Comment changer le type de graphique dans Microsoft Word? Guide étape par étape

Microsoft Word est l’un des programmes de traitement de texte les plus populaires de l’histoire . Cela est largement dû au nombre d’ outils dont il dispose , de mises à jour et d’ajouts à chaque version.

De cette façon, ce n’est plus un logiciel d’écriture. Il est plutôt devenu un pilier fondamental lors de la composition de documents avec des éléments textuels, des images , des liens et des graphiques .

En ce qui concerne ce dernier , on peut dire que c’est l’un des plus utilisés, surtout lorsque vous avez besoin de faire une présentation . Il existe plusieurs modèles au choix. Dans cet article, nous nous chargerons de découvrir ce qui se passe si nous voulons le changer .

Quels sont les différents types de graphiques qui peuvent être insérés dans Word?

Vous saurez sûrement qu’il existe plusieurs façons de représenter des données dans un schéma graphique . En effet, il existe différents types de valeurs . Par exemple, si nous voulions afficher des informations en pourcentage sur un total , nous utiliserions idéalement un graphique à secteurs .

Et de cette manière, beaucoup d’autres peuvent apparaître. Heureusement, dans Word, nous pouvons trouver plus de soixante mises en page différentes à choisir. En ce sens, il est important de mentionner qu’ils ont été classés en catégories qui facilitent le choix.

Dans le même, les variations entre les dessins sont mineures .

Nous nommerons donc les sections les plus importantes:

• Le premier à apparaître est » Colonnes « et il se caractérise par l’ organisation des données en carrés horizontaux placés sur un axe horizontal , dans lesquels les catégories sont placées, tandis que les valeurs sont placées à l’horizontale. Parmi ses variantes on retrouve les frontales en 2D et les 3D avec perspective .
• Le prochain sur la liste est «Lignes» , qui sont propices à la représentation des tendances des données au fil du temps. Il est donc recommandé en cas de séries de données différentes . Ce sont des lignes continues qui traversent l’axe horizontal et qui forment des courbes selon les valeurs de l’axe vertical.
• Ensuite, nous trouvons «circulaire» . Comme nous l’avons mentionné au début, il est idéal pour les données en pourcentage , dans lesquelles la somme des données représente le cercle entier. Quant aux valeurs individuelles, elles sont divisées en angles correspondants du pourcentage. Concernant cette catégorie, il est important de mentionner deux choses. Ce n’est pas recommandé si vous avez plus d’une série de données. Et la seconde est que dans cette catégorie, nous trouvons des modèles avec sous-graphique . Idéal si vous souhaitez exposer un échantillon de segment .
• Quatrièmement, nous trouvons les graphiques des «barres» , qui sont similaires à ceux des colonnes , à la différence principale que les catégories sont situées verticalement et les valeurs horizontalement . C’est une option très utile lorsque nous avons des étiquettes d’axe très longs . Comme les premiers, ils ont des versions en deux et trois dimensions .
• Vient ensuite la catégorie «Aires» qui présente des similitudes avec «Lignes» . Cependant, l’objectif est différent, puisque l’impact qu’offre un domaine sur un autre nous favorisera si nous souhaitons exposer la valeur totale d’une tendance par rapport à une autre.
• «Tapez XY» . Cette catégorie nous offre une visualisation ponctuelle des valeurs dans le plan XY, de manière à pouvoir reconnaître des secteurs et des groupes à travers de petits cercles. Il est souvent utilisé à des fins scientifiques, statistiques ou techniques.
• Si vous avez besoin de réaliser une étude qui couvre les valeurs de différents pays , vous devriez essayer la catégorie «Carte» . Il sera représenté dans un planisphère avec une échelle monochromatique qui rendra compte des valeurs. Vous pouvez également utiliser différentes couleurs par catégorie à la place.
• La section suivante s’intitule «Citations» et vise précisément cela. Les hauts, les bas et les fermetures d’une période de temps peuvent être indiqués par ce graphique . Il est important que la table à partir de laquelle les valeurs seront prises ait ces paramètres comme en-têtes .
• A mi-chemin, nous trouvons les graphiques «Surface» et comme une carte topographique, il nous montre une surface variable . Il est séparé en couleurs qui indiquent des valeurs similaires entre les catégories et les variables. Tant que ces derniers sont numériques .
• «Radial» . Il est largement utilisé lorsque vous devez comparer plusieurs séries de données en même temps . Ils le font sur une surface plane avec des arêtes qui représentent les valeurs.
• La catégorie «Rectangles» ressemble à «Circulaire» dans sa fonction, avec la différence évidente dans les formes. Cependant, il exprime mieux les données lorsque l’une des variables est nulle .
• Le prochain type de graphique est appelé «projection solaire» et bien que cela semble très mystique, c’est une manière logique de classer des séries de valeurs . Etant ceux de l’anneau central les plus importants et descendant dans la catégorie puisqu’ils s’étendent vers l’extérieur.
• «Histogramme» . Cette forme de graphique de données est recommandée lorsque nous voulons représenter un échantillon de fréquence au sein d’une distribution . De telle manière que chaque colonne (classe) peut être éditée pour analyser en profondeur les données qu’elle contient.
• La catégorie «Boîtes et moustaches» est un graphique pour un type de données plus complexe. Et il est utilisé lorsque nous avons plusieurs ensembles d’informations liés les uns aux autres . À leur tour, des facteurs tels que «Moyenne» , «Outliers» ou «Minimums et maximums» sont utilisés .
• Les professionnels de la finance connaissent la catégorie «Cascade» . Ce type de schéma est utilisé pour comprendre comment une valeur initiale est modifiée par une série d’arguments positifs et négatifs .
• La forme et la représentation vont de pair avec la catégorie «Entonnoir» puisqu’elle est généralement utilisée pour décanter des valeurs à travers des processus ou un segment de temps.
• Enfin, on trouve «Combined» qui sont des graphiques utilisant des éléments de deux types. En général des colonnes et des lignes . Ils travaillent principalement pour montrer la relation entre deux séries de données .

