Comment ajuster et organiser les contrôles sur un formulaire Microsoft Access à partir de zéro? Guide étape par étape

Lorsque vous travaillez dans le programme Microsoft, il est très courant d’utiliser des contrôles de formulaire , il convient de noter que différents types de contrôles peuvent être trouvés disponibles, bien que ceux-ci varient également en fonction de la version d’ Access que vous utilisez.

Ces éléments sont considérés comme une partie très importante d’un rapport ou d’un formulaire, et ils sont utilisés pour écrire, modifier et afficher les données avec lesquelles ils travaillent . Cela signifie que pouvoir les ajuster et les organiser devient une activité très importante.

Heureusement, Access dispose d’un grand nombre d’ éléments et de fonctions qui permettent à ses utilisateurs de travailler facilement et de manière beaucoup plus professionnelle . C’est ainsi que nous allons vous montrer ici comment vous pouvez commencer à ajuster et organiser les contrôles d’un formulaire de manière simple et rapide , pour cela, suivez en détail tout ce que nous vous apprendrons ensuite dans l’article.

Que sont les contrôles de formulaire Access et à quoi servent-ils?

Comme déjà mentionné précédemment dans l’article, les contrôles de formulaire sont utilisés pour écrire, modifier et afficher les données avec lesquelles on travaille dans la base de données. Il convient également de mentionner qu’il existe différents types de contrôles avec lesquels vous pouvez travailler , même dans de nombreux cas, ces éléments sont utilisés sans le savoir.

C’est ainsi qu’une zone de texte est un contrôle très populaire et utilisé par la grande majorité des utilisateurs d’Access , elle permet d’ afficher des données dans des rapports ou sert à saisir et afficher des données dans des formulaires. Alors que les autres contrôleurs d’accès incluent généralement des boutons de commande, des zones de liste déroulante, des listes déroulantes et des cases à cocher.

Que devons-nous garder à l’esprit lors de l’ajustement des contrôles d’un formulaire dans Access?

Avant de commencer à ajuster les contrôles d’un formulaire, il est très important de prendre en compte certains aspects importants , tels que le type de contrôle avec lequel vous travaillez. Il existe trois contrôles que vous pouvez gérer dans ce programme de base de données, tels que les contrôles indépendants, calculés ou dépendants.

Par conséquent, nous expliquons ici ce que chacun d’eux signifie:

Contrôles dépendants

Un contrôle dépendant est un contrôle dont la source de données est un champ dans une table ou une requête. Pouvoir utiliser ces contrôles vous permettra d’ afficher les valeurs provenant des champs de la base de données , de la même manière que ces valeurs peuvent être des dates, des nombres, du texte, des valeurs Oui / Non, des graphiques, des images , entre autres.

Afin que vous puissiez mieux comprendre cela, nous allons vous donner un exemple de zone de texte où sont affichés les noms de famille des clients d’un magasin . Grâce à ces informations, vous pouvez y obtenir le nom de famille exact d’un client en le prenant directement dans le champ «Nom» .

Contrôle indépendant

Ici, le contraire se produit dans le cas précédent, cette fois, il n’y a pas de source de données, c’est-à-dire un champ ou une expression , on parle donc de contrôles indépendants . Ces contrôles sont principalement utilisés pour afficher des informations, des lignes, des rectangles ou des images et peuvent être vus appliqués dans les étiquettes qui montrent le titre d’un formulaire .

Contrôle calculé

Les contrôles calculés sont ceux dont la source de données est une expression et non un champ. Dans ces cas, vous spécifiez la valeur que vous souhaitez utiliser comme source de données dans le contrôle en définissant une expression . Ces expressions peuvent se révéler être une combinaison d’opérateurs tels que (= et +), des noms de champ, des noms de contrôle, des fonctions qui renvoient une valeur unique et des valeurs constantes.

Pour que cela puisse être mieux compris, il existe une expression où la valeur d’un ou plusieurs articles est calculée et qui a une remise de 25%, donc la valeur du champ » Prix ​​unitaire » est multipliée par une valeur constante du 0,75%. Ce serait comme suit: [Prix unitaire] * 0,75%

Découvrez étape par étape comment organiser les contrôles sur un formulaire Microsoft Access

Étant capable de différencier les types de contrôles disponibles dans Microsoft Access , ce qui suit explique comment vous pouvez commencer à les organiser dans un formulaire .

