Paramètres d’orthographe et de grammaire dans Microsoft Word De quoi s’agit-il et à quoi servent-ils?

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Microsoft Word est considéré comme l’un des traitements de texte les plus complets de l’ histoire et, grâce à cela, la plupart des utilisateurs utilisent ce programme pour créer , éditer, personnaliser et gérer des documents . En particulier, pour la variété d’options qu’il propose pour garantir des résultats de qualité .

Pour cette raison, Word dispose actuellement de certains paramètres d’ orthographe et de grammaire qui sont idéaux pour assurer une écriture numérique de niveau professionnel. Depuis, grâce à ces ajustements, vous pouvez montrer une plus grande compétence en tant qu’écrivain ou éditeur .

Ainsi, pour que vous puissiez profiter de cette grande bonté de Word , nous commençons à mentionner et à expliquer ce que sont chacun de ces paramètres disponibles, comment vous pouvez les activer et quelques conseils intéressants .

Quels sont les avantages de l’utilisation et de la personnalisation du vérificateur d’orthographe et de grammaire Word?

Étant donné qu’il existe différentes options de configuration dans Word concernant la grammaire et l’orthographe , bien sûr, il est fort possible que le programme propose de personnaliser l’expérience de chaque utilisateur, en fonction de ses besoins ou de ses objectifs . Mais bon, quels sont tous les avantages d’avoir cette possibilité?

Face à ce grand doute, il est très important de connaître chacun des avantages assurés par l’ utilisation du correcteur orthographique et grammatical de cet outil, de manière personnalisée.

Ici, nous allons vous montrer quelques avantages:

Vous pourrez notamment améliorer votre orthographe , puisque ces outils vous éviteront de faire des erreurs courantes autour de votre écriture .
Comme vous pouvez facilement ajuster ou personnaliser ces paramètres, vous économiserez beaucoup de temps lors de l’édition ou de l’enrichissement de votre texte au niveau de l’orthographe et de la grammaire .
De même que vous ne devez pas vous soucier de la plupart des accents , grâce au fait que le correcteur lui-même se charge de les placer pour vous ou de les suggérer , vous n’aurez pas à vous soucier d’ assurer d’autres aspects de qualité dans l’écriture (auto-correction, par exemple).
Ces options peuvent devenir vos meilleurs alliés au point que votre professionnalisme s’améliorera considérablement . Ainsi, tant vos collaborateurs que vos clients ou lecteurs présenteront un document très technique et compétitif .

Quels sont tous les paramètres d’orthographe et de grammaire dans Word?

Avant de connaître chacune des étapes à effectuer pour personnaliser les options de configuration au cours de votre expérience dans Word, il est essentiel de savoir quels sont ces choix et de quoi ils parlent .

Par conséquent, nous procédons à les mentionner et détailler ci-dessous:

Options de correction automatique

Fondamentalement, ce sont ces options qui vous permettent de modifier ou d’ajuster la façon dont le même programme, c’est-à-dire Word, corrige le document et applique la mise en forme au texte lorsque l’utilisateur tape .

En ce sens, vous pouvez personnaliser le format automatique lors de l’écriture , ainsi que la correction automatique du texte en général et même, la correction automatique mathématique (en fonction du sujet du document). En tenant compte du fait que, en outre, vous pouvez ajouter des exceptions dans les options de correction automatique .

Vérificateur d’orthographe et de grammaire dans Word

Il s’agit d’une fonction Word qui a la capacité de se corriger automatiquement lors de l’écriture , c’est-à-dire qu’elle suit les instructions de ce que chaque utilisateur définit dans les options de correction automatique du programme , en principe.

Ajouté à cela, il peut également marquer automatiquement des erreurs grammaticales , ou, une fois que l’utilisateur entre le texte en question et en dehors de cela, il peut suggérer la modification de certains mots ou termes qui ont tendance à être confondus, afin d’assurer leur interprétation correcte . En bref, c’est un outil qui garantit l’orthographe et la qualité grammaticale totale du document produit.

Style d’écriture

Pour des résultats d’ écriture de meilleure qualité , Word fournit également un outil basé sur le style d’écriture qui vous permet spécifiquement de configurer certaines fonctions autour de la grammaire du document .