Que devons-nous prendre en compte avant de changer le type de graphique?

Avec une telle variété de formes de graphiques et de fonctions présentes dans Microsoft Word , il est naturel que nous décidions de modifier le rendu . Et avec cela, certains doutes surgissent, comme si les données seront perdues ou si elles peuvent être récupérées . Pour cette raison, nous vous présentons quelques considérations.

Le plus important de tous est de vous dire qu’en remplaçant un modèle de graphique par un autre, les données ne seront pas perdues . Dans le pire des cas, ils seront rendus de manière incorrecte . Ce qui nous amène à la prochaine clarification.

Vous pouvez toujours revenir au modèle précédent. Pour cela, vous pouvez utiliser «Ctrl + Z». En faisant cela, vous reviendrez à travers les étapes pour retrouver la forme originale du graphique.

Les valeurs que les modèles représentent se trouvent dans un tableau Excel . Pour y accéder, faites un clic droit sur le diagramme et choisissez «Modifier les données» .

Dans certains cas, il est conseillé de créer d’abord le graphique, puis le tableau . Par exemple, avec la catégorie «Carte» . En procédant de cette manière, la feuille de calcul Excel nous donnera déjà un ordre établi pour saisir les données. Faire l’inverse pourrait donner des résultats indésirables .

Étapes pour modifier le type de graphique dans un document Microsoft Word

En gardant à l’esprit les considérations ci-dessus, le moment est venu de vous montrer comment passer d’un modèle de graphique à un autre .

Pour ce faire, il vous suffit de suivre ces étapes:

• Sélectionnez le graphique que vous souhaitez modifier.
• Vous remarquerez qu’un nouvel onglet apparaît sur le ruban appelé «Outil graphique» . Choisissez «Design» .
• Dans la section «Type» , appuyez sur le seul bouton «Changer le type de graphe».

• Une nouvelle fenêtre sera présentée , avec toutes les catégories et modèles que nous avons nommés auparavant. Il faut savoir que, selon la forme et le contenu du tableau correspondant, certains designs ne seront pas compatibles.
• Choisissez la nouvelle forme et cliquez sur «OK» .

Dans cet onglet, vous pouvez également personnaliser les couleurs des barres d’arrière-plan et d’autres éléments . Bien que plus important encore, il est possible de modifier la mise en page du schéma via le menu déroulant «Conception rapide» qui se trouve dans la section «Dessins graphiques» .

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