Comment modifier l’apparence d’un tableau croisé dynamique dans Excel? Guide étape par étape

L’un des principaux avantages de l’utilisation de ce programme est qu’il vous permet de créer différents types de tables dynamiques dans lesquelles vous pouvez inclure chacune des données que vous jugez nécessaires . Vous pouvez les créer selon vos besoins, vous permettant ainsi de choisir votre propre style et format de tableau .

Par conséquent, lors de la création de ces éléments, vous aurez la possibilité de modifier leur apparence . Tout cela dans le but d’ améliorer la conception et le format afin que chacune des données soit beaucoup plus facile à comprendre et à analyser. Il faut tenir compte du fait que lors de son application, ils prendront un aspect déjà défini par le programme .

Pouvoir modifier l’apparence de ces éléments vous permettra de changer la façon dont les colonnes, champs, lignes , cellules , lignes sont affichés , parmi de nombreux autres aspects. Tout cela vous permettra d’ améliorer la présentation et de la rendre beaucoup plus facile à analyser . Conformément à cela, nous allons ici expliquer un peu plus comment vous pouvez effectuer ce processus de manière simple et rapide .

Quels aspects d’un tableau croisé dynamique puis-je modifier pour changer son apparence?

Lorsque vous travaillez avec des tableaux croisés dynamiques, vous aurez la possibilité d’avoir 83 styles prédéfinis différents de celui appliqué par défaut . Vous pouvez donc avoir une grande variété de styles totalement différents et qui vous offriront sans aucun doute une meilleure image par rapport à celle obtenue par défaut.

Tout cela vous aidera à rendre votre tableau beaucoup plus attrayant pour le lecteur et à le rendre également beaucoup plus facile à comprendre . Par conséquent, ici nous allons vous montrer quels sont les aspects que vous pouvez modifier et qui vous permettront de changer son apparence .

Appliquez des bandes sur chacune des grilles

Ceci est particulièrement recommandé lorsque la table a un grand nombre de lignes et de colonnes , c’est donc une très bonne alternative pour pouvoir ajouter des lignes avec des bandes qui permettront aux données d’être lues sans trop de complications.

Pour appliquer cette modification, il est nécessaire que vous vous localisiez dans la «Cellule active» du tableau dynamique.

Ensuite, vous devez aller dans l’onglet «Conception» situé sur le ruban et y sélectionner «Options de style de tableau croisé dynamique. Vous devez maintenant activer la case «Lignes avec bandes et colonnes avec bandes».

Une fois cela appliqué, vous aurez le résultat suivant:

La plupart du temps, l’option des colonnes en bandes est omise par presque tous les utilisateurs, car l’option des lignes en bandes est plus que suffisante pour rendre le tableau compréhensible et très beau pour les lecteurs .

En appliquant cet élément unique, ce sera comme suit:

Mettre en forme la zone des valeurs

Lorsque vous souhaitez modifier l’apparence de ces types d’éléments, il est également très important de prendre en compte le format des valeurs, car seule l’apparence n’est pas importante dans ces cas.

Pour effectuer cette modification il faut que vous cliquiez droit sur la table dynamique , puis vous devez sélectionner «Format des nombres».

Maintenant, dans la boîte de dialogue «Format des cellules», vous devez choisir le numéro de catégorie et diminuer la position décimale à 0. Enfin, cliquez sur «OK».

Vous pouvez également appliquer le format des «devises» et les données numériques prendront l’aspect suivant.

De la même manière, vous pouvez essayer chacune des options qui y apparaissent jusqu’à ce que vous obteniez celle que vous souhaitez . Tout cela vous aidera à donner un autre type de format aux valeurs avec lesquelles vous travaillez .

Supprimer les cellules vides

L’un des plus gros problèmes lorsque vous travaillez avec des tableaux sont les cellules qui sont complètement vides , leur valeur est donc zéro . Une excellente option pour eux est de les éliminer. Ce qui vous permettra d’obtenir une meilleure apparence visuelle dans l’élément.

A chaque fois que cela se produit, il est préférable d’afficher un caractère différent d’une cellule vide , soit le chiffre zéro . Pour ce faire, vous devez faire un clic droit sur le tableau dynamique , vous devez y sélectionner «Options du tableau dynamique» et dans la boîte de dialogue qui apparaît à l’écran, vous devez aller dans l’onglet «Conception et format».