Mieux encore, il propose plusieurs sélections parmi lesquelles choisir et ce sont:

Accord des pronoms : approuve la coïncidence de certains accidents grammaticaux entre différents éléments variables de la phrase. Soit en fonction de la personne, du sexe ou du nombre.
Concordance de l’adjectif ou participatif : s’assure que l’ adjectif s’accorde correctement avec le participatif (la forme non personnelle du verbe) en genre, nombre et circonstance.
Accord du sujet avec le verbe : Le sujet d’une phrase et le verbe qui y fait référence doivent être en corrélation efficace. Par conséquent, cette fonction garantit cela .
Accord dans le groupe nominal : L’ accord nominal est un type d’accord grammatical entre les adjectifs et les déterminants avec le nom . Donc, pour une meilleure qualité d’écriture, Word a également ce choix.
Confusion de mots : de nombreux utilisateurs peuvent avoir la paronymie ou répondre à «l’art de la confusion des mots» et pour éviter que cela ne soit évident dans un texte numérique, Word peut également corriger ces erreurs automatiquement.
Ponctuation : Que ce soit en raison de la vitesse, de l’ignorance ou d’une erreur , une personne oublie souvent d’utiliser une ponctuation correcte lors de son écriture. Mais, vous pouvez le corriger grâce à cette option de grammaire .
Utilisation de l’espace : en raison de certaines erreurs avec le clavier , il est probable que certains utilisateurs oublient d’ accentuer l’espace entre les mots et pour éviter que cela n’apparaisse dans le texte, Word avertit en cas de défaillance de ce type.
Utilisation incorrecte de «de que» : l’une des pires erreurs grammaticales commises dans l’élaboration du texte est le déquisme . Par conséquent, si vous utilisez inutilement le «de», le programme le détectera .
Capitalisation incorrecte : visuellement et grammaticalement, la capitalisation n’est correcte que lorsqu’il s’agit d’un nom propre et après un point suivi ou fin , même si beaucoup de gens ne le savent pas. Mais Word est venu pour empêcher que cela se produise dans vos textes.
Verbe impersonnel : Word parvient également à détecter les verbes impersonnels ou défectueux, qui sont ceux qui ne doivent être conjugués qu’à la troisième personne du singulier.

Étapes de configuration des paramètres d’orthographe et de grammaire dans Microsoft Word

Une fois que chacune des options proposées par Microsoft Word a été spécifiée pour ajuster et personnaliser l’orthographe ou la grammaire de votre écriture numérique, il est important de savoir comment vous pouvez y accéder pour les activer ou les désactiver, en fonction de vos besoins et afin d’obtenir la meilleure configuration. possible.

Voyons ci-dessous:

Options de correction automatique

Si vous souhaitez établir un mode individualisé pour ce programme pour formater le document et le modifier pendant que vous écrivez, vous devez suivre les étapes suivantes pour entrer les options de correction automatique et prendre en compte quelques recommandations utiles.

Suivez ensuite ces étapes:

Situé dans le document Word en question, cliquez sur l’onglet «Fichier» situé dans le ruban du programme.
Après cela, vous serez redirigé vers une nouvelle fenêtre et dans la barre latérale gauche, cliquez sur «Options» .
Ensuite, dans la nouvelle case affichée à l’écran et dans la liste disponible, cliquez sur «Revoir» .
Ensuite, appuyez sur le bouton qui dit «Options de correction automatique» qui se trouve dans le groupe du même nom.

Il est maintenant temps de sélectionner les options qui vous semblent pertinentes pour optimiser vos documents au moment de la rédaction. Dans ce cas, nous vous conseillons de conserver toutes les options de l’onglet «Correction automatique» sélectionnées et en fonction de vos besoins, de personnaliser les sélections dans les autres onglets.

Pour terminer et enregistrer toutes les modifications apportées, cliquez sur OK .

Vérificateur de grammaire et d’orthographe

Cette fonction est essentiellement chargée de trouver les fautes d’orthographe et de grammaire présentes dans tout le document. Ce qui signifie qu’une fois que vous l’activez, il procédera à la détection de tout défaut .

