Modèles dans Excel: comment les utiliser pour gagner du temps lors de la création de feuilles de calcul

Les modèles sont une série de documents déjà créés et conçus d’une certaine manière qui sont prêts à être configurés et à saisir les données que nous voulons afin que nous n’ayons pas à nous soucier de la conception nous-mêmes, économisant ainsi un temps considérable et consacrant tout notre efforts pour écrire ou saisir des données.

Bien que la plupart des gens utilisent Word pour tous les types de documents, il en existe de nombreux types qui sont beaucoup plus pratiques à faire dans Excel , en particulier ceux qui fonctionnent avec des nombres et des valeurs, tels qu’un calendrier ou une facture d’un client. Comme dans Word, Microsoft fournit un grand nombre de modèles Excel prêts à être utilisés par tous les membres de votre suite bureautique. De plus, sur Internet, nous pouvons également trouver un grand nombre de modèles prêts à être téléchargés et utilisés dans notre application de tableur .

Ensuite, nous allons expliquer comment nous pouvons facilement trouver, télécharger et utiliser des modèles Excel .

Comment télécharger des modèles de calendrier pour Excel

Au début de l’année, nous avons expliqué comment créer un calendrier 2018 dans Excel manuellement et à l’aide de modèles. Nous rappelons que, pour cela, la seule chose que nous devions faire est de créer un nouveau document dans Excel et, dans la fenêtre dans laquelle apparaît le type de document que nous voulons utiliser (un document vierge, ou l’un des prédéfinis recommandés par Microsoft), nous utiliserons le moteur de recherche pour trouver des modèles de calendrier pour Excel.

Nous sélectionnerons le modèle que nous aimons le plus et qui correspond le mieux à nos besoins et c’est tout. Si nous ne voulons pas faire défiler les centaines qui seront apparus, nous pouvons aussi facilement nous déplacer parmi les différentes catégories de modèles de calendrier qui apparaissent sur le côté droit.

Lorsque nous double-cliquons sur le modèle, il s’ouvrira dans Excel et nous pouvons le modifier sans trop de difficulté.

Comment télécharger des modèles de facture pour Excel

Si au lieu d’un calendrier, nous cherchons à faire une facture avec Excel , le processus sera pratiquement le même, mais en changeant fondamentalement le type de modèle que nous recherchons. Ainsi, si nous effectuons une recherche, par exemple, pour «facture», nous pourrons également voir un grand nombre de modèles de factures différents pour Excel afin de pouvoir choisir celui que nous aimons le plus.

Nous pouvons également sélectionner l’une des catégories sur le côté droit de la liste pour trouver plus facilement le modèle que nous recherchons. En cliquant sur la facture en question elle s’ouvrira dans Excel, et nous pourrons la personnaliser à notre guise en ajoutant, par exemple, notre logo, les concepts, le montant, les taxes (TVA, impôt sur le revenu, etc.) et la personnaliser avec nos données et données clients.

Comment télécharger des modèles d’enregistrement dans Excel

Si nous avons besoin de créer un modèle pour enregistrer tout type d’objet (chèques, ventes, immatriculation de véhicule, etc.), dans les modèles Excel, nous pourrons également trouver une grande variété de modèles différents que nous pouvons utiliser. Avec une simple recherche de «Records», nous verrons une grande variété de modèles de toutes sortes, pouvant trouver celui qui correspond le mieux à nos besoins en utilisant la liste des catégories à droite.

Comment télécharger des modèles à usage personnel (agendas, feuilles comptables, etc.) dans Excel

Comme dans les exemples précédents, le moteur de recherche de modèles Excel nous permettra de trouver le modèle qui correspond le mieux à nos besoins en fonction de la finalité que nous allons lui donner. De cette façon, nous pouvons rechercher des modèles d’agenda (à la fois pour les contacts et pour organiser notre quotidien), des feuilles de comptabilité pour suivre nos dépenses, même si nous ne travaillons pas dans une entreprise, des registres de présence, des feuilles de budget et bien plus .

De nombreux utilisateurs peuvent préférer des applications spécifiques pour conserver des comptes personnels ou leurs propres agendas, mais si nous recherchons quelque chose de rapide, simple et gratuit, ces modèles Excel sont souvent une excellente option à prendre en compte, une option qui répond sûrement à nos besoins. .

Comment trouver et utiliser des modèles Excel en dehors d’Excel

Si dans le moteur de recherche de Microsoft nous ne trouvons aucun modèle qui répond à nos besoins, nous devrons alors recourir à d’autres sources pour trouver et télécharger le modèle que nous voulons.

Sur Internet, nous pouvons trouver une grande variété de pages Web qui nous permettront de télécharger des modèles Excel de toutes sortes. La plupart des pages nous permettront de télécharger ces modèles gratuitement, bien que certaines alternatives puissent nous proposer des modèles payants, devant se demander si cela vaut vraiment la peine de payer malgré le grand nombre d’alternatives gratuites qui existent.

Certaines pages Web sur lesquelles nous pouvons trouver des modèles prêts à l’emploi de toutes sortes à utiliser dans Excel sont:

• vertex42 , un site Web avec un grand nombre de modèles de toutes sortes, bien qu’en anglais.
• trumpexcel , un site Web alternatif qui rassemble un grand nombre de modèles Excel gratuits utiles pour un usage quotidien.
• planillaexcel , une grande base de données, avec un moteur de recherche, de modèles pour nos feuilles de calcul Excel.
• coursesgratisonline , collection de base intéressante de 170 modèles Excel, variés, en espagnol.

Lorsque nous téléchargeons ces modèles, il suffit de les ouvrir avec notre application Excel, comme s’il s’agissait de n’importe quel autre document, afin de les utiliser. Bien entendu, nous devons toujours faire attention à l’endroit où nous téléchargeons ces modèles, car si nous les téléchargeons à partir de sites Web douteux, ils peuvent avoir été modifiés par des pirates informatiques et présenter un risque pour notre sécurité.

Travaillez-vous souvent avec des modèles Excel?