Comment ouvrir un document en mode exclusif dans Microsoft Access pour mieux travailler mes bases de données? Guide étape par étape

Bien que cela soit vrai, Microsoft Access a été catalogué comme l’un des meilleurs outils qui fonctionnent comme un système de gestion de base de données et qui a la capacité d’organiser, de rechercher et de présenter des informations, tout en tirant parti de la puissance graphique de Windows . Ainsi, il offre d’excellentes options simples et directes pour travailler et présenter des informations.

C’est donc un programme Microsoft qui propose des tableaux , des requêtes, des formulaires , des rapports et bien d’autres utilitaires pour la gestion des données . Par conséquent, il offre des avantages notables , allant d’un stockage et la gestion de données efficace et facile à la possibilité d’ utiliser des solutions préconçue, obtenir différents formats d’un rapport, la mise à jour et de recueillir intuitive et agile, informations etc .

En plus de cela, Access offre l’option nécessaire pour pouvoir ouvrir un fichier ou un document en mode exclusif et ainsi, réaliser un travail optimal de vos bases de données. Ce qui, comme son nom l’indique, est idéal pour acquérir un plus grand privilège sur le document en question . Alors, pour savoir comment utiliser correctement cet outil , nous vous invitons à lire cet article.

Qu’est-ce que le mode ouvert exclusif de Microsoft Access et à quoi sert-il?

Comme pour tous les logiciels proposés par Windows, dans Access il y a la possibilité d’ ouvrir ou d’importer des documents qui ont un format compatible avec ledit outil . Cependant, dans ce cas, les utilisateurs ont la possibilité d’ouvrir leurs fichiers de différentes manières et l’ une d’elles est connue sous le nom de «mode exclusif» . En ce sens, le mode d’ouverture exclusif de Microsoft Access consiste en un moyen d’ouvrir des documents dans le programme pour obtenir un plus grand pouvoir sur eux .

Par conséquent, il sert à garantir que d’ autres personnes ne peuvent pas ouvrir ce fichier et, en outre, il est utilisé lorsqu’une base de données est sur un réseau et qu’une propriété doit être modifiée . Par conséquent, si vous ouvrez un fichier dans Access via le mode d’ouverture exclusif, aucun autre utilisateur ne pourra accéder à la base de données tant que vous la maintenez ouverte . Ce qui vous offre un niveau de sécurité et de confidentialité plus élevé pour gérer vos documents dans Microsoft Access et ainsi faire un meilleur travail.

Quels sont tous les modes d’ouverture de document Access?

Maintenant, tout comme il existe une manière exclusive d’accéder à un document dans ce programme, vous pouvez également utiliser d’autres modes d’ouverture qui ont certaines particularités pour garantir certains paramètres aux utilisateurs.

C’est pourquoi, afin que vous puissiez en savoir plus sur le sujet, nous vous indiquons quelles sont les autres options disponibles dans Microsoft Access:

• «Ouvrir» : il s’agit de l’option la plus couramment utilisée pour ouvrir un document dans les programmes Microsoft. Dans ce cas, une fois que vous accédez au fichier à partir de là, ils choisissent de l’ouvrir de manière partagée et, par conséquent, d’ autres personnes peuvent également entrer dans la base de données en toute liberté .
• «Ouvrir en lecture seule» : Si vous cliquez sur la flèche déroulante du bouton Ouvrir, vous pouvez trouver ceci et les autres options que nous vous indiquerons ci-dessous. Dans le cas de «Ouvrir en lecture seule», il se réfère à une alternative dans laquelle vous pouvez simplement voir la base de données , mais pas la modifier ou faire des corrections.
• «Ouvrir en mode exclusif» : Comme nous l’avons indiqué ci-dessus, il s’agit d’un mode d’ouverture qui se caractérise par empêcher l’accès à la base de données par d’autres utilisateurs . En dehors de cela, il sert à modifier l’une ou l’autre propriété du fichier.
• «Ouvrir en mode lecture seule exclusif» : comme dernière option, il existe cette façon d’ouvrir Access avec laquelle vous ne pouvez voir que le document, sans que d’autres personnes puissent y accéder . Cependant, il ne sera pas possible d’apporter des modifications ou de modifier ses propriétés.

Apprenez étape par étape à ouvrir un document en mode exclusif dans Access

Si, au-dessus des autres options disponibles, ce que vous préférez est d’ accéder à votre document exclusivement afin d’acquérir les privilèges susmentionnés, vous devez savoir ce que chacune des étapes à suivre est de pouvoir le faire correctement .

En ce sens, nous expliquons en détail ce que vous devez faire pour ce faire:

• Pour commencer, vous devez entrer Microsoft Access comme vous le faites normalement et, après cela, recherchez l’onglet qui dit «Fichier» pour le sélectionner .
• Ensuite, parmi toutes les options disponibles, il faut cliquer sur celle qui indique «Ouvrir» .

• Une fois que cela est fait, la boîte de dialogue Ouvrir s’affiche et, à partir de là, vous pouvez commencer à rechercher le document Access pour cliquer dessus .
• Ensuite, allez au bas de la boîte de dialogue où vous êtes et cliquez sur la flèche vers le bas à côté du bouton Ouvrir .
• Une fois que vous voyez les options disponibles dans le petit menu déroulant, vous devez procéder au choix du mode d’ouverture . Dans ce cas, cliquez sur «Ouvrir en mode exclusif» .

• Enfin, au bout de quelques secondes, le fichier en question s’ouvrira et ainsi, vous aurez la base de données en mode exclusif afin qu’aucune autre personne ne puisse y entrer pendant que vous la gérez ou la modifiez.

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