Comment modifier les options de sauvegarde automatique dans Microsoft Word? Guide étape par étape

Si vous avez travaillé avec des éditeurs de texte plus anciens , même avec des logiciels de conception actuels , vous savez sûrement à quel point vous vous sentez désespéré lorsque vous perdez un emploi en ne le sauvegardant pas . Au cas où cela ne vous serait jamais arrivé, regardez le film de 1994 With Honors .

Et c’est que, avec certains programmes, la sauvegarde automatique n’est qu’un rêve. Imaginez avoir passé des heures dans un texte et que tout à coup le courant s’éteint. Heureusement, Microsoft Word et toute la suite Office disposent d’un système de sauvegarde automatique .

Si vous voulez en savoir plus à ce sujet et surtout, assurez-vous de l’avoir configuré correctement , nous vous recommandons cet article.

Quelles sont les options d’enregistrement automatique dans Microsoft Word?

Dans les paramètres du programme, nous pouvons trouver différentes alternatives pour enregistrer notre document .

Ils se trouvent dans la fenêtre «Options Word» , dans laquelle nous apprendrons à entrer plus tard. Nous y apporterons les modifications nécessaires concernant la sauvegarde du document .

Voyons quelles sont ces options:

• «Enregistrer les fichiers au format» Ici, nous allons sélectionner le type d’extension de fichier . Il peut s’agir d’une version précédente ou d’une version compatible avec d’autres programmes. Idéalement, laissez-le dans «.docx» .
• Comme option suivante, nous trouvons que «Enregistrer les informations d’auto-récupération» fonctionne, comme nous le verrons dans le segment suivant, pour établir la période pendant laquelle le document sera enregistré automatiquement . Lié à cela, nous pouvons choisir si nous conservons la dernière version récupérée lorsque nous fermons Word sans enregistrer .
• Il est également possible de définir le fichier dans lequel ces documents de récupération seront stockés . Il est conseillé de le conserver dans la configuration par défaut . Puisqu’il s’agit d’un emplacement temporaire .
• La troisième zone fait référence à «Ne pas afficher les coulisses lors de l’ouverture ou de l’enregistrement de fichiers avec des raccourcis clavier» . Cela peut sembler déroutant, mais c’est le menu «Fichier» qui est connu sous le nom de «Vue Backstage» .
• Suite à ce dernier, on trouve «Afficher les sites supplémentaires à enregistrer, même s’il est nécessaire de se connecter». C’est le moment où nous commençons à écrire un nouveau document et que nous appuyons sur enregistrer pour la première fois . Ce faisant, le système nous demandera de quelle manière nous voulons le faire.
• Si vous cochez la case «Enregistrer sur le PC par défaut», la prochaine fois que nous enregistrerons le document pour la première fois, il affichera l’emplacement indiqué ci-dessous. N’oubliez pas que, s’il est désactivé, le programme nous montrera le dernier endroit où nous sommes restés pour la dernière fois .

Étapes pour modifier rapidement et facilement les options d’enregistrement automatique dans Word

Avant de commencer les Footsteps il est important de savoir que la sauvegarde automatique , ne fonctionne que si vous avez déjà effectué la procédure manuelle . Autrement dit, la première chose à faire, même si vous n’avez pas écrit un mot, est d’ enregistrer le document à l’emplacement de votre choix .

Une fois que vous avez compris cela, procédez comme suit pour configurer l’enregistrement automatique:

• Démarrez Microsoft Word.
• Allez dans l’onglet «Fichier».
• À l’intérieur du panneau latéral, à la fin, vous trouverez le bouton «Options» . Clique dessus.
• Une fenêtre composée de deux colonnes s’ouvrira .
• Dans le premier, choisissez «Enregistrer». Vous verrez que la deuxième section changera le contenu.
• Dans la catégorie «Enregistrer les documents», vous trouverez une boîte avec des chiffres suivis du mot «minutes». Il s’agit du cycle de temps dans lequel le fichier sera enregistré automatiquement .
• Modifiez cette valeur avec les flèches à l’intérieur de la case ou sélectionnez-la et écrivez l’heure que vous jugez appropriée.
• Pour terminer, appuyez sur «OK» et revenez au document.

Il est important que vous sachiez que la valeur minimale des minutes est 1 . Vous devez également garder à l’esprit que, si vous avez un ordinateur très ancien ou que, en général, il faut du temps pour enregistrer les fichiers Word , une très faible valeur de minutes pourrait devenir un casse-tête pour vous.

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