Comment personnaliser le ruban Microsoft Access à partir de zéro? Guide étape par étape

Ce que l’on appelle le «ruban d’options» dans l’un des programmes Office fait référence à la bande qui se trouve en haut de la fenêtre du programme qui contient les groupes de commandes. Il s’agit sans aucun doute d’un composant très important de l’interface utilisateur.

Une fois que vous vous êtes familiarisé avec Access , vous souhaiterez peut-être créer des applications un peu plus avancées, vous aurez donc besoin de fonctions plus spécifiques telles que la personnalisation du ruban Office Fluent , afin de rendre l’application plus facile à utiliser.

Par conséquent, dans cet article, nous expliquons comment personnaliser le ruban Microsoft Access à partir de zéro? , à l’aide d’un simple guide étape par étape. En plus de cela, nous expliquerons ce qu’est cette bande et à quoi elle sert.

Qu’est-ce que le ruban Microsoft Access et à quoi sert-il?

Tout d’abord, et en termes simples, le ruban Access est la bande d’onglets en haut de la fenêtre du programme qui contient tous les groupes de commandes . On pourrait dire que c’est le remplacement principal des menus et des barres d’outils . Il se compose d’onglets avec des groupes de boutons . En ce sens, une fois que vous entrez dans le programme, vous verrez que dans le ruban il y a des onglets principaux qui regroupent les commandes associées les plus utilisées .

Vous pouvez également voir les onglets contextuels qui ne s’affichent que lorsque vous pouvez les utiliser, la barre d’outils d’accès rapide et une petite barre d’outils que vous pouvez personnaliser avec vos commandes préférées. Dans les différents onglets du ruban, certains des boutons proposent une galerie d’options, tandis que d’autres se chargent simplement de lancer une commande. Lorsque vous vous posez la question de À quoi sert le ruban d’accès?, La réponse est très simple.

Cette section permet de regrouper en un seul endroit des tâches ou des points d’entrée qui nécessitaient auparavant l’affichage de menus, de barres d’outils et d’autres composants de l’interface utilisateur. De cette façon, vous aurez un espace dédié exclusivement à la recherche de commandes, au lieu de le faire une multitude de fois. Autrement dit, lorsque vous ouvrez une base de données, le ruban est situé en haut de la fenêtre principale d’ Accès où toutes les commandes de l’onglet de commande actif seront.

Les principaux onglets de commande dans Access sont:

• Archiver.
• Début.
• Créer.
• Données externes.
• Outils de base de données.

Découvrez étape par étape comment personnaliser le ruban Access

Il y a un certain nombre de choses à garder à l’esprit lorsque vous souhaitez personnaliser le ruban Access. Tout d’abord, les tables système ne sont pas affichées dans le volet de navigation , il est donc nécessaire de modifier les paramètres dans la boîte de dialogue Options de navigation .

Ainsi, vous pouvez voir la table USysRibbons après l’avoir créée . Mais avant de le faire, vous devez être clair que dans tous les programmes Microsoft Office qui utilisent l’interface Office Fluent , vous travaillez avec le langage de balisage extensible (XML) pour pouvoir personnaliser le ruban.

Par conséquent, si vous envisagez de le personnaliser, il est recommandé d’avoir des connaissances de base dans le domaine:

Avant de commencer

Comme nous l’avons noté précédemment, les tables système ne sont pas affichées dans le volet de navigation. Par conséquent, vous devez modifier la configuration pour afficher la table UsysRibbons .

La procédure est la suivante:

• Lorsque la base de données est ouverte dans Access, cliquez avec le bouton droit sur la barre de navigation en haut du volet de navigation. Ensuite, cliquez sur Options de navigation dans le menu contextuel.
• Dans les options de navigation , en particulier les options de présentation , cochez la case Afficher les objets système . Cliquez ensuite sur OK .

Plus tard, il est temps d’ activer l’affichage des messages d’erreur depuis l’interface utilisateur du plugin . Ces types de messages sont très précieux pour l’utilisateur car ils créent et résolvent les problèmes de personnalisation du ruban XML , il est donc recommandé qu’Access les affiche.

L’étape par étape pour y parvenir est indiquée ci-dessous:

• Cliquez sur Fichier / Options .
• Une fois là-bas, accédez aux paramètres du client .
• Sous Général , cochez la case Afficher les erreurs de l’interface utilisateur du plug-in .
• Enfin, cliquez sur OK .

Créer la table système USysRibbons

Cette table est utilisée pour stocker le code XML de personnalisation du ruban .

