Comment exécuter une macro dans Microsoft Word rapidement et facilement? Guide étape par étape

Word est un créateur de documents et un traitement de texte appartenant à la suite Microsoft Office . Grâce au logiciel et à ses multiples outils, vous pouvez créer des essais, des éditions, des brochures , des brochures ou tout autre matériel textuel.

En outre, le programme fournit des suggestions pour améliorer la grammaire et le style d’écriture . Une autre de ses fonctions est la possibilité de créer des macros .

Une série d’ instructions regroupées dans la même commande pour exécuter automatiquement n’importe quelle tâche . De cette façon, vous pouvez gagner du temps lors de tout travail dans Word . Voulez-vous savoir comment exécuter une macro? .

À quoi devons-nous faire attention avant d’exécuter des macros externes dans Word?

Le système Microsoft Word est responsable de la limitation des macros , car ces commandes peuvent nuire à l’ordinateur et aux informations de l’utilisateur, car elles peuvent permettre l’accès à des programmes malveillants .

Le malware qui viennent dans la forme d’un fichier macro dans Word, sont ainsi le plus de commun à infecter un virus informatique . En activant l’ exécution automatique des macros sur l’ordinateur, il est probable que lorsque vous ouvrez un fichier corrompu , un virus sera téléchargé qui viole la sécurité de l’ ordinateur .

Pour cette raison, il est essentiel d’ éviter d’ouvrir un document étrange ou peu fiable . Dans le cas où il est arrivé dans un e – mail SPAM , ou a été téléchargé à partir d’un site Web avec une publicité pop-up, en aucun cas vous ne devez ouvrir ledit document .

Depuis la version de Microsoft Office 2016 , les administrateurs réseau peuvent bloquer l’exécution de macros externes .

Cependant, si vous n’avez pas cette version, vous pouvez désactiver les macros en procédant comme suit:

• Allez dans «Fichiers» .
• Cliquez sur «Options» .
• Appuyez sur «Centre de confiance» .
• Sélectionnez «Paramètres du centre de confiance» .
• Dans l’onglet «Paramètres des macros» , cochez ou décochez les cases appropriées. Par défaut, la seule case cochée sur le tableau de bord est l’option «Désactiver toutes les macros avec notification» .

Étapes pour exécuter une macro dans un document Microsoft Word

Le processus d’automatisation des tâches via la création et l’exécution de macros est très simple. Simplement, vous devez enregistrer et exécuter la macro à partir de la barre d’outils , ou avec la combinaison de touches spécifique.

Pour commencer la gravure, commencez par:

• Allez dans l’onglet «Affichage» .
• Dans la barre d’outils, sur le côté droit , se trouve le bouton «Macros» .
• Cliquez sur «Macros» pour afficher le menu.
• Sélectionnez «Enregistrer une macro» .
• Une nouvelle fenêtre s’ouvre, dans laquelle vous devez fournir un nom pour la macro . Pour que la commande fonctionne dans n’importe quel document, vous devez enregistrer la macro dans «Tous les documents (Normal.dotm)»
• Vous pouvez choisir d’ assigner la macro à un bouton ou au clavier .
• Si vous appuyez sur «Bouton» , une nouvelle fenêtre s’ouvrira avec deux colonnes, séparées par les boutons «Ajouter» et «Supprimer» .
• Sur le côté gauche , la commande macro nouvellement créée se trouve. Vous pouvez le localiser comme: «Normal.NewMacros.Macro1» (au lieu de «Macro1», le nom que vous avez attribué à la commande doit apparaître) .
• D’autre part, sur le côté droit , se trouve la barre d’outils d’accès rapide . Sélectionnez la macro, puis cliquez sur «Ajouter» .
• La commande sera ajoutée à la barre d’accès rapide .
• Maintenant, dans le coin inférieur droit , appuyez sur le bouton «Modifier» . Une nouvelle fenêtre s’ouvre, dans laquelle vous devez sélectionner une icône pour identifier la commande. De même, vous devez également fournir le nom de la macro .
• Ensuite, il vous suffit d’appuyer sur «OK» dans les deux fenêtres.
• Il est maintenant temps d’ enregistrer les actions que vous souhaitez intégrer dans la macro . Gardez à l’esprit que Word se chargera de l’ enregistrement de tous les clics effectués, ainsi que des frappes effectuées pendant l’enregistrement .
• Lorsque vous avez terminé, vous devez arrêter l’enregistrement . Encore une fois, allez dans l’onglet «Affichage» . Appuyez sur «Macros» et sélectionnez «Arrêter l’enregistrement» .

À partir de ce moment , le bouton macro apparaîtra dans la barre d’outils d’accès rapide . Ainsi, pour exécuter la commande , il vous suffit d’ appuyer sur le bouton correspondant.

Dans le cas du choix de la combinaison de touches au lieu d’un bouton, la procédure est assez similaire:

• Après avoir appuyé sur «Enregistrer la macro» et sélectionné le bouton «clavier» , vous devez attribuer une combinaison de touches pour exécuter la commande.
• Dans la nouvelle fenêtre qui s’ouvrira, saisissez les touches à utiliser dans la case «Nouveau raccourci» . Assurez-vous que ces touches ne sont pas affectées à d’ autres fonctions .
• Pour que la combinaison exécute la macro dans n’importe quel document, vous devez enregistrer les modifications dans «Normal.dotm» . Appuyez ensuite sur «assigner» .
• Maintenant, vous devez enregistrer les actions que vous souhaitez intégrer dans la macro . Lorsque vous avez terminé, allez dans «Affichage» , cliquez sur «Macros» et cliquez sur «Arrêter l’enregistrement» .
• De cette manière, pour exécuter la macro, vous n’aurez qu’à saisir la combinaison de touches que vous avez précédemment spécifiée sur le clavier .

Enfin, une autre façon d’exécuter une macro consiste à utiliser la liste des macros . Pour afficher la liste, vous devez cliquer sur «Macros» dans l’onglet «Affichage» et cliquer sur «Afficher les macros» . Dans cette liste, sélectionnez la macro puis cliquez sur «Exécuter» .

Si vous avez des questions, laissez-les dans les commentaires, nous vous répondrons dans les plus brefs délais, et cela sera également d’une grande aide pour plus de membres de la communauté. Je vous remercie!