Presse-papiers Microsoft Word De quoi s’agit-il, à quoi sert-il et comment l’utiliser?

Apprendre à travailler avec Microsoft Word est quelque chose qui vous apportera de nombreux avantages, car ce programme vous permet d’ effectuer toutes sortes de travaux , de documents et bien plus encore. Il est à noter qu’il inclut une infinité de fonctions que vous ne connaissez peut-être pas encore ou ne savez pas comment les gérer correctement.

Plus précisément dans cet article, nous voulons expliquer tout ce qui concerne le presse – papiers Word , ce que c’est, comment il fonctionne et à quoi il sert. De cette façon, vous pouvez en tirer le meilleur parti et économiser beaucoup de temps de travail dans Word.

Faites très attention et devenez un expert dans la gestion du presse-papiers Word! Cela vous aidera vraiment à rationaliser les projets et à déplacer les informations d’un document à un autre.

Qu’est-ce que le presse-papiers Word et à quoi sert cet outil?

Le presse-papiers Word est compris comme un outil qui intègre ce programme pour stocker temporairement tout type d’informations , cela signifie que des textes, images ou autres fichiers peuvent être copiés dans le presse-papiers.

Le contenu qui est temporairement conservé dans le presse-papiers est généralement obtenu via la fonction copier ou couper et peut être récupéré à l’aide de la fonction coller ou déplacer .

Le moyen de perdre les informations contenues dans l’outil consiste à copier un autre élément ou à redémarrer le système. Sans aucun doute, c’est très utile au cas où vous voudriez coller le même fichier dans différentes applications, sans avoir à copier à nouveau le contenu.

En résumé, on peut dire que le presse-papiers est utilisé pour stocker tout type de contenu pendant un certain temps en utilisant les commandes copier ou couper et qu’ils sont récupérés en utilisant coller ou déplacer.

Étapes à suivre pour utiliser le presse-papiers Word pour en tirer le meilleur parti

Le moyen le plus simple d’utiliser le Presse-papiers Word consiste à localiser l’élément que vous souhaitez utiliser, à le copier ou à le couper, puis à le coller ou à le déplacer dans Word.

Cependant, nous vous montrerons ci-dessous plus en détail comment le faire sur les appareils Windows et Mac:

Appareils Windows

• Accédez à Word et cliquez sur Démarrer .
• Cliquez ensuite sur le sélecteur situé dans le coin inférieur droit du groupe presse-papiers.
• Copier du texte ou des graphiques que vous souhaitez à utiliser en appuyant sur Ctrl + C . Vous devez savoir que chaque sélection apparaîtra dans le presse-papiers et que l’élément le plus récent sera celui qui se trouve en haut.
• Dans le document Word, cliquez sur l’ endroit où vous allez coller l’élément .
• Une fois localisé, vous pouvez effectuer différentes actions telles que: simplement coller avec Ctrl + V, ouvrir la boîte de presse-papiers et cliquer sur l’icône de flèche vers le bas à côté de l’élément que vous allez coller et cliquer sur «coller».
• En dehors de cela, vous pouvez également coller tout ce qui est enregistré dans le presse-papiers. Pour ce faire, cliquez sur «Coller tout» .

Appareils Mac

En revanche, si vous avez un ordinateur Mac, sachez qu’il n’est pas possible de voir ou de supprimer le presse-papiers, donc la façon de l’utiliser sur ces ordinateurs est la suivante:

• Sélectionnez tous les éléments que vous souhaitez copier.
• Dans la barre d’outils Word, cliquez sur Copier .
• Localisez-vous dans la zone où vous allez coller les éléments.
• De nouveau dans la barre d’outils, cliquez sur l’icône Coller .

Pour personnaliser les options de collage , sélectionnez simplement la flèche vers le bas à côté de l’icône «Coller» . Les options de collage seront affichées telles que: conserver le format source, coller comme image, coller spécial, entre autres.

Combien d’informations peuvent être stockées dans le presse-papiers Word à la fois?

Plus précisément dans Word, le presse-papiers contient un enregistrement de la dernière chose qui a été copiée ou collée dans l’outil. Mais parfois, la question se pose de savoir combien d’informations peuvent être stockées en même temps dans le presse-papiers Word? .

La réponse varie en fonction de l’équipe avec laquelle vous travaillez. Dans le cas de Windows , vous pouvez copier jusqu’à 24 éléments et dans le presse-papiers de Mac Word, vous aurez un enregistrement du dernier élément que vous avez copié .

Si vous souhaitez garder une trace de nombreux autres fichiers copiés sur votre Mac, nous vous recommandons d’utiliser le presse-papiers natif sur votre ordinateur.

Si vous avez des questions, laissez-les dans les commentaires, nous vous répondrons dans les plus brefs délais, et cela sera également d’une grande aide pour plus de membres de la communauté. Je vous remercie!