Comment personnaliser la barre d’outils Microsoft Access pour accéder plus facilement aux outils que j’utilise le plus? Guide étape par étape

Il faut mentionner que tous les programmes appartenant à la suite Office ont la même barre d’outils , donc sa personnalisation sera similaire dans tous les programmes . Il convient de mentionner que cet élément est l’un des plus importants et fondamentaux lorsque l’on travaille sur l’ un de ces logiciels .

Et le fait qu’il permet à l’utilisateur d’ accéder à certaines fonctions de manière beaucoup plus rapide et plus simple , économisant ainsi du temps lors du travail , ce qui est très important lorsque l’on travaille avec une très grande base de données . Il est également essentiel de mentionner que cette barre est composée d’un ensemble de commandes indépendantes appartenant à la barre d’options.

Étant un élément très important lorsque vous travaillez avec l’un des programmes Microsoft et étant hautement personnalisable , nous allons vous expliquer ici comment vous pouvez commencer à changer son apparence dans Microsoft Access , cela vous permettra de travailler de manière beaucoup plus confortable . Pour ce faire, suivez en détail tout ce que nous vous apprendrons ensuite dans le post.

Qu’est-ce que la barre d’outils Access et à quoi sert-elle?

La barre d’outils ou barre d’outils d’accès rapide est celle qui a différentes commandes qui permettent d’exécuter différents types d’actions d’une manière plus directe. Par défaut, les commandes «Enregistrer», «Refaire» et «Annuler» sont généralement activées . De cette manière, les utilisateurs peuvent accéder à ces trois fonctions en un seul clic.

Mais heureusement, cette barre peut être personnalisée et contient un ensemble de commandes indépendantes qui font partie de la barre d’options . Cela permet aux utilisateurs d’y ajouter beaucoup plus d’options , ainsi que de supprimer certaines d’entre elles qu’ils ne jugent pas nécessaires.

Il est également possible de changer l’emplacement de cet élément , il peut être établi à deux endroits dans le programme et à son tour de nouveaux boutons peuvent être ajoutés pour représenter plus de commandes disponibles. Tout cela permet aux gens d’utiliser ces programmes Microsoft peut travailler plus confortablement et surtout offre un travail de performance accrue .

Quels sont les avantages de la personnalisation de la barre d’outils Access?

Sans aucun doute, pouvoir personnaliser cette barre d’outils d’accès rapide offrira un grand nombre d’ avantages aux utilisateurs , d’autant plus que cet élément par défaut ne dispose pas des commandes nécessaires pour aider à améliorer les performances de la personne dans le programme .

C’est pourquoi nous vous montrons ici les principaux avantages que vous pouvez obtenir lors de l’exécution de cette procédure:

• Il vous permet d’avoir à portée de main les commandes que vous utilisez le plus.
• Vous pouvez ajouter toutes les commandes que vous jugez nécessaires et qui vous aident à minimiser le temps de travail.
• Vous pouvez le placer dans deux positions possibles , cela vous permettra de choisir laquelle d’entre elles est la plus confortable pour vous lors de son utilisation.
• Il vous aide à accéder à la plupart des fonctions Access de manière plus directe, en tenant compte du fait qu’elles se trouvent sur le ruban.
• Vous pouvez supprimer et ajouter de nouvelles commandes à la barre d’une manière très simple et rapide.
• Vous n’avez pas besoin d’être un expert du programme pour pouvoir personnaliser cet élément.

Apprenez étape par étape à personnaliser la barre d’outils Access

Comme cela a déjà été mentionné tout au long de l’article, la procédure de personnalisation de la barre d’outils Access est très simple . C’est pourquoi nous allons ici vous montrer les différentes méthodes que vous pouvez effectuer pour sa personnalisation .

Pour ce faire, suivez chacune des étapes que nous allons indiquer ci-dessous:

Ajouter une nouvelle commande à la barre d’outils

L’un des aspects les plus importants lorsque vous souhaitez personnaliser cet élément dans Access est de savoir comment ajouter de nouvelles commandes , car cela vous permettra d’avoir les fonctions que vous utilisez le plus là-bas et qui vous aideront à minimiser votre temps de travail dans le programme.

