Comment rechercher un mot dans Microsoft Excel à l’aide de fonctions ou de touches? Guide étape par étape

Ce programme appelé Excel appartient à la société Microsoft et est actuellement également connu sous le nom de feuille de calcul . Ce programme permet à ses utilisateurs de pouvoir y stocker du texte et des données numériques, puis d’exécuter des fonctions mathématiques de manière beaucoup plus simple, ainsi que d’exécuter certaines fonctions statistiques.

Entre autres de ses fonctions, il se distingue par le fait qu’il permet d’utiliser simultanément différentes feuilles de calcul , ainsi que de faciliter grandement le travail avec les nombres, que ce soit pour générer des tableaux et des graphiques . En outre, il vous donne également la possibilité d’effectuer des recherches spécifiques pour un mot ou un ensemble de nombres .

C’est pourquoi nous allons expliquer ici comment rechercher un mot spécifique dans un fichier Excel , soit via certaines fonctions spéciales, soit à l’ aide des touches . Pour cela, il faudra que vous suiviez les étapes que nous vous apprendrons ci-dessous:

Étapes pour rechercher et trouver un mot ou des données dans un document Microsoft Excel

Il est très possible que lorsque vous créez un document dans Excel ou une fois qu’il est terminé, vous ayez besoin de rechercher un mot ou des données numériques. Cela peut devenir un casse – tête, surtout s’il s’agit d’ un document assez long , ce qui peut prendre du temps pour effectuer ce type de recherche.

De telle manière, que nous allons ici expliquer différentes méthodes afin que vous puissiez le faire d’une manière beaucoup plus simple et plus rapide. Vous pouvez y parvenir grâce à des combinaisons de touches ou simplement en appliquant certaines fonctions dans le programme. De cette façon, nous présentons ici les principales méthodes que vous devez utiliser pour rechercher et trouver un mot ou des données dans Excel.

Utilisation de la combinaison de touches

La première méthode que nous vous présentons est de rechercher un mot ou des données numériques via le clavier de votre ordinateur, un moyen de trouver ce terme soit en le remplaçant par un nouveau, soit en le modifiant simplement.

Pour cela, il faudra que vous suiviez chacune des étapes que nous vous apprendrons ci-dessous:

• Pour commencer ce processus, la première chose à faire est d’entrer dans le programme Microsoft Excel , gardez à l’esprit que si vous ne l’avez pas sur le bureau en tant qu’icône de raccourci, vous pouvez l’obtenir via le menu Démarrer.

• Une fois que vous entrez dans le programme, les fichiers les plus récents apparaîtront sur le côté gauche de votre écran. Si vous souhaitez ouvrir un autre document, cliquez simplement sur «Ouvrir d’autres livres» et sélectionnez celui correspondant.

• Une fois que vous êtes dans le fichier sur lequel vous souhaitez travailler, vous pouvez démarrer ce processus de recherche de mots.
• Pour vous assurer que la fenêtre est active, vous devez cliquer sur l’une des cellules de la feuille de calcul.
• Maintenant, vous devez ouvrir la fenêtre «Rechercher / Remplacer» pour cela vous allez utiliser la combinaison de lettres suivante à l’aide de votre clavier «Ctrl + B».

• Une fois les deux touches enfoncées, une nouvelle fenêtre apparaît sur l’écran de l’ordinateur.
• Dans cette nouvelle fenêtre, vous devez écrire le mot ou les données numériques que vous souhaitez trouver dans le document. Notez que vous pouvez également saisir une phrase exactement la même que celle écrite dans le fichier, puis cliquer sur «Rechercher suivant» situé en bas de la fenêtre.

• Après cela, Excel commencera automatiquement à rechercher les correspondances du mot ou du nombre que vous avez entré dans la barre de recherche, ces termes apparaîtront en surbrillance pour faciliter la recherche.
• Dans le cas où vous souhaiteriez remplacer le mot , le nombre ou la phrase, cliquez simplement sur l’onglet «Remplacer» dans la fenêtre «Rechercher / Remplacer». Là, vous verrez deux lignes, dans la première vous mettez le mot à rechercher et dans la seconde le mot pour lequel vous allez le remplacer.

Utