Microsoft Office De quoi s’agit-il, à quoi cela sert-il et quels sont tous les programmes inclus dans la suite Microsoft?

Si vous voulez devenir un véritable expert en informatique, vous devrez gérer les programmes de bureautique avec précision dans le système d’exploitation Windows . Pour cela, il faudra d’abord savoir ce qu’est Microsoft Office et à quoi sert cette suite.

Vous pouvez trouver ces informations dans les paragraphes suivants de cet article dans lesquels nous vous montrerons, en détail, quels sont tous les programmes inclus dans le package Microsoft Office .

De plus, nous vous expliquerons les différentes licences que vous pouvez trouver pour Office et nous vous montrerons une comparaison avec LibreOffice pour savoir quelle est la meilleure suite bureautique que vous pouvez utiliser. Check-out!

Qu’est-ce que Microsoft Office et à quoi sert cette suite de programmes Windows Office?

Microsoft Office est une suite bureautique. Cela signifie qu’il s’agit d’un ensemble de programmes utilisés au bureau et à la maison et que chacun est conçu pour effectuer des tâches dans des domaines de travail spécifiques. Office a été lancé sur le marché à la fin des années 80.

En cours de développement pour les ordinateurs Macintosh d’Apple et un an plus tard pour Windows (on considère que le véritable lancement a été fait en 1990 pour ce dernier système d’exploitation). Dans la version originale, il comportait un programme de traitement de texte, un tableur et un développement pour le diaporama. La version en ligne est incluse dans le système d’exploitation Windows 10 , mais des outils plus sophistiqués sont accessibles en choisissant une licence payante appelée Office 365 .

Quels sont tous les programmes inclus dans la suite Microsoft Office?

Comme nous l’avons expliqué dans les paragraphes précédents, Microsoft Office a été lancé avec un éditeur de texte, une feuille de calcul et un organiseur de diapositives. Son succès a été si grand que l’acceptation du public a incité l’entreprise à ajouter d’autres programmes à cette suite bureautique . Actuellement, il existe des programmes exclusifs pour Windows et des logiciels généraux compatibles avec d’autres systèmes d’exploitation.

Voyons ci-dessous quels sont tous les programmes inclus dans le package Microsoft Office aujourd’hui:

Mot

Il fait partie des programmes du bureau de représentation , puisqu’il appartient à cette suite bureautique depuis son lancement. Word est l’éditeur de texte le plus important et le plus utilisé que vous puissiez trouver aujourd’hui. Cela est dû aux outils qu’il propose pour ouvrir, modifier et enregistrer des fichiers au format .doc.

Il est possible de trouver un vérificateur d’orthographe et de grammaire qui améliore considérablement l’édition du fichier . De plus, vous pouvez inclure des tableaux, des images, des vidéos et modifier la police et la taille de la police . En ce qui concerne la sécurité, il offre la possibilité d’inclure un mot de passe pour empêcher les autres utilisateurs de modifier le contenu.

Exceller

Comme Word, il s’agit du programme leader sur le marché des tableurs, appartenant à Office depuis le lancement de cette suite bureautique. Il possède des fonctions qui permettent , entre autres actions, des calculs mathématiques , des analyses statistiques, des études de coûts et des évaluations logiques.

Les modèles prédéfinis sont accessibles à partir du menu Fichier , ce qui permet de gagner du temps lors de la création d’un document. Mais ce n’est pas tout, étant un programme si populaire, un grand nombre de modèles de modèles peuvent être facilement trouvés sur différents sites Web .

Power Point

C’est le dernier programme qui appartient au logiciel qui a intégré la première version d’Office . Ce développement informatique, qui est utilisé pour la présentation de diapositives , est également considéré comme l’un des plus utilisés dans les environnements professionnels et éducatifs.

Comme avec Excel et Word, il est également possible d’accéder à des modèles prédéfinis en allant dans l’onglet Fichier . De cette manière, vous pouvez choisir un style en fonction de chaque besoin, puisqu’il vous permet d’inclure des effets, d’ajouter des images et des vidéos et de gérer la présentation en fonction des horaires établis par l’exposant .

Accès

Ce programme est utilisé pour la gestion de la base de données , mais contrairement aux précédents, Microsoft Access est inclus dans le package Microsoft Office 365 . Grâce à ce gestionnaire, une grande quantité de données peut être reliée, comparée et des rapports obtenus de manière simple. Il est idéal pour une utilisation dans les petites et moyennes entreprises pour effectuer la comptabilité, la gestion des stocks et le contrôle des clients et des fournisseurs .

