Colonnes dans Microsoft Word Que sont-elles, à quoi servent-elles et comment les configurer?

Microsoft Word a été identifié comme le leader du traitement de texte dans l’environnement numérique, depuis de nombreuses années . Eh bien, parce qu’il est hébergé dans la suite bureautique de cette société, c’est un programme qui est installé sur de nombreux ordinateurs, par défaut .

Ajouté à cela, grâce aux nombreuses versions dont il dispose, Word a présenté d’excellentes améliorations et, aujourd’hui, c’est un outil très complet pour préparer, éditer, personnaliser et gérer toute écriture numérique . Bien sûr, au vu des nombreuses fonctionnalités et options qu’il offre .

Ainsi, l’un des principaux éléments utilisés pour enrichir les textes, sans aucun doute, sont les tableaux créés dans Word pour exposer des informations d’intérêt dans divers domaines professionnels et même académiques. Cependant, de nombreux utilisateurs ne connaissent pas le sujet des colonnes de ces tableaux et nous allons ici clarifier cette information.

Qu’est-ce qu’une colonne dans un tableau et à quoi sert-elle dans Word?

Bien que ce soit vrai, les tableaux se réfèrent au format ou à la représentation le plus approprié afin d’organiser facilement plusieurs données qui doivent être affichées de manière connexe dans n’importe quel document. Lesquels, pour simplifier cela, comportent des boîtes de saisie de données appelées «cellules» et chacune d’elles est référencée par la ligne et la colonne dans lesquelles elle se trouve spécifiquement .

Par conséquent, tant les lignes que les colonnes d’un tableau donné sont des éléments substantiels autour de l’organisation des données qui y sont entrées. Cependant, dans cet article, nous nous concentrerons uniquement sur la définition et l’utilisation des colonnes d’un tableau dans Word .

En ce sens, les colonnes d’un tableau sont constituées d’un ensemble de cases situées l’une en dessous de l’autre, verticalement . Autrement dit, comme les colonnes peuvent être vues dans n’importe quel bâtiment. Par conséquent, ils sont regroupés perpendiculairement de haut en bas sur une feuille de calcul donnée .

De cette manière, il convient de souligner que la colonne d’un tableau sert à diviser le document ou une partie de celui-ci en plusieurs segments et, par conséquent, ils sont très utiles pour diviser les informations qui doivent être interprétées séparément. Eh bien, ils facilitent la distribution d’un seul texte dans plusieurs cellules afin de présenter le contenu comme vous le souhaitez, sans avoir à changer de document en modifiant le nombre de colonnes que vous devez avoir tout au long de l’écriture.

Étapes pour configurer une colonne comme un expert dans Microsoft Word

Malgré le fait que les colonnes d’un tableau dans Word soient si essentielles, de nombreux utilisateurs ne savent pas vraiment comment les gérer correctement lors du démarrage d’un processus d’édition ou de personnalisation autour de ce contenu. Par conséquent, il est important d’expliquer chacune des étapes à suivre pour ajouter facilement des colonnes, ainsi que pour les supprimer ou les joindre .

Ainsi, ci-dessous, nous procédons à détailler ces processus à suivre à travers cette section de l’article:

Ajouter une colonne

Sans aucun doute, la question la plus importante concernant la question des colonnes dans les tableaux Word concerne la manière dont une ou plusieurs colonnes doivent être ajoutées . Par conséquent, nous commençons cela en expliquant l’étape par étape indiquée pour introduire des colonnes sans aucune complication dans ce programme:

• Situé dans le document Word où vous souhaitez ajouter la colonne, vous devez localiser le tableau que vous avez déjà préparé .
• Ensuite, placez le curseur de la souris et cliquez sur une certaine cellule dans la zone où vous souhaitez ajouter cette colonne . Soit vers la droite, soit vers la gauche.
• Ensuite, via la section «Outils de tableau» en haut de la fenêtre principale, sélectionnez l’onglet «Présentation» .
• Maintenant, si vous souhaitez inclure cette colonne à droite de la cellule que vous avez principalement choisie , concentrez-vous sur le groupe Lignes et colonnes, puis cliquez sur «Insérer à droite» .

• Au cas où vous auriez besoin d’ ajouter une colonne à gauche de la cellule en question , suivez la même étape ci-dessus et sélectionnez «Insérer à gauche» .

D’autre part, vous disposez également d’une méthode supplémentaire que vous pouvez utiliser pour ajouter facilement des colonnes à votre tableau Word. Qui, consiste en un clic droit sur la cellule à partir de laquelle vous devez inclure la colonne , puis en cliquant sur l’option «Insérer» et là, choisissez si vous voulez «Insérer des colonnes à gauche» ou «Insérer des colonnes à droite » . De cette façon, ils seront ajoutés automatiquement.

Supprimer la colonne

Dans le cas où, en raison d’une erreur ou d’une correction, vous deviez modifier votre table élaborée et que vous deviez supprimer une certaine colonne, il est probable que vous supposiez qu’il s’agit d’un processus compliqué à exécuter. Cependant, heureusement, il est possible d’éliminer les colonnes en quelques étapes seulement .

Ensuite, nous mentionnons ce qu’ils sont:

• Comme dans le cas précédent, commencez par accéder au document à éditer et localisez le tableau à modifier .
• Après cela, localisez la première cellule de la colonne que vous devez supprimer de votre écriture et cliquez dessus avec le bouton droit de la souris .
• Après ce qui précède, un menu d’options apparaîtra et parmi toutes, cliquez sur «Supprimer les cellules …» .

• Enfin, ils vous montreront une petite boîte à l’écran avec plusieurs sélections au choix et là, vous devrez cliquer sur «Supprimer toutes les colonnes» pour confirmer l’action en appuyant sur le bouton OK et c’est tout.

En plus de cela, il existe également un autre moyen qui vous permet de supprimer facilement n’importe quelle colonne dans Microsoft Word. Ainsi, l’astuce consiste à cliquer sur le début de la colonne en question pour pouvoir la sélectionner complètement, puis à appuyer sur la touche Suppr de votre ordinateur . Avec cela, il sera supprimé immédiatement.

Rejoindre les colonnes

En plus d’ajouter et de supprimer des colonnes, les utilisateurs de Word ont aujourd’hui la possibilité de les rejoindre ou de les combiner . Qui, fondamentalement, consiste à mélanger deux ou plusieurs cellules verticales qui sont dans le même tableau , afin de simplifier la distribution de l’information.

Dans ce cas, les étapes à suivre sont beaucoup plus simples, et nous détaillons chacune d’elles ci-dessous:

• Dans un premier temps, ouvrez le document à modifier et recherchez le tableau que vous souhaitez modifier .
• Deuxièmement, sélectionnez les colonnes (complètement) que vous devez joindre ; ceci en faisant simplement glisser le pointeur de la souris dessus. Alors qu’ils peuvent être deux ou plus.
• Une fois cela fait, dans la section Outils de tableau, cliquez sur l’onglet qui dit «Présentation» et dans le groupe Combiner, sélectionnez simplement «Combiner les cellules» . De cette façon, ils seront mélangés automatiquement.

Si vous avez des questions, laissez-les dans les commentaires, nous vous répondrons dans les plus brefs délais, et cela sera également d’une grande aide pour plus de membres de la communauté. Je vous remercie!