Comment créer un planning à l’aide des outils Microsoft Excel? Guide étape par étape

Faire un calendrier avec les outils Excel peut être sans aucun doute l’un des moyens les plus simples. La raison en est que ce programme dispose de différents outils qui vous aideront à représenter les activités de votre projet de différentes manières. De plus, vous pouvez incorporer des éléments visuels pour mettre en évidence différentes sections.

Les modèles intégrés à Excel sont très utiles, car ils agissent de la même manière que le diagramme de Gantt , mais offrent une large avancée. Ils peuvent être personnalisés à votre goût, ce qui vous aidera à maintenir une bonne coordination et un bon fonctionnement de tous avec un design unique .

En tenant compte de tout ce qui précède, nous expliquerons ci-dessous comment créer un calendrier à l’aide des outils Microsoft Excel . Vous pouvez le faire via les modèles disponibles ou manuellement . Continuez à lire pour connaître l’étape par étape!

Étapes pour créer un calendrier d’activités dans Microsoft Excel comme un expert

Un programme d’activités est très efficace pour organiser vos tâches quotidiennes par ordre d’importance , type de tâches et bien plus encore. De cette façon, vous évitez de négliger les engagements ou les emplois que vous devez remplir.

Par conséquent, nous vous expliquerons étape par étape comment créer le vôtre de manière personnalisée comme un expert:

Avec un modèle

L’essentiel avant d’aller de l’avant est d’ avoir en tête et déjà défini un projet bien détaillé du calendrier à réaliser, où chaque activité ou tâche à réaliser est présentée, en tenant compte de chacune avec ses dates provisoires.

Ayant cela en main, nous y arrivons:

• La première chose que nous allons faire est d’ ouvrir le programme Excel et d’aller là où la barre «Recherche» apparaît en haut à droite.
• En cliquant ici, nous placerons le nom du modèle à rechercher . Dans ce cas, nous utiliserons le modèle «Gantt Project Planner».
• Sélectionnez le modèle affiché avec ce nom pour commencer à travailler dessus.
• Pour commencer à ajouter des tâches, accédez à la colonne Nom de la tâche ou Activité . Là, il commence à écrire la liste des choses à faire .
• Sous l’en- tête du planificateur de projet , il y a une option appelée Période en surbrillance , dans laquelle vous entrerez la période complète de votre projet . Par exemple, si cela prend 6 mois, sélectionnez le numéro 6.
• Ensuite, vous pouvez personnaliser le diagramme en fonction de vos besoins . Par exemple, dans la colonne Début du plan, écrivez les périodes pendant lesquelles les tâches sont établies.
• Faites de même pour les autres lignes telles que Durée du plan, Début réel et Durée réelle . Il est recommandé que les heures de la colonne Début réel correspondent à la colonne Début du plan . De plus, la durée du plan doit être la même que la durée réelle .
• Si vous souhaitez supprimer une ligne , faites un clic droit sur la cellule et appuyez sur l’option Supprimer . Puis sélectionnez sur Ligne entière.
• Si vous souhaitez qu’il soit uniquement affiché sous forme de graphique , sélectionnez les colonnes de données numériques (dans le cas du modèle, c’est de la ligne C à G). Cliquez avec le bouton droit et appuyez sur Masquer .

Manuellement

À l’aide du diagramme de Gantt , vous pouvez représenter graphiquement toute la planification des activités que vous avez en relation avec un projet ou des tâches en attente. Il est à noter qu’il est applicable à n’importe quel secteur , il s’adapte donc parfaitement à vos besoins.

Ensuite, nous expliquerons étape par étape comment créer manuellement un calendrier d’activités dans Excel:

• Tout d’abord, créez un tableau à l’ avance dans lequel vous spécifiez le nom des activités à exécuter, leur date de début, leur durée et leur date de fin.
• Placez-vous dans n’importe quelle case en dehors de la table précédemment créée . Accédez à l’onglet Insertion dans Excel, en particulier dans le groupe Graphiques. Appuyez sur le bouton Colonnes , puis sélectionnez Barre 2D / Barre empilée .
• Une case vide s’affichera car les données sur lesquelles le graphique sera situé ultérieurement n’ont pas encore été sélectionnées. Dans les outils de graphique, cliquez sur l’option Sélectionner les données .
• Vous pourrez apprécier la fenêtre Sélectionner la source de données . Avec lui, vous pouvez commencer à inclure les données que vous souhaitez voir apparaître dans le graphique. Tout d’abord, allez sur le bouton Ajouter affiché au-dessus du cadre gauche de la fenêtre (Série) . Vous l’obtenez également en appuyant sur le symbole +.
• Automatiquement, la première série apparaît avec le nom «Series1» . Du côté droit entre dans les valeurs de la série ou encore identifiées comme valeurs Y . Là, appuyez sur l’icône qui se trouve juste à côté de cette option et sélectionnez les dates de début de votre projet . Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK .
• Cliquez ensuite à nouveau sur Sélectionner les données pour afficher à nouveau la fenêtre Sélectionner la source de données. Cliquez à nouveau sur le symbole + ou Ajouter pour créer une série 2.
• Il est temps d’ajouter une nouvelle série, pour un autre aspect comme la durée en jours de votre projet. Accédez à Valeurs de série ou Valeurs Y et appliquez la même procédure pour ajouter une nouvelle série à votre graphique. Autrement dit, touchez la colonne de données et appuyez sur OK .
• Pour la série 2 , les étiquettes de l’axe horizontal seront modifiées. Pour ce faire, accédez à Sélectionner les données et lorsque la fenêtre contextuelle apparaît, accédez à Series2 . Ensuite, dans les étiquettes de l’axe horizontal, cliquez sur l’icône à la fin de cette ligne et choisissez les noms des activités. Appuyez sur OK .
• Maintenant, nous devons lui donner une apparence de diagramme de Gantt . Pour ce faire, vous devez cliquer avec le bouton droit de la souris sur l’une des barres bleues du graphique et sélectionner Formater la série de données .
• Dans la barre de droite qui s’ouvrira, vous devez aller dans Remplir et Traiter (il y a une icône de pot de peinture) . Appuyez sur Pas de remplissage .
• Là où les noms des activités apparaissent, cliquez avec le bouton droit de la souris et accédez à nouveau à Formater l’axe. Dans les options, entrez les options de l’axe et en bas, appuyez sur Catégories dans l’ordre inverse .
• Vous devez maintenant définir le début et la fin des barres sur le graphique . Pour ce faire, copiez la date de début de la première activité dans une autre cellule et mettez la dernière date à la fin du projet. Sélectionnez les deux cellules et changez leur format en nombre en allant à Accueil , dans les options de nombre, appuyez sur Nombre et c’est tout.
• Allez ensuite sur le graphique, allez sur l’axe horizontal, faites un clic droit et allez sur l’ axe Format. Là, écrivez dans les options de limite la date de début et de fin de votre projet. Au minimum vous mettez la date de début, et au maximum vous écrivez la fin.

Enfin, vous pouvez modifier différentes options telles que le nom du graphique, les couleurs, l’apparence et bien plus encore.

Liste des meilleurs modèles de chronologie que vous pouvez utiliser dans Excel

Les modèles sont parfaits pour faciliter la vie de tous les utilisateurs qui ne sont pas entièrement experts dans la gestion d’Excel . En outre, la plupart d’entre eux peuvent être personnalisés pour vous donner les couleurs, les formes et le type de texte que vous souhaitez.

Ici, nous partageons les meilleurs modèles et leurs liens de téléchargement:

Modèle de suivi de projet

Télécharger le modèle de suivi de projet Excel

Modèle de plan de projet agile

Télécharger le modèle de plan de projet Agile Excel

Modèle de liste de tâches

Télécharger le modèle de liste de tâches Excel

Modèle de planificateur de projet Gantt

Télécharger le modèle de planificateur de projet Gantt Excel

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