• Il comprend Visual Basic pour Applications , un outil avec lequel vous pouvez automatiser les processus métier, créer des rapports et des formulaires, entre autres.
• Vous pouvez intégrer des données entre Access et les applications métier avec votre bibliothèque de connecteurs Access .
• Fournit différents outils pour mettre à jour les enregistrements existants , y compris les fiches techniques, les requêtes, les formulaires, etc.
• Il dispose d’un système d’aide aux bogues très efficace.

Liste des meilleurs outils de base de données alternatifs Access

Outre Microsoft Access , il existe de nombreux autres outils de base de données dont vous pouvez profiter pleinement. Mais tous ne sont pas sûrs, il est donc important de connaître tous ceux qui sont vraiment fiables .

Par conséquent, nous parlerons des 3 meilleurs outils de base de données alternatifs pour Access:

LibreOffice Base

LibreOffice Base est devenu connu pour imiter les programmes de la suite Microsoft Office mais sous une forme libre. Base fait partie de la suite LibreOffice , qui comprend Write (traitement de texte) , Calc (tableur) , Impress (présentations) , Draw (graphiques) , Math (formules) et Charts (création de graphiques) .

Avec LibreOffice, il est possible d’ importer et d’exporter des données vers d’autres applications de la suite afin que vous puissiez créer des rapports, des graphiques et bien plus encore.

Vous devez garder à l’esprit que cet outil est un peu plus compliqué qu’Office et ne contient pas autant de fonctions supplémentaires. Cependant, il est 100% gratuit et est compatible avec les ordinateurs Windows, macOS, Linux et Android .

En résumé, il présente des avantages tels que:

• Disponible pour différents systèmes d’exploitation .
• Il prend en charge les interfaces de base de données JDBC et ODBC standard . Grâce à eux, il est possible d’établir une connexion avec d’autres bases de données.
• Il prend également en charge de nombreux systèmes de base de données , tels que MySQL, MS Access, Adabas D, etc.

Télécharger LibreOffice Base Windows

Télécharger LibreOffice Base macOS

Télécharger LibreOffice Base Linux

Kexi

Kexi est un outil Calligra Suite intégré . En général, on peut dire qu’il s’agit d’un logiciel de bureau qui possède des applications de conception telles qu’un programme d’édition de graphiques vectoriels, d’édition de photos et plus encore.

Il est intégré à d’autres applications de la suite, telles que Stage (présentations) , Plan (gestion de projet) , Words (traitement de texte) et Sheets (tableur) . Bien qu’il ne dispose pas de fonctionnalités aussi complètes qu’Access , avec Kexi, vous pouvez effectuer différentes tâches de gestion de base de données avec des résultats très efficaces. Nous le recommandons au cas où vous auriez besoin de créer des carnets d’adresses, des tableaux simples, des listes de produits, entre autres .

Parmi ses avantages, on peut souligner:

• Il offre la possibilité d’importer des fichiers MS Access et dBase .
• Il prend en charge d’autres serveurs de base de données tels que dBase, MySQL, MS SQL Server, entre autres.

Télécharger Kexi Windows

Glom

Le dernier mais non le moindre est Glom . Il s’agit d’un logiciel open source considéré comme une alternative efficace à Microsoft Access . Il a une interface utilisateur très conviviale, donc il offre des fonctions très simples .

Grâce à cela, les bases de données peuvent être développées en très peu de temps . L’un des plus grands avantages de Glom est sa robustesse, car les données peuvent être interrogées via la fonction de recherche, ainsi que l’établissement de relations entre elles selon une série spécifique de critères . Nous le recommandons pour les petits projets tels que les listes de produits, les listes de contacts, etc. C’est parce qu’il n’est pas aussi complet que MS Access .

Parmi ses principaux avantages, on peut citer:

• Il a une interface utilisateur très conviviale .
• Idéal pour les petits projets .
• Gratuit .

Gardez à l’esprit que dans le domaine de la gestion de bases de données, la seule alternative fiable à Microsoft Access est LibreOffice Base en raison des fonctionnalités qu’il offre. Avec cet outil, vous pouvez effectuer pratiquement toutes les actions incluses dans Microsoft Access .

Mais dans le cas de Glom et Kexi, ils sont beaucoup plus recommandés pour les petits projets et il est préférable de les utiliser en conjonction avec un autre système de base de données. La raison en est qu’ils résolvent les problèmes de base des systèmes de gestion, mais ils ont des limites .

Télécharger Glom Windows

Si vous avez des questions, laissez-les dans les commentaires, nous vous répondrons dans les plus brefs délais, et cela sera également d’une grande aide pour plus de membres de la communauté. Je vous remercie!