Le processus de création de la table système USysRibbons est le suivant:

• Accédez au groupe Tables dans l’onglet Créer . Cliquez sur Conception de la table .
• Ensuite, vous devez ajouter les champs suivants au tableau (assurez-vous de les écrire exactement comme nous l’indiquons):

• Nom du champ: Type: numérotation automatique. Taille du champ: entier long.
• Nom du champ: Type: Texte. Taille du champ: 255.
• Nom du champ: Type: Mémo.

• Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter d’autres champs à la table , comme dans le cas d’un champ de commentaire pour décrire la fonction XML du ruban.
• Sélectionnez le champ ID . Allez dans le groupe Outils de l’onglet Conception et cliquez sur Clé primaire .
• Aller à raccourci barre d’ outils , appuyez sur Enregistrer ou appuyez sur CTRL + S . Ensuite, écrivez un nom dans la nouvelle table USysRibbons .

Ajouter le XML de personnalisation du ruban à la table USysRibbons

Pour mieux expliquer cette procédure, nous le ferons avec un exemple . Imaginez que vous souhaitiez empêcher les utilisateurs de votre base de données d’utiliser l’un des outils qui se trouvent dans l’onglet Créer . En outre, vous souhaitez créer un nouvel onglet appelé onglet Personnalisé contenant la commande Coller . Le code XML que nous mentionnerons ci-dessous, crée cette configuration.

En ce sens, l’étape par étape est:

• Allez dans le volet de navigation et cliquez avec le bouton droit sur la table USysRibbons . Plus tard, cliquez sur Vue Feuille de données dans le menu contextuel.
• Ajoutez les données suivantes au tableau (nous vous recommandons de copier l’exemple XML et de le coller directement dans le tableau):
• ID: numérotation automatique.
• RibbonName: Mon onglet.
• RibbonXML:

<customUI >

<ruban startFromScratch = «false»>

<tabs>

<tab idMso = «TabCreate» visible = «false» />

< tab id = «dbCustomTab» label = «Un onglet personnalisé» visible = «true»>

<group id = «dbCustomGroup» label = «Un groupe personnalisé»>

<control idMso = «Paste» label = «Built-in Paste» activé = «true» />

</group>

</tab>

</tabs>

</ribbon>

</customUI>

• Ce XML est celui indiqué pour exécuter la fonction susmentionnée. Par conséquent, il est important que l’utilisateur, avant de personnaliser le ruban Access, connaisse XML.
• Enfin, vous fermez la table USysRibbons , puis vous fermez et rouvrez la base de données.

Appliquer la bande personnalisée

Une fois que le ruban XML personnalisé a été stocké à l’intérieur du tableau, vous devez suivre l’une des procédures que nous indiquerons. Chaque méthode dépendra de ce que vous voulez faire, c’est-à-dire si vous souhaitez appliquer la bande à l’ensemble de la base de données ou si vous ne souhaitez le faire qu’à un formulaire ou un état spécifique .

Appliquer à l’ensemble de la base de données:

• Allez dans Fichier / Options .
• Cliquez sur Base de données actuelle , puis accédez aux Options du ruban et de la barre d’outils. Cliquez sur la liste des noms de ruban et sélectionnez le ruban que vous voulez: dans ce cas, ce serait «mon onglet» .
• Appuyez sur OK .

Appliquer à un formulaire ou un rapport spécifique:

• Dans le volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur le formulaire ou le rapport auquel vous souhaitez appliquer le ruban personnalisé. Ensuite, cliquez sur la vue Conception dans le menu contextuel.
• Dans le cas où la feuille de propriétés ne s’affiche pas , appuyez sur F4 pour le faire.
• Sous Type de sélection, situé en haut de la feuille de propriétés, assurez-vous que le type d’objet (état ou formulaire) est sélectionné dans la liste.
• Sous l’onglet Autre de la feuille de propriétés, cliquez sur la liste Nom sur le ruban . Ensuite, cliquez sur le ruban que vous souhaitez afficher lors de l’ouverture du formulaire ou du rapport (dans ce cas, ce serait «mon onglet»).
• Cliquez sur l’option Enregistrer dans la barre d’outils d’accès rapide ou appuyez sur CTRL + S.
• Fermez le rapport ou le formulaire, puis double-cliquez dessus dans le volet de navigation pour le rouvrir. Le ruban que vous avez sélectionné s’affiche.

Après avoir vérifié que le ruban personnalisé fonctionne correctement, il est possible de masquer à nouveau les tables système comme suit:

• Right- cliquez sur la barre de navigation en haut de la fenêtre de navigation . Ensuite, appuyez sur Options de navigation dans le menu contextuel.
• Sous Options de navigation , en particulier Options d’ affichage , désactivez la case à cocher Afficher les objets système . Enfin, appuyez sur OK.

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