Maintenant, vous devez activer la case «Pour les cellules vides, afficher» et dans la zone de texte, vous devez écrire le nombre 0 . Enfin, vous devez cliquer sur «Accepter» pour que les modifications prennent effet. De cette façon, vous obtiendrez toutes les tables laissées vides avec la valeur 0 .

Modifier les étiquettes

Chaque fois qu’un tableau croisé dynamique par défaut est appliqué, on peut voir que les étiquettes des différentes zones ne sont pas très descriptives , ce qui peut rendre l’ élément très simple . Pouvoir modifier cela vous permettra d’obtenir une présentation plus attrayante et plus claire .

Pour pouvoir changer les libellés, ce que vous devez faire est de placer la cellule active sur le libellé que vous voulez modifier , puis vous devez aller dans la «Barre de Formule» et là vous changez le nom en celui que vous voulez.

Afficher ou ignorer les totaux généraux

Il n’est pas toujours pratique d’avoir les totaux généraux dans ces tables dynamiques, car cela dépendra principalement de ce que vous souhaitez y présenter. Par conséquent, c’est une très bonne option de pouvoir omettre ou non les totaux généraux des lignes et des colonnes.

Pour pouvoir exécuter cette procédure, il est nécessaire que vous vous rendiez dans l’ onglet «Conception», là vous devez aller dans «Groupe de conception» et cliquer sur «Totaux généraux». Dans la liste déroulante qui apparaît, vous devez choisir l’option dont vous avez besoin, dans ce cas, vous devez la désactiver pour les lignes et les colonnes .

Comme vous pouvez le voir sur cette image, le tableau croisé dynamique n’a plus le total général , car dans ce cas, il n’est pas nécessaire.

Si vous voulez qu’il réapparaisse dans votre élément , alors vous devez répéter toute la procédure mais maintenant vous devez «Activer pour les lignes et colonnes», cela fera apparaître à nouveau le total général .

Modifier la structure du tableau

Si ce que vous recherchez est un aspect différent pour votre tableau alors vous devez modifier le «Report Design», pour cela vous devez aller dans l’onglet «Design» puis dans le groupe «Design», y sélectionner le bouton «Report Design» ».

Comme vous pouvez le voir, vous trouverez différentes options pour changer la structure de votre table dynamique et ainsi lui donner une autre apparence.

Afficher sous forme compacte

C’est la configuration que le programme attribue par défaut à chacune des tables, elle permet de regrouper tous les éléments trouvés dans les lignes. Cela vous permet d’ économiser de l’espace dans la feuille de calcul et ainsi de mieux profiter de l’espace qu’il contient.

Afficher sous forme de contour

Une autre façon d’ afficher les données de la table consiste à utiliser le formulaire de schéma, dans ce cas, il s’agit de sélectionner chacun des champs de la zone de ligne et de l’ajouter à une colonne individuelle.

Ce qui entraînera ce qui suit:

Afficher sous forme de contour

Une autre façon d’ afficher les données de la table consiste à utiliser le formulaire de schéma, dans ce cas, il s’agit de sélectionner chacun des champs de la zone de ligne et de l’ajouter à une colonne individuelle.

Ce qui entraînera ce qui suit:

Dans le cas où vous avez besoin d’un tableau pour créer une analyse de données plus avancée , vous pouvez utiliser l’option «Répéter toutes les étiquettes d’élément» qui se trouve également dans l’onglet «Conception» du » Conception du rapport ».

Une fois sélectionné, ce qui suit apparaîtra:

Ici, vous pouvez remplir les champs correspondants de manière plus simple, de cette manière vous aurez la possibilité de manipuler plus facilement chacune des données pour les prochaines analyses .

Afficher au format tabulaire

La même chose se produit que dans la section précédente sur la mise en forme sous forme de plan , dans ce cas, les champs de ligne sont également divisés en différentes colonnes et les sous – totaux pour chacune des catégories sont affichés .

Tout cela sera comme suit:

Gardez à l’esprit que la conception de ces tableaux est essentiellement choisie en fonction de leur objectif , il est donc nécessaire de savoir ce que vous voulez y réfléchir pour savoir ce que vous pouvez choisir et qu’il f