Pour ajouter de nouvelles fonctions, vous devez suivre ces étapes:

• La première chose à faire est d’aller dans le ruban et de sélectionner l’onglet où se trouve la fonction que vous souhaitez ajouter .
• Une fois que vous avez trouvé où se trouve la commande que vous souhaitez ajouter , vous devez y placer le curseur de la souris et faire un clic droit dessus.
• Ensuite, un menu déroulant apparaîtra , là vous devez choisir l’option «Ajouter à la barre d’outils d’accès rapide » afin que vous puissiez commencer à y ajouter les fonctions dont vous avez le plus besoin .

Ajouter une commande à la barre qui ne se trouve pas sur le ruban

N’oubliez pas que toutes les fonctions disponibles dans Access ne se trouvent pas sur le ruban.

Par conséquent, pour ajouter des commandes qui ne sont pas là, vous devez suivre chacune de ces étapes:

• Dans ce cas, vous devez cliquer sur la flèche située à l’extrémité de la barre d’outils d’accès rapide.
• Comme vous pouvez le voir, vous verrez un menu déroulant où vous verrez les commandes que vous avez activées là-bas et celles que vous n’avez pas.
• Ici, vous devez cliquer sur l’option «Plus de commandes».

• Ensuite, la fenêtre «Options d’accès» apparaîtra, vous y trouverez la liste des «Commandes disponibles» et la liste des «Personnaliser la barre d’outils».
• À ce stade, vous devez commencer à sélectionner les commandes que vous souhaitez ajouter à la barre et pour cela cliquez sur le bouton Ajouter , de cette manière vous pouvez ajouter toutes les fonctions que vous jugez nécessaires.
• Une fois toutes les fonctions nécessaires ajoutées, vous devez cliquer sur «Accepter».

Supprimer une commande de la barre d’outils d’accès rapide

Il est possible que, pour une raison quelconque, vous souhaitiez éliminer certaines des fonctions que vous avez là-bas, soit parce que vous ne l’utilisez pas , soit parce que vous ne considérez pas vraiment nécessaire de l’avoir là.

Pour ce faire, vous devez suivre ces étapes:

• Ce processus est complètement similaire au précédent, dans ce cas, vous devez à nouveau accéder aux options de la barre et y sélectionner «Plus de commandes».
• Une fois que vous êtes dans les «Options d’accès», vous devez vous localiser dans la liste «Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide».
• Là, vous devez sélectionner la commande que vous souhaitez supprimer, une fois sélectionnée, vous devez cliquer sur le bouton «Supprimer», cela vous permettra de supprimer les fonctions dont vous n’avez plus besoin.

Modifier l’ordre des commandes dans la barre d’outils d’accès rapide

• Dans ce cas, la première chose à faire est de cliquer avec le bouton droit de la souris sur la barre d’outils d’accès rapide , puis de cliquer sur « Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide» dans le menu déroulant.
• Maintenant, dans «Personnaliser la barre d’outils», vous devez sélectionner la commande que vous souhaitez déplacer et vous pouvez ensuite changer sa position avec les flèches haut ou bas .

Regroupe les commandes en ajoutant un séparateur entre les commandes

Il est également possible de regrouper les commandes grâce à l’utilisation de séparateurs , cela permettra à la barre d’outils d’avoir une apparence en coupe , ce qui vous permettra de placer des fonctions similaires dans le même groupe.

Pour le faire, suivez ces étapes:

• Pour ce processus, vous devez faire un clic droit sur la barre d’outils d’accès rapide, puis cliquer sur «Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide» dans le menu déroulant.
• Maintenant, dans la liste des «Commandes disponibles», vous devez cliquer sur «Commandes les plus utilisées».
• Sélectionnez maintenant » Séparateur» puis «Ajouter».
• Pour placer le séparateur où vous préférez, vous devez le déplacer avec les flèches vers le haut ou vers le bas .

Changer la position de la barre d’outils

Comme déjà mentionné, la barre d’outils dans Access peut être située à deux endroits, le premier est en haut de l’écran où il apparaît par défaut .

Mais si pour une raison quelconque vous ne voulez plus l’avoir là-bas, vous pouvez suivre ces étapes:

• Ici, vous devez sélectionner la barre d’outils et dans le menu déroulant qui y apparaît, vous devez sélectionner l’option «Afficher sous le ruban».
• Il changera automatiquement de place et apparaîtra maintenant comme vous pouvez le voir dans l’image suivante .

Si vous avez des questions, laissez-les dans les commentaires, nous vous répondrons dans les plus brefs délais, et cela sera également d’une grande aide pour plus de membres de la communauté. Je vous remercie!