Microsoft Excel De quoi s’agit-il, à quoi sert-il et quelles sont les alternatives?

Il arrive généralement, surtout avec les progiciels, que nous ayons des logiciels auxquels nous ne prêtons pas beaucoup d’attention . Surtout si c’est celui qui ne coïncide pas avec notre activité . Mais cela implique que nous gaspillons un outil dont nous pourrions avoir besoin et que nous ne réalisons pas que nous l’avons déjà.

Dans le cas des personnes qui se consacrent au design, aux arts ou même à l’écriture, beaucoup ne connaissent pas les fonctions d’Excel . Qui sont généralement très utiles sous différents aspects.

Si vous êtes l’un d’entre eux, ou si vous voulez simplement savoir de quoi il s’agit et ne pas gaspiller les ressources que vous avez déjà installées sur votre ordinateur , nous vous recommandons l’article suivant.

Qu’est-ce que Microsoft Excel et à quoi sert ce programme dans la suite Office?

C’est un programme qui est inclus dans le package Microsoft Office à partir de sa première version. Bien qu’à ses débuts, il ait été conçu pour répondre aux besoins des activités administratives , des fonctions ont été ajoutées qui étendent son utilité aux tâches d’organisation, de base de données , financières et bien d’autres. Ce programme contient des feuilles de calcul , qui sont utilisées pour effectuer des tâches mathématiques ou financières .

Dans chacun d’eux, il est possible de créer des tableaux personnalisés qui incluent des calculs et des fonctions via des formules alphanumériques. Entre autres utilitaires, différents types de graphiques explicatifs peuvent être obtenus à partir des tableaux, qui sont mis à jour en fonction des informations contenues dans les encadrés. Mais ses fonctions ne s’arrêtent pas là . Si vous voulez savoir quelles autres choses peuvent être faites avec ce programme, continuez à lire ci-dessous.

Quels types de documents peuvent être créés à partir de Microsoft Excel?

Comme toute la suite Office , ses programmes ont évolué au fil du temps. De cette façon, ils ont plus d’utilitaires et d’accessoires qu’auparavant . De cette manière, il est possible d’inclure toutes sortes de contenus dans vos documents. Cependant, pour l’essentiel, ce sont encore des outils avec une certaine spécificité .

Parmi les types de documents que nous pouvons créer avec Excel, nous trouvons les suivants:

• Tableaux comparatifs . Il fonctionne de la même manière que dans Microsoft Word , mais avec moins de limitations et plus de fonctionnalités . Si vous êtes d’âge scolaire, vous pouvez organiser vos horaires par matières avec ce programme.
• Tableaux de données . Entrez des informations numériques ou de mots dans un tableau, après quoi vous pouvez créer des graphiques qui représentent ces valeurs . C’est très simple.
• Effectue des fonctions de base entre les boîtes. Ajouter , soustraire, multiplier et diviser entre les cellules est possible grâce aux formules que vous pouvez placer dans la barre du haut . Le faire dans la même boîte est encore plus facile. Vous ne devez utiliser que le clavier numérique avec le signe «=» avant l’opération.
• Utilisez les modèles proposés par Office ou sur Internet ou créez simplement les vôtres pour rédiger des factures, des remises de fonds et toutes sortes de documents comptables.
• Liez les cellules à d’autres dans le même document , de cette façon vous travaillerez de manière plus dynamique et les mises à jour des valeurs se feront automatiquement.
• Vous pouvez créer une grande quantité de documents différents avec le même programme, pour en savoir plus sur Microsoft Excel, nous vous recommandons de rechercher sur notre site les cours que nous proposons .

Liste des meilleures alternatives à Microsoft Excel que vous pouvez utiliser

Si Office est l’un des leaders des logiciels bureautiques, ce n’est pas le seul sur le marché . Et comme il s’agit d’un outil de paiement, certains développeurs en ont profité.

Vous pouvez connaître les meilleures alternatives à Microsoft Excel, ci-dessous :

Google Docs

Plus précisément des feuilles de calcul . Avec cette application Web, vous pouvez accéder à un grand nombre de ressources similaires à Excel . Il vous suffit d’ avoir un compte Google (Gmail) . Certains avantages par rapport au logiciel Office sont qu’il est entièrement en ligne . Vos fichiers sont stockés dans le cloud, il n’est donc pas nécessaire de disposer d’un périphérique de stockage physique. De plus, il permet l’édition simultanée de documents , ce qui rend le travail plus collaboratif. Par-dessus tout, c’est gratuit.

Apache OpenOffice

C’est une suite open source . Qui est disponible dans différentes langues et est compatible avec les propres extensions d’Office. Dans le paquet de programmes, nous trouvons des logiciels pour les feuilles de calcul, l’écriture et d’autres similaires à Microsoft . Il peut être utilisé en mode hors ligne et c’est gratuit .

Télécharger Apache OpenOffice Windows

Télécharger Apache OpenOffice Linux

Télécharger Apache OpenOffice MacOS

Hancom.com

Si vous cherchez quelque chose de plus exclusif , pour moins de 80 euros, vous pouvez acheter ce programme. Qui peut être consulté à partir de n’importe quel appareil avec une connexion Internet .

Numéros IWorks

Une alternative intéressante si vous avez besoin d’un programme de calcul pour votre Mac, il est totalement gratuit et offre des fonctions complexes d’analyse et de reporting de données . Et comme le matériel auquel il est destiné, l’élégance de son design en fait une option très agréable à regarder . De plus, ne vous inquiétez pas si vous devez envoyer le fichier à une personne avec un autre système d’exploitation, car il est compatible avec Microsoft Excel .

Bureau WPS

C’est une application pour Android . Dans lequel nous pouvons ouvrir, lire, éditer et partager des documents typiques d’un bureau. C’est l’un des plus utilisés par les utilisateurs qui préfèrent travailler depuis leur mobile. Fonctionne très bien en tant que complément logiciel de bureau .

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