Visio

Ce logiciel est utilisé pour l’ édition de dessins vectoriels , étant très utile pour le développement d’organigrammes des opérations dans les processus administratifs et les programmes informatiques. Mais ce n’est pas la seule utilisation qui peut être donnée à ce programme complet , il est également possible de l’utiliser dans le domaine de l’ ingénierie, de l’architecture et de la construction.

Perspective

C’est le programme destiné à agir en tant que client de messagerie et gestionnaire de tâches personnelles. De cette façon, il est non seulement possible d’envoyer et de recevoir des e-mails, mais Outlook se charge également de gérer toutes les tâches de l’utilisateur via un calendrier et d’accéder au carnet de contacts.

Une note

Ce programme Microsoft Office est utilisé pour prendre des notes à la main, faire des dessins, enregistrer une capture d’écran ou commenter n’importe quel sujet grâce à l’audio enregistré par l’utilisateur. De plus, il est possible de diviser les notes en différentes sections afin de mieux naviguer et de recommencer là où vous vous étiez arrêté.

Éditeur

Si vous avez besoin de créer des brochures, des newsletters ou des affiches, ce programme Microsoft Office est idéal pour vous. Les pages peuvent être conçues de la même manière que Word, mais avec plus d’outils d’édition qui permettent une plus grande facilité de conception . Il a également des modèles prédéfinis qui peuvent être utilisés gratuitement.

Projet

Il s’agit d’un programme exclusif pour les ordinateurs Windows qui fonctionne dans l’ administration des tâches pour en garder une trace. L’idée principale est basée sur le diagramme de Gantt , il est donc très facile de connaître le développement et la charge de travail assignés aux différents collaborateurs.

Licences Microsoft Office Quelles sont toutes celles qui existent et en quoi sont-elles différentes?

Les licences que vous pouvez acquérir pour Microsoft Office diffèrent selon le public auquel elles sont adressées et par la manière dont la suite bureautique peut être installée sur un ordinateur. Autrement dit, vous pouvez trouver des licences OEM qui doivent être installées sur un ordinateur spécifique (généralement par voie électronique) ou en fonction du volume que vous achetez .

Il en découle que vous pouvez choisir une licence pour:

• Usage domestique et étudiant. Dans cette version Word, Excel et PowerPoint seront inclus et vous pourrez l’obtenir OEM, c’est-à-dire à installer sur un seul ordinateur. Vous pourrez télécharger le code d’abonnement en ligne.
• Maison et entreprise. Vous obtiendrez cette licence via une vente au détail Microsoft. Vous inclurez le logiciel Outlook ainsi que tous les programmes que nous avons mentionnés au point précédent (Word, Excel et PowerPoint).
• Licence standard. En plus des programmes Home et Business, vous incluez Publisher. Vous pouvez le faire en louant une licence de vente au détail. La vente de cette adhésion se fait au volume et vous aurez ajouté le logiciel de gestion des bases de données. Autrement dit, vous contracterez le programme Access.
• Plus professionel. Comme la précédente licence Office, vous accéderez via une vente au détail à tous les programmes de la version complète dans lesquels vous incluerez également Project, Visio et SharePoint.

Microsoft Office vs Libre Office Quelle est la meilleure suite bureautique que vous pouvez utiliser?

Pour analyser Microsoft Office et LibreOffice, il est nécessaire de le faire du point de vue de l’utilisateur, car cela n’a pas beaucoup de sens de mener une étude détaillée du type de langage qu’ils utilisent ou si les codes sont ouverts ou fermés . En effet, les deux développements reçoivent des mises à jour plus ou moins fréquemment.

LibreOffice (open source) est également une suite bureautique qui contient un ensemble de programmes utilisés dans l’édition de texte, les feuilles de calcul, la gestion des diapositives, les bases de données, les dessins et les formules mathématiques. Il n’inclut pas de client de messagerie, comme le fait Microsoft Office, mais utilise à la place un outil externe hautement sécurisé, car il crypte les messages à l’aide du protocole PGP . Il n’a pas non plus d’organisateur de notes comme OneNote.

L’interface offerte par la suite LibreOffice dans n’importe lequel de ses programmes est similaire à celle de Microsoft Office, ainsi que les outils qu’elle présente et leur distribution à l’écran. La grande différence avec Office est qu’il s’agit d’une suite gratuite et que vous pouvez l’utiliser dans n’importe quel environnement de travail. En ce qui concerne l’ouverture de fichiers dans les différents formats, les deux suites sont similaires et vous pouvez ouvrir vos documents avec l’un des deux projets .

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