Comment créer un agenda pour organiser vos sessions dans Microsoft Excel? Guide étape par étape

Si vous avez besoin de garder une trace de votre quotidien , où vous pouvez organiser toutes les activités en attente à réaliser , ainsi que les horaires de chacune d’entre elles, il est préférable de préparer un agenda où vous spécifiez tous les détails de vos journées.

Au sein de la suite Office , vous pouvez créer un agenda personnalisé en fonction de vos besoins. Dans cette opportunité, nous vous apprendrons comment le faire directement dans Microsoft Excel .

De manière générale, il existe deux façons de créer un agenda. Vous pouvez le faire manuellement ou via des modèles qui sont déjà inclus dans Excel , ou que vous pouvez télécharger sur Internet. Nous expliquons ici comment créer un agenda dans Excel rapidement et facilement!

Étapes pour créer un agenda qui vous permet d’organiser vos sessions dans Excel

Organiser votre quotidien peut vous aider à optimiser votre temps de travail et tout autre type d’activités que vous faites jour après jour. Avec l’aide d’ Excel , vous pouvez créer des agendas et des calendriers pour que tout soit sous contrôle.

Voici comment vous pouvez le faire:

Avec un modèle

Le moyen le plus simple et le plus rapide de le faire consiste à utiliser des modèles précédemment conçus et avec lesquels il vous suffit de renseigner les informations . Leur utilisation peut varier légèrement en fonction de votre ordinateur et de la version d’Office avec laquelle vous travaillez.

En ce sens, les étapes pour créer un agenda dans Excel avec un modèle sont:

• Entrez dans Excel .
• Cliquez sur «Fichier» dans la barre d’outils.
• Cliquez sur «Nouveau» dans le menu Fichier . Un menu d’ options apparaîtra à côté de la feuille de calcul du document.
• Sélectionnez «Poste de travail» dans le menu des options.
• Allez dans «Modèle» et jetez un œil à tous les modèles disponibles.
• Choisissez le modèle que vous préférez.
• Cliquez sur «Ok» et remplissez les informations dont vous avez besoin.
• Enregistrez et imprimez si vous le souhaitez.

En dehors de cela, gardez à l’esprit que si les modèles Excel par défaut ne vous conviennent pas, vous pouvez télécharger d’autres modèles sur Internet.

Manuellement

Il existe un autre moyen par lequel les utilisateurs inexpérimentés avec des logiciels de conception peuvent créer leurs agendas personnalisés en fonction de leurs besoins . Cela consiste à le faire à l’aide d’ Excel . Vous pouvez vous retrouver avec certaines limitations , mais nous vous expliquerons étape par étape comment créer un agenda manuellement avec Excel sans problème.

Suivez ensuite ces étapes:

• Ouvrez une nouvelle feuille de calcul dans Excel.
• Allez dans l’onglet Design / Margins et cliquez sur Custom Margins . Lorsque la boîte s’ouvre, entrez dans la fenêtre Pages et choisissez l’orientation Paysage .
• Ensuite, dans la même case, allez dans Marges et dans la section «Centrer sur la page» , sélectionnez à la fois Horizontale et Verticale. Toujours dans les mesures des marges , écrivez «1 cm» sur chacun d’eux. Pour l’en- tête et le pied de page , entrez «0» (zéro). Cliquez sur «Accepter» .
• La feuille sera délimitée par des lignes indiquant les dimensions de l’ agenda .
• Dans la feuille de calcul, sélectionnez les colonnes A, B et C, faites un clic droit et dans «Largeur de colonne» tapez «4 cm» et cliquez sur OK. Faites la même chose avec des colonnes E, F et G . Dans le cas de la colonne D, ne modifiez encore rien .
• Choisissez la première et la deuxième cellule de chaque colonne et personnalisez-la avec la couleur souhaitée en entrant dans l’onglet Accueil , puis en cliquant sur le pot de peinture .
• Sélectionnez les premières cellules de chaque colonne , cliquez avec le bouton droit de la souris et modifiez la hauteur dans l’option Hauteur de ligne . Écrivez la valeur «1 cm» .
• Dans la première cellule de chaque colonne , écrivez les différents jours de la semaine. Dans le cas du dimanche, vous devez le faire dans la ligne G , numéro de cellule 19 et 20 .
• Sélectionnez les autres lignes et modifiez leur hauteur à une valeur de «0,5 cm» .
• Pour commencer à concevoir les cases dans lesquelles les tâches sont écrites , vous devez sélectionner dans chaque ligne le nombre de cellules que vous jugez nécessaire pour écrire les activités. Par exemple: (A3: A8).
• Une fois sélectionné, allez dans la section «Format» d’Excel, dans l’option «Cellules» et choisissez le remplissage dans la section «Remplir» si vous le souhaitez. Vous pouvez également modifier simplement les couleurs dans l’onglet Accueil.
• Suivez la même procédure dans chaque section, c’est-à-dire ( A9: A14 et A15: A20 ). Lorsque vous avez la conception d’une ligne entière, vous pouvez copier et coller dans les autres pour appliquer le même format .
• Dans le cas de la dernière ligne , c’est-à-dire la ligne G, vous devez sélectionner trois cellules au-dessus de «Dimanche», faire un clic droit, appuyer sur Insérer et choisir l’option «Décaler les cellules vers le bas» . De cette façon, le signe du dimanche diminuera un peu.
• Copiez ensuite le dessin des autres lignes de la cellule 2 à 20 et collez-le dans la ligne G. Si vous remarquez qu’il y a un espace à gauche, cliquez simplement avec le bouton droit sur cette cellule et supprimez-la.
• Copiez à nouveau les motifs des cellules 3 à 20 et collez-les sous le signe du dimanche . Comme vous pouvez le voir, les cellules sortent de la boîte en pointillés de la feuille de calcul . La chose idéale à faire pour que tout soit en ordre, est d’ éliminer les cellules le samedi et le dimanche jusqu’à ce qu’elles rentrent.
• Vous pouvez comprendre que les espaces pour le samedi et le dimanche seront un peu réduits par rapport aux autres jours, mais l’ensemble du design revient dans la boîte initiale. Nous vous recommandons pour ces jours de mettre les mêmes couleurs dans les cellules afin de les différencier du reste de la semaine.
• À chacun des jours, sélectionnez la ligne entière et placez-y des bordures extérieures .
• Sélectionnez toute la ligne D et accédez à Format , puis dans Cellules, choisissez le format souhaité pour la ligne entière.
• Dans les autres cellules qui restent en dessous des jours de la semaine , vous pouvez placer d’autres cases telles que «Notes» et autres. N’oubliez pas que tout dépend de vos besoins.
• Un point à considérer est que les lignes de la feuille de calcul ne sont pas imprimées . Vous ne voyez que ceux dans lesquels vous placez des frontières . Cependant, si vous voulez avoir une meilleure idée de ce à quoi cela ressemblera, vous pouvez choisir ces cellules et les remplir de blanc .
• Enfin, copiez tout ce formatage et collez-le juste après les lignes directrices pour avoir deux faces .
• Imprimez et partez.

N’oubliez pas que tout au long de votre conception , vous pouvez personnaliser les polices, la taille, les couleurs, les bordures et bien plus encore selon vos goûts. Vous pouvez même ajouter des images, des cadres, etc.

Liste des meilleurs modèles pour créer des agendas personnalisés dans Microsoft Excel

Il existe de nombreux types d’agendas que vous pouvez utiliser au quotidien pour organiser différentes activités qui incluent votre travail, votre style de vie, votre santé, votre alimentation et bien plus encore.

Par conséquent, nous partageons une liste avec les meilleurs modèles pour créer des agendas personnalisés dans Excel:

Agenda hebdomadaire

C’est l’un des programmes les plus simples et les plus courants . Avec lui, vous pouvez organiser toutes les tâches de la semaine jour après jour . Il a des trous toutes les heures, pour écrire des rendez-vous ou des réunions toutes les heures .

Télécharger le modèle d’agenda hebdomadaire Excel

Calendrier quotidien vierge

Avec ce modèle, la journée est divisée en tranches d’une demi-heure . De cette façon, vous serez en mesure de conserver un enregistrement des tâches, rendez-vous, appels et autres que vous avez en attente dans une journée.

Télécharger le modèle de calendrier quotidien Excel

Organisateur d’idées

C’est une excellente alternative si vous allez démarrer un nouveau projet et que vous ne voulez négliger aucun détail . Grâce à ce modèle, vous pouvez définir des objectifs quotidiens, ajouter des tâches, des dates d’échéance, rédiger des notes, entre autres.

Télécharger le modèle d’organisateur d’idées Excel

plan de formation

C’est un type de journal idéal pour enregistrer vos repas, vos entraînements, vos compléments nutritionnels, entre autres aspects liés au suivi de votre mode de vie.

Télécharger le modèle de plan de formation Excel

Journal des paiements

À l’aide de ce modèle, vous pouvez diviser vos dépenses en jusqu’à 10 catégories différentes et elles sont séparées lorsque les chèques du dossier de l’utilisateur sont payés.

Télécharger le modèle de paiement quotidien Excel

Budget mensuel personnel

Il est parfait pour contrôler l’entrée et la sortie de l’argent que vous avez chaque mois. C’est un modèle très complet dans lequel vous aurez une trace de ce que vous dépensez par rapport à ce que vous gagnez .

Télécharger le modèle de budget mensuel personnel Excel

Liste des tâches prioritaires

Il est très avantageux de hiérarchiser vos différentes tâches quotidiennes, organisées dans l’ordre . Il est très simple et est disponible au format PDF à imprimer et à remplir à la main .

Télécharger le modèle de liste des tâches prioritaires Excel

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