Principes de protection des données personnelles De quoi s’agit-il, à quoi servent-ils et quels sont les plus importants que vous devez savoir?

Toute entreprise ou institution publique qui utilise les données personnelles de ses utilisateurs , c’est-à-dire qui doit nécessairement collecter des données d’autres personnes, doit connaître pleinement les principes de protection des données personnelles , avec lesquels elle veillera à ne pas rencontrer de problèmes en raison d’un mauvaise gestion d’entre eux.

D’autre part, en tant qu’utilisateurs, nous devons également être conscients des droits que nous avons, car le partage de nos informations personnelles est presque une obligation dans le monde numérisé d’aujourd’hui .

Quel que soit votre cas, dans cet article nous vous fournissons tout ce que vous devez savoir sur le sujet, un sujet qui est obligatoire .

Qu’est-ce que la protection des données personnelles et pourquoi est-ce important?

La protection des données personnelles est avant tout le droit que nous avons tous à ce que chaque donnée fournie à différentes entités, qu’elles soient publiques ou privées, bénéficie de la mesure de protection appropriée. En ce sens, ceux qui, pour des raisons différentes, doivent collecter des données personnelles auprès de tiers , doivent garder à l’esprit le droit que chaque personne a sur toutes les informations personnelles. De là découle l’importance des principes de protection des données personnelles, puisque chacun peut décider .

De la même manière, ce droit s’étend à des aspects tels que la connaissance à l’avance de l’utilisation , du stockage et du traitement qui seront donnés à vos informations personnelles par qui, à partir de ce moment, sera en possession desdites données. L’un des aspects clés du respect correct de ces principes a trait au droit de chaque personne de savoir en temps réel qui ou qui, pour des raisons différentes, a eu accès aux informations fournies et l’usage qu’elle en fait. .

La mise en œuvre de ces principes, que nous développerons plus tard, est quelque chose qui devrait être inclus dans toute législation qui traite des droits de chaque personne aux données fournies, afin d’accéder ou d’utiliser différents services publics ou privés , ils bénéficieront d’une protection adéquate. Il ne sera plus possible pour certaines entreprises de présenter des autorégulations à leur convenance, qui dans de nombreux cas ne fonctionnent pas correctement en ce qui concerne la protection des données fournies par leurs clients.

Principes de protection des données Connaissez-les tous et en quoi chacun consiste!

En tant que pays membre de l’ Union européenne , nous avons en Espagne le règlement général sur la protection des données (RGPD) en vigueur , qui sert de cadre réglementaire pour faire respecter ce droit fondamental de chaque citoyen de l’Union.

Ce règlement recueille et établit une série de principes, que vous devez connaître, pour lesquels nous les présentons ci-dessous:

Principe de loyauté, de légalité et de transparence

Ce principe établit clairement que quiconque recueille des données personnelles auprès d’autres personnes doit d’abord les informer de la manière dont les informations fournies seront traitées , ce qui implique d’ agir avec loyauté et légalité .

En ce qui concerne la transparence de l’utilisation des données, nous pouvons dire que cela sera mis en doute si la personne qui collecte les données a l’intention de partager les informations avec un tiers sans en informer ou sans le consentement du propriétaire des données. Lorsque quelque chose de ce genre se produit, ce principe sera affecté dans son intégralité, car l’un et l’autre agiraient de manière injuste et non transparente , en plus de subir une illégalité.

Principe de limitation de la finalité

Les données collectées ne peuvent être utilisées qu’aux fins informées au moment de la collecte, étant nécessaires pour informer l’utilisateur, clairement et sans équivoque, de toute utilisation éventuelle autre que celles-ci, et obtenir le consentement de l’intéressé.

Lorsque les dispositions de ce principe sont mises de côté ou ne sont tout simplement pas pleinement respectées, de nombreuses personnes pourraient être affectées et devenir vulnérables en raison de l’utilisation abusive des données fournies à diverses entités publiques ou privées . Un exemple de cela, nous le voyons lorsque certains gouvernements de pays à fort pourcentage d’immigrants, demandent des informations sur les profils de leurs utilisateurs auprès des plateformes de médias sociaux , avec de graves conséquences pour la vie privée de ces derniers.

Principe de minimisation des données

Nous trouvons ici l’un des problèmes les plus épineux en termes de protection des données personnelles aujourd’hui. Quiconque collecte les données doit savoir qu’en aucun cas ne peut, ni ne doit demander plus de données que ce qui est strictement nécessaire aux fins requises. Ainsi, par exemple, il est inexcusable quand quelqu’un essaie de nous vendre ou de nous envoyer un livre électronique gratuitement, mais pour l’obtenir, il nous demande notre position ou position que nous exerçons dans l’entreprise où nous travaillons .

Principe d’exactitude des données

Le RGPD établit clairement que toutes les données collectées doivent être exactes, ce qui fait référence au fait qu’à chaque fois qu’elles doivent être utilisées aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, elles ne cessent d’être mises à jour et ont la propriété propre d’intégrité .

Nous devons tous être conscients de ce principe, car chaque jour le refus de crédits ou d’hypothèques se produit avec une plus grande fréquence , de même que le refus d’assistance publique , en raison d’inexactitudes ou d’omissions résultant d’une erreur de la personne en charge de l’enregistrement des données .

Principe de limitation de la conservation des données

Celui qui collecte les données doit donner des garanties suffisantes, car une fois qu’elles ne remplissent plus les fonctions pour lesquelles elles ont été demandées, elles ne seront plus stockées dans les bases de données de la personne qui les collecte. L’ importance de ce principe pour les personnes est évidente quand on voit que les informations fournies sont maintes fois stockées indéfiniment dans les registres des entreprises avec lesquelles elles ont cessé d’avoir des relations, pour différentes raisons.

Principe d’intégrité et de confidentialité

Quiconque collecte et traite les données personnelles de tiers doit savoir qu’il est automatiquement tenu d’agir de manière proactive afin de garantir la sécurité des données qu’il traite. Cela comprend des mesures physiques, organisationnelles et techniques qui évitent de les exposer à certains risques.

Lorsque les organisations sont légalement tenues de se conformer à ce principe, elles doivent prendre des mesures telles que la sécurisation de leurs installations, un meilleur contrôle de l’accès à celles-ci et, bien sûr, l’embauche de personnel approprié pour traiter une question autrement délicate. C’est quelque chose de la plus haute importance, car il y a souvent des informations sur le vol d’ informations d’ utilisateurs dans des bases de données de différents types .

Comment se conformer aux principes de protection des données personnelles?

Ceux qui, en raison de leurs fonctions tant dans des entités publiques que privées, doivent effectuer la gestion des données personnelles des clients, utilisateurs, fournisseurs ou abonnés , doivent veiller à leur garantir la bonne protection des données.

En suivant ces conseils, vous vous assurez de respecter pleinement vos obligations dans une affaire de première importance pour tous vos collaborateurs:

Informer chaque utilisateur de ses droits

À partir du moment où vous demandez les données personnelles de vos clients ou utilisateurs, vous devez trouver un moyen de les informer qu’ils disposent de certains droits qu’ils peuvent faire valoir lorsqu’ils le jugent nécessaire . Autrement dit, leur droit d’avoir accès à tout moment aux données que vous avez stockées à leur sujet, et en particulier la manière dont vous les avez obtenues au cas où l’intéressé ne les aurait pas fournies directement.

Il est également important que chaque personne soit consciente de son droit de rectifier ou de mettre à jour toute inexactitude qui pourrait exister sur ses données et, plus important encore, vous devez l’informer dans un court laps de temps de la rectification de celles-ci . En plus de tout ce qui précède, vous devez garder à l’esprit que chacun a le droit de s’opposer et d’annuler l’utilisation de toute donnée personnelle , au moment où il le juge approprié.

Assurez-vous d’avoir un consentement explicite

Après avoir informé la personne de ses droits, vous devez vous assurer d’ avoir son consentement au traitement auquel les données fournies seront soumises. Cela inclut l’information sur la finalité pour laquelle vous les demandez et les éventuels tiers qui peuvent avoir accès aux données, ce qui contribuera à rendre le processus de collecte transparent .

Fonde la collection sur la qualité et non sur la quantité

Avec cela, vous serez mieux à même de respecter le principe de minimisation des données , en évitant de demander peu ou trop d’informations .

Rechercher des conseils professionnels

Il est important de consulter un professionnel sur la quantité et la qualité des informations que vous prévoyez de collecter , car c’est la meilleure façon de vous assurer que vous faites tout dans les paramètres légaux .

Cette même personne vous aidera à sélectionner le type de fichier le plus approprié pour votre organisation, ce que vous êtes obligé de signaler aux registres de fichiers de l’Agence de protection des données. De plus, vous devez garder à l’esprit que vous avez besoin d’un document de sécurité, dans lequel toutes les mesures incluses dans le RGPD doivent être spécifiées .

Augmenter les mesures de sécurité

À partir du moment où quelqu’un partage ses données personnelles avec votre entreprise ou organisation, vous êtes obligé de prendre les mesures appropriées pour garantir à cette personne que ses données sont en sécurité. Cela rend nécessaire qu’en plus de ce qui vous concerne directement, vous devez vous assurer que d’éventuels tiers avec lesquels vous pourriez partager toutes ces informations, comme toute agence de gestion ou autre de même nature, respectent toutes les exigences de cette section .

Si vous avez des questions, laissez-les dans les commentaires, nous vous répondrons dans les plus brefs délais, et cela sera également d’une grande aide pour plus de membres de la communauté. Je vous remercie!