Qu’est-ce que le format PDF / A, en quoi est-il différent du PDF et quand est-il conseillé de l’utiliser
Sûrement au fil des ans, à de nombreuses reprises, que ce soit pour une raison ou une autre, vous vous êtes retrouvé dans l’obligation ou le besoin d’utiliser les fichiers PDF populaires pour effectuer des travaux et des traitements de toutes sortes, même pour la gestion de documents officiels .
C’est pourquoi quand on parle de ce type de fichiers Adobe , presque personne ne sonnera comme des étrangers, car leur utilisation a augmenté au fil du temps et pour le moment ils sont utilisés dans un grand nombre de domaines, à la fois professionnels, personnels ou liés. à l’ éducation . Cependant, en dépit de leur popularité, ce qui peut déjà être un peu moins connu à cet égard, sont les fichiers PDF / A Format .
Eh bien, c’est précisément pour cette raison que nous allons parler de ce format un peu particulier ci-dessous, car en même temps qu’il est basé sur les PDF eux – mêmes d’une vie , ils sont différents à certains égards, principalement parce que son utilisation a un objectif clair. Nous disons cela parce que PDF / A est spécialement conçu pour servir de support de stockage à long terme, c’est-à-dire pour enregistrer des données pendant des décennies .
Et c’est que si en règle générale, si nous prenons certaines précautions dans leur stockage, les fichiers en tant que tels ne devraient pas subir de dommages au fil du temps, il peut arriver un moment où nous ne disposons pas du logiciel nécessaire pour accéder à leur contenu et le comprendre. , en raison de la façon dont ce type de fichier particulier stocke les données . C’est quelque chose qui, en raison de son fonctionnement et de la gestion interne des données, peut nous arriver avec les PDF conventionnels, qui est également un type de fichier largement utilisé dans ces tâches de stockage.
Quels avantages le PDF / A nous offre par rapport au PDF conventionnel
Ainsi, lors du stockage des données dans les fichiers PDF / A susmentionnés , ceux-ci sont sauvegardés mais sur la base des limitations officielles par rapport aux PDF conventionnels, tout cela, après de nombreuses années, si nous les utilisons pour enregistrer des informations à long terme, ce qui est le objectif principal de ce type particulier, nous pouvons à la fois les ouvrir et les lire et les «comprendre».
Bien sûr, dans le cas où nous avons affaire à un fichier PDF / A au lieu du format Adobe habituel, leurs lecteurs l’indiqueront normalement, car l’apparence initiale de leur contenu sera assez similaire à la première vue. Par conséquent, dans le cas où nous aurions besoin de créer des documents avec toutes sortes de contenus, pas seulement du texte , les PDF Adobe populaires sont une solution largement utilisée.
Mais si en même temps nous voulons que ces fichiers soient accessibles dans de nombreuses années, il est préférable d’utiliser le PDF / A susmentionné, un type de fichier pour lequel vous pouvez trouver beaucoup plus d’informations, d’outils et de documentation sur son site officiel .
