Comment mettre un signet dans un document Microsoft Word? Guide étape par étape

Lorsque nous lisons un livre ou écrivons dans un cahier, nous pouvons toujours utiliser un marqueur papier de ceux qui sont généralement vendus dans les magasins ou une serviette. Même en recourant à la vieille astuce consistant à tourner le coin de la feuille pour revenir là où nous nous étions arrêtés .

Si nous sommes dans un long document, cela peut nous arriver de la même manière, que nous voulons souligner un fragment important. L’idée même de devoir parcourir tout le document serait accablante.

C’est pourquoi Microsoft Word nous offre un outil utile qui nous permettra non seulement de marquer ces parties importantes, mais même de générer un index personnalisé.

Qu’est-ce qu’un signet et en quoi est-il différent d’un lien hypertexte dans Microsoft Word?

De la même manière qu’un signet dans un livre, un signet est un outil qui nous permet de créer des références au sein de notre document et de pouvoir ensuite accéder à cette partie du texte d’un simple clic.

Une différence d’ hyperliens qui connectent un élément du document à un fichier dans un autre emplacement ou même sur Internet (tel qu’un site Web, un e-mail, des fichiers hébergés sur un serveur distant, etc.). Les marqueurs créent un index interne du document faisant référence à des parties spécifiques de celui-ci.

Les marqueurs sont un outil interne de Word nous permettant d’organiser efficacement un document et de mémoriser les parties importantes pour une utilisation ultérieure, sans modifier en aucune façon le corps du texte. Ils ont également, contrairement aux hyperliens, une section séparée dans le programme, une fenêtre qui nous permet d’ y accéder rapidement où que nous soyons dans le texte avec juste une combinaison de touches.

Étapes pour insérer un signet dans un document Word facilement et rapidement

Créer un signet est une tâche simple et est particulièrement utile lorsque nous devons naviguer dans de longs documents , pouvoir passer d’une section à une autre en quelques secondes. Pour générer un marqueur, il vous suffit de sélectionner un mot à l’emplacement souhaité et de suivre une série d’étapes détaillées ci-dessous:

• Nous devons d’abord localiser la partie du document vers laquelle nous voulons pointer.
• On sélectionne un segment du texte , cela peut être un mot-clé, un titre, le début d’un paragraphe ou une phrase, etc.
• Nous allons à l’ onglet de démarrage dans la barre des tâches en haut de la fenêtre.
• Dans cet onglet, nous devons trouver le bouton de recherche , nous cliquons dessus et une liste d’options de recherche sera affichée .
• Nous sélectionnons «Marker» parmi eux . Ensuite, une boîte de dialogue apparaîtra nous demandant d’indiquer le nom de notre nouveau marqueur .
• Gardez à l’esprit qu’il ne peut pas inclure d’espaces , ni au début ni au milieu. Si nous devons le faire quand même avec plus d’un mot, il est conseillé de les séparer en utilisant un trait de soulignement . De cette façon, au lieu de «exemple de marqueur», nous devons mettre « exemple de marqueur » pour que le programme accepte le nom .
• Nous cliquons sur le bouton d’ajout qui se trouve en bas de la même fenêtre, et notre marqueur est prêt à être consulté à tout moment.
• Nous pouvons créer tous les signets que nous pensons nécessaires dans le document.

Découvrez comment afficher tous les signets d’un document dans Microsoft Word

Maintenant, avec les nouveaux signets, nous avons développé un index personnalisé pour le fichier. Cela nous permettra de consulter facilement à tout moment l’un des signets créés précédemment:

• Pour accéder à la liste des favoris , nous pouvons le faire depuis la fenêtre de recherche et remplacement, située dans l’onglet aller à, spécifique à cet effet en suivant les étapes détaillées ci-dessous:
• Si nous allons à l’onglet d’accueil de la barre d’outils. Vous y trouverez le menu «Rechercher» .
• Nous cliquons sur «Rechercher» et une liste d’options à partir de laquelle nous allons sélectionner «apparaîtra Aller à …» Ce faisant, ouvre la fenêtre de recherche et de remplacement , qui a à son tour avec plusieurs onglets. Nous nous assurons que nous sommes dans l’ onglet «Aller à» .
• Cette section nous propose une liste d’options, nous la parcourons et sélectionnons «Marqueur» .
• Nous avons maintenant à notre disposition la liste des signets du document dans un menu déroulant.
• Après avoir choisi celui qui nous mènera là où nous voulons nous déplacer, nous devons cliquer sur le bouton «aller à» , qui se trouve en bas de la fenêtre, cela nous amènera à la page et au mot qui correspond au marqueur sélectionné.

Une autre option consiste à utiliser le raccourci clavier qui est activé en appuyant simultanément sur les touches «Ctrl» et «G» , ou sur Contrôle à côté de la touche «I» , selon la version et la langue du logiciel sur lequel vous utilisez. ton ordinateur. Ce raccourci ouvre la même fenêtre mentionnée ci-dessus.

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