Ici, nous vous montrons comment le réaliser:

Tout d’abord, accédez à n’importe quel document Word et allez dans le ruban, puis cliquez sur l’onglet «Révision» .
Ensuite, directement à partir du groupe de révision , cliquez sur l’option qui dit «Orthographe et grammaire» .
Une fois cela fait, si le programme découvre des fautes d’orthographe ou de grammaire dans votre document, une boîte de dialogue s’affichera avec le premier mot mal orthographié, sur le côté droit . Là, vous pouvez décider de l’omettre, de le modifier ou de l’ajouter au dictionnaire, et il continuera à révéler le prochain mot ou expression erronée.

D’un autre côté, si au lieu de le faire manuellement à chaque fois que vous écrivez un texte dans Word, vous préférez garder certaines options prédéfinies toujours concernant votre orthographe et grammaire correctes , il existe un moyen de le faire.

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Nous vous recommandons de faire ce qui suit:

Dans le document Word , cliquez sur «Fichier» dans la barre d’options et maintenant, cliquez sur «Options» .
Ensuite, cliquez sur « Vérification » et allez dans le groupe qui dit «Pour corriger l’orthographe et la grammaire dans Word» .
Ensuite, activez ou désactivez toutes les options disponibles , en fonction de vos besoins. En général, il est recommandé de conserver les sélections effectuées par Word par défaut .

Style d’écriture

Pour continuer avec la configuration de l’orthographe et de la grammaire , il reste à ajuster le style d’écriture défini pour chacun des textes que vous créez à partir de Word .

Nous expliquons ici comment entrer et utiliser cette section du programme:

Dans un premier temps, cliquez sur «Fichier» dans le ruban de la fenêtre principale, puis sélectionnez «Options» .
Maintenant, vous devez cliquer sur «Révision» et vous concentrer sur le groupe «Corriger l’orthographe et la grammaire dans Word» .
Ensuite, dans «Style d’écriture», choisissez «Grammaire» et cliquez sur «Paramètres» .
Plus tard, dans «Options de grammaire et de style» , cochez les cases que vous souhaitez définir pour Word afin de personnaliser vos paramètres.
Pour enregistrer les modifications, cliquez sur «OK» les deux fois correspondantes et c’est tout.

Conseils pour améliorer votre écriture dans Word et écrire comme un vrai avocat

Pour conclure, il est précieux que vous preniez en compte certaines recommandations qui peuvent être d’une grande aide pour optimiser votre écriture sous Word et dans n’importe quel traitement de texte et ainsi obtenir des documents de haute qualité et ne pas laisser tout le travail au programme qui, parfois, ne parvient à découvrir méticuleusement chacune des erreurs .

Par conséquent, nous procédons à mentionner 5 conseils d’intérêt pour devenir avocat:

Faites des phrases et des paragraphes courts

Ce n’est un secret pour personne que la lisibilité est un facteur clé pour simplifier l’interprétation du texte pour les lecteurs et aussi pour éviter d’en avoir une vue fastidieuse. Par conséquent, nous vous recommandons de faire des paragraphes et des phrases courtes tout au long de votre écriture .

, Également essayer d’être bref en exprimant les idées dont vous avez besoin . Ce qui vous permettra de communiquer des informations de manière beaucoup plus solide , sans avoir à recourir à trop de mots qui finissent par dérouter facilement les téléspectateurs.

N’abusez pas des virgules

Bien que ce soit vrai, l’ utilisation de virgules dans n’importe quel document est d’une grande aide pour faire les pauses appropriées pendant celui-ci et ainsi montrer la plus grande lisibilité possible. Cependant, il n’est pas conseillé d’en abuser .

Par conséquent, il essaie de placer les signes de ponctuation nécessaires pour assurer une bonne lecture de l’écriture , sans avoir à la saturer de virgules, par exemple. Depuis, cela témoignerait de la mauvaise qualité du texte et du manque de professionnalisme en tant qu’éditeur .

Utiliser la voix active

Au niveau grammatical , c’est un type de voix à partir de laquelle le verbe peut être conjugué de telle manière que le sujet fasse, exécute ou contrôle l’action du verbe ou, à défaut, soit un sujet agent.

Grâce à son importance, il est recommandé d’utiliser cette voix dans n’importe quel document . Depuis, de cette manière, les lecteurs comprennent les textes plus rapidement et plus facilement , en plus de fournir un document plus résumé et substantiel en même temps .