Comment justifier correctement un texte dans Microsoft Word? Guide étape par étape

Depuis de nombreuses années, Microsoft Word est le traitement de texte utilisé par défaut sur tous les ordinateurs . C’est pourquoi, il compte de nombreux utilisateurs à travers le monde et au-delà de la renommée qu’il a pour sa longue histoire, sa reconnaissance est aussi due à son intégrité .

Par conséquent, pratiquement toutes les personnes qui ont besoin d’obtenir un texte au format numérique ont recours à ce programme Microsoft. Cependant, à certaines occasions, ils ne savent pas comment procéder pour éditer et gérer ces documents de manière satisfaisante , surtout lorsqu’il est nécessaire de justifier l’écriture en question .

En ce sens, pour obtenir une présentation beaucoup plus formelle et de qualité, il est intéressant d’utiliser la fonction correspondante pour aligner le texte . Par conséquent, pour qu’il n’y ait plus de doutes à ce sujet, nous procédons à expliquer comment vous pouvez justifier rapidement une écriture dans Word .

Quand est-il nécessaire d’appliquer une justification à un texte dans Word?

Avant de préciser quel est le processus à effectuer pour appliquer la justification à votre texte dans Word, il convient de savoir s’il est vraiment nécessaire d’utiliser cette fonction dans tous les cas . Parce que beaucoup de gens sont confus à ce sujet.

Par conséquent, nous soulignons que, justifier toute écriture numérique est un élément tout à fait substantiel autour de la présentation dudit document . Compte tenu du fait qu’en l’utilisant, vous pourrez donner une meilleure forme à votre texte et vous assurer que tous les paragraphes sont parfaitement alignés , car il se charge de répartir le texte uniformément entre les marges de la feuille. Ainsi, au fur et à mesure que vous ajoutez du contenu, il sera organisé de manière uniforme sur toutes les pages.

Donc, en bref, il est essentiel de se servir de la justification d’un texte pour présenter une présentation beaucoup plus nette, plus soignée et ordonnée . Ce qui montrera un professionnalisme complet de la part de l’écrivain et par conséquent, la qualité du manuscrit sera appréciable .

Étapes pour mettre du texte justifié dans un document Microsoft Word

Après avoir clarifié ce qui précède, vous verrez qu’il est vraiment important d’utiliser la justification de texte dans Microsoft Word et / ou dans n’importe quel traitement de texte pour faire preuve de beaucoup plus de professionnalisme . Par conséquent, pour que vous puissiez utiliser cette fonction de manière satisfaisante et directement à partir de Word.

Nous vous montrons ici chacune des étapes à suivre pour cela:

• La première chose à faire est de rechercher et d’ouvrir le fichier texte que vous souhaitez aligner .
• Ensuite, sélectionnez l’écriture à modifier en faisant simplement glisser le pointeur de la souris du début à la fin du texte en question. Si vous souhaitez justifier le document dans son intégralité , vous pouvez utiliser le raccourci clavier suivant: «Ctrl + E» , avec lequel tout sera sélectionné automatiquement.
• Une fois votre texte sélectionné (ombré en gris), cliquez sur «Démarrer» dans la barre d’options du programme et allez dans la section Paragraphe .
• Ensuite, appuyez sur l’option «Justifier» , qui se caractérise par l’affichage d’une icône composée de quatre lignes horizontales formées les unes avec les autres. Avec cela, immédiatement, l’écriture sélectionnée sera entièrement justifiée et alignée avec les marges de la feuille .

En revanche, si vous continuez à justifier tout le contenu présent dans le document Word , vous pouvez utiliser le raccourci clavier lié à cette fonction. Ensuite, nous mentionnons quel est le correspondant dans chaque système d’exploitation :

• Sur votre PC Windows , vous pouvez utiliser «Ctrl + J» pour justifier le texte.
• Sur un ordinateur Mac , le raccourci clavier pour cela est «cmd + j» .

Cependant, malheureusement, dans la plupart des cas lorsqu’un texte est justifié, un grand espace apparaît généralement entre les mots existants et cela, pour beaucoup de gens, est synonyme de donner une image inesthétique .

Mais, pour résoudre ce problème, Word propose une option qui vous permet d’ éliminer facilement ces espaces afin de donner au document une apparence plus naturelle.

Ensuite, nous spécifions l’étape par étape correspondante pour cela:

• Comme nous l’avons expliqué précédemment, localisez-vous dans l’écriture pour éditer et sélectionnez tout le texte dont vous avez besoin pour aligner avec les marges de la feuille .
• Après cela, cliquez sur l’onglet Accueil de la barre d’options Word et plus précisément sur la zone Police, appuyez sur la flèche qui peut être vue dans le coin inférieur droit de la zone .
• Une fois cela fait, une petite fenêtre apparaîtra sur le document et là, vous devrez cliquer sur l’onglet qui dit «Avancé» .

• Enfin, situé dans la section «Espacement entre caractères» , cliquez sur la sélection Espacement et choisissez l’option «Comprimé» . Il est maintenant temps de cliquer sur «OK» et ainsi, tous ces espaces seront automatiquement supprimés.

Si vous avez des questions, laissez-les dans les commentaires, nous vous répondrons dans les plus brefs délais, et cela sera également d’une grande aide pour plus de membres de la communauté. Je vous remercie!