Pour ce faire, suivez en détail tout ce que nous vous apprendrons ci-dessous:

Créer une nouvelle mise en page

Si vous disposez déjà d’un formulaire existant, vous pouvez commencer à créer une nouvelle conception de contrôle en suivant simplement chacune de ces étapes:

• La première chose à faire sera de choisir le contrôle que vous souhaitez ajouter à la conception.
• Dans le cas où vous souhaitez ajouter plus d’un contrôle à la même conception, vous devez maintenir la touche «Shift» enfoncée pendant que vous les sélectionnez un par un.
• Maintenant, dans l’onglet «Organiser» et dans la section «Tableau», vous devez sélectionner «Tabulaire ou empilé».
• Le programme créera automatiquement la conception et ajoutera chacun des contrôles précédemment sélectionnés .

Modifier une disposition de tableau empilée ou tabulaire

Dans le cas où vous souhaitez changer ou modifier une mise en page entière, qu’elle soit tabulaire ou empilée, vous devez suivre ces étapes:

• Pour commencer, vous devez choisir une cellule de la conception que vous souhaitez modifier.
• Depuis l’onglet «Organiser» et dans la section «Lignes et colonnes», vous devez cliquer sur «Sélectionner».
• Encore une fois dans l’onglet «Organiser» et maintenant dans la section «Tableau», vous devez sélectionner le type de conception que vous souhaitez modifier soit «Tabulaire» ou «Empilé».
• Next Access réorganisera les contrôles dans le type de disposition que vous avez sélectionné.

Diviser un motif en deux

Les dispositions de contrôle peuvent être divisées en deux comme suit:

• Pour ce faire, la première chose à faire sera de maintenir la touche «MAJ» de votre clavier pendant que vous sélectionnez les cellules que vous souhaitez déplacer pour le nouveau design.
• Maintenant, dans l’onglet «Organiser» et dans le groupe «Tableau» , vous devez sélectionner le type de conception que vous souhaitez, soit «Tabulaire» ou «Empilé».
• Après cela, le système de programme créera la nouvelle conception de commande et ajoutera les commandes qui ont été précédemment sélectionnées.

Ajouter des colonnes ou des lignes à une mise en page

• Dans ce cas, vous devez sélectionner une cellule adjacente à l’endroit où vous souhaitez ajouter la nouvelle ligne ou colonne.
• Encore une fois à partir de l’onglet «Organiser» et dans le groupe «Lignes et colonnes», vous devez sélectionner l’option «Insérer au-dessus» ou « Insérer en dessous», cela vous permettra d’insérer une nouvelle ligne au-dessus ou en dessous de la ligne actuelle.
• Vous devez également sélectionner l’option «Insérer à gauche» ou «Insérer à droite», cela permettra d’ ajouter la colonne à gauche ou à droite de la colonne courante. De cette façon, vous pouvez modifier l’emplacement des contrôles existants sur le formulaire.

Réorganiser les contrôles dans une mise en page

• Il est également possible de réorganiser les contrôles dans un design , pour cela, vous pouvez déplacer un contrôle dans le design en le faisant simplement glisser vers le nouvel emplacement que vous souhaitez lui donner . Lorsque vous faites glisser le champ, une barre horizontale ou verticale indique où le contrôle sera placé une fois que vous relâchez la souris.
• Vous pouvez également déplacer un contrôle d’une disposition vers une autre disposition du même type . En d’autres termes, un contrôle est déplacé d’une disposition empilée vers une disposition empilée et non tabulaire .

Supprimer des contrôles d’une mise en page

Vous souhaiterez peut-être également supprimer un contrôle d’une disposition .

Pour ce faire, vous devez suivre ces étapes:

• La première chose à faire sera de sélectionner le contrôle que vous souhaitez supprimer, si vous souhaitez supprimer plusieurs contrôles pour le sélectionner, vous devez maintenir la touche «SHIFT» de votre clavier pendant que vous sélectionnez ceux que vous voulez. Si vous souhaitez sélectionner tous les contrôles de conception, vous devez cliquer sur la boîte de sélection située dans la partie supérieure gauche de la conception.
• La prochaine chose sera d’aller dans l’onglet «Organiser» et dans la section «Conception du contrôle», vous devez cliquer sur l’option «Supprimer».
• Cliquez ensuite sur l’un des champs sélectionnés et là choisissez le design et enfin cliquez sur «Supprimer».
• Après cet accès, les contrôles précédemment sélectionnés seront supprimés .

Si vous avez des questions, laissez-les dans les commentaires, nous vous répondrons dans les plus brefs délais, et cela sera également d’une grande aide pour plus de membres de la communauté. Je vous remercie!