Comment personnaliser le ruban Microsoft Word? Guide étape par étape

Les machines à écrire utilisées avant l’apparition du premier traitement de texte ne permettaient pas des ajustements plus importants que les marges et les taquets de tabulation . Actuellement, les programmes de cette catégorie peuvent ajouter diverses façons d’enrichir le contenu.

Depuis sa première apparition sur le marché en 1989, Microsoft Word a ajouté un grand nombre d’outils. Actuellement avec la version 2019 d’Office, le programme dispose de centaines d’utilitaires dans sa barre des tâches.

Cette qualité peut être un problème en même temps . Savoir à quoi sert chaque option ne serait pas pratique sans ce poste.

Liste de toutes les sections de la barre d’options Microsoft Word

La barre d’options est par défaut en haut du programme. Il est classé dans des onglets . À leur tour, chacun d’eux est composé de sections . Ils regroupent une série d’outils partageant un aspect de modification du texte et de son environnement.

Voyons ce qu’ils sont:

Archiver

Dans cet onglet, vous trouverez tout ce qui est compétent pour les données et informations ne faisant pas référence au texte lui-même. Autrement dit, les informations contenues dans le fichier. C’est le seul qui s’affiche dans une fenêtre exclusive et est composé de:

• Début.
• Nouveau. Pour créer un document à partir de zéro ou en utilisant un modèle.
• Ouvrez un document hébergé sur l’ordinateur.
• Information.
• Sauvegarder. Enregistrez le fichier à l’emplacement que vous avez défini.
• Enregistrer sous . Il le fait dans le fichier de votre choix.
• Record.
• Imprimer.
• Partager.
• Exporter.
• Compte. Ici, vous pouvez vérifier si votre produit Office est activé.
• Commentaires.

Début

Voici les principaux outils qui nous aideront à modifier les principaux aspects du texte. C’est l’onglet ouvert par défaut et a ces sections:

• Presse-papiers. Contient les outils copier, couper et coller.
• La source. Vous pouvez changer le style du texte entre les polices, les tailles, les couleurs et d’autres options.
• Paragraphe. Outil pour changer la structure du paragraphe, voici également les utilitaires de numérotation et de puces.
• Modes. Modifiez la hiérarchie du texte sélectionné.
• Édition.

Insérer

Ici, nous pouvons trouver les éléments qui peuvent être ajoutés au document texte et qui n’en sont pas composés. Autrement dit , les ressources qui ne sont pas contenues dans un paragraphe . Voici ses sections:

• Pages. Ajoutez une page de garde, une page vierge ou passez à la feuille suivante avec ces utilitaires.
• Planches. Cela vous aidera à organiser le texte comparatif.
• Illustrations.
• Accessoires.
• Multimédia.
• Des liens.
• Commentaires.
• En-tête et pied de page.
• Texte.
• Symboles. Si vous ne connaissez pas le raccourci clavier de certains caractères spéciaux, vous pouvez les rechercher ici.

Dessiner

C’est un groupe d’utilitaires ajoutés dans les dernières éditions du programme. Ils nous permettent de tracer des lignes à main levée et avec différents pinceaux . Dans cet onglet se trouvent les différents styles de traits et méthodes de dessin.

Conception

Dans ce segment de la barre d’options, nous trouvons les outils faisant référence aux combinaisons préétablies de couleurs et de styles de police . À l’intérieur, il est possible d’utiliser des thèmes avec des combinaisons de couleurs. Vous pouvez également utiliser des formats de police et de taille, ajouter des filigranes personnalisés , des couleurs d’ arrière – plan et des bordures.

Disposition

Cet onglet contient les sections relatives à la page et à la mise en page du texte . Avec ces outils, il est possible d’organiser le contenu dans les paramètres établis et les tailles de feuille définies. Est constitué de:

• Mise en page. Choisissez les marges, la disposition et la taille de la feuille. Vous pouvez également organiser le texte en colonnes avec ces outils.
• Paragraphe.
• Organiser.

Références

Dans cet onglet, vous trouverez les outils correspondant au texte de référence . Autrement dit, les éléments qui ne font pas partie du corps du texte, tels que les citations d’auteurs , les index ou les notes de bas de page. Ils sont souvent utilisés pour des textes ou des livres académiques . Il est composé de ces segments:

• Table des matières. Avec cet utilitaire, vous pouvez créer l’index d’un livre ou d’un long travail. Travaillez avec les hiérarchies des textes.
• Notes de bas de page.
• Enquête.
• Citations et bibliographie. Ajoutez des métadonnées faisant référence à l’auteur et à la publication dont nous avons extrait une phrase ou une idée.
• Titres.
• Indice.
• Table des autorités.

Correspondance

C’est un ensemble d’outils utilisés pour créer des lettres et des enveloppes. Avec eux, il est possible d’écrire le même texte pour tous, en ne modifiant que certains paramètres tels que les destinataires . Il est composé de ces champs:

• Créer.
• Démarrez le publipostage. Dans cette section, vous pouvez choisir les destinataires. Dont les noms seront modifiés automatiquement et seront remplacés dans chaque texte.
• Ecrire et insérer des champs
• Aperçu des résultats.
• Finaliser.

Vérifier

Cette section contient les outils qui nous aideront à rédiger un texte . Dans cet onglet, nous pouvons trouver des utilitaires qui corrigent les erreurs et nous permettent à leur tour de faire de même avec d’autres textes. Il est composé de ces sections:

• La revue. Vous ne devez pas arrêter d’utiliser cet utilitaire. Ne laissez pas une faute d’orthographe ou de grammaire ruiner votre texte. Utilisez-le toujours avant d’envoyer un fichier.
• Voix. Une option qui vous donnera une perspective différente du document.
• Accessibilité.
• Langage. Traduire le texte sélectionné ou modifier la langue de vérification orthographique.
• Commentaires.
• Le suivi. Une boîte à outils idéale pour la vérification par les pairs et l’ajout de critiques.
• Changements
• Comparer.
• Protéger.
• Entrée au crayon.

Vue

Dans cette section de la barre d’options, nous trouverons ce qui fait référence à l’ interface du programme . Toutes les modifications que nous apportons ici seront établies pour tous les documents que nous éditons. Nous pouvons modifier la façon dont nous voyons la feuille avec ces utilitaires:

• Vues. Modifiez la façon dont vous affichez la feuille en fonction de l’objectif du texte.
• Immersif.
• Mouvement de page.
• Montrer. Vous pouvez afficher deux documents Word en parallèle. Cela vous aidera à comparer des textes sur le même écran.
• Zoom.
• La fenêtre.
• Macros
• SharePoint.

Aidez-moi

Comme son nom l’indique, cet onglet contient les outils qui nous aideront à résoudre d’éventuels problèmes . Il contient une seule section avec quatre boutons qui nous aideront dans diverses situations. L’un d’eux est très nouveau et il s’agit de «Show learning» qui nous apprendra à gérer le programme à partir de zéro.

Qu’est-ce que tu aimerais faire?

Cette dernière option n’est pas un onglet en soi . Il s’agit plutôt d’une barre de recherche qui fonctionne comme un assistant pour effectuer les tâches qui correspondent au programme . Vous pouvez écrire dans cette section ce que vous voulez faire et le logiciel vous amènera immédiatement à l’outil qui effectue cette tâche.

Étapes pour personnaliser votre barre d’options Microsoft Word

Si vous trouvez fastidieux de changer d’onglet lors de l’exécution de tâches fréquemment utilisées, nous avons de bonnes nouvelles. Vous pouvez personnaliser la barre d’options à votre guise. Avec des étapes simples, vous pourrez regrouper dans un seul onglet les outils que vous jugez les plus utiles.

Prenez-en note:

• Une fois Microsoft Word ouvert, allez dans l’onglet «Fichier».
• Dans le panneau latéral choisissez «Options» , c’est à la fin de la liste.
• Une nouvelle fenêtre s’ouvrira, dans laquelle vous devrez choisir «Personnaliser le ruban».
• Deux colonnes d’outils y apparaîtront. Sur la gauche se trouvent toutes les commandes disponibles et à droite les onglets principaux que nous avons nommés ci-dessus.
• Dans le second, appuyez sur le bouton «Nouvel onglet».
• Avec cette option sélectionnée, choisissez les outils que vous souhaitez qu’elle contienne. Pour ce faire, cliquez dessus puis appuyez sur «Ajouter» au centre.
• Lorsque vous avez terminé de tous les choisir, cliquez sur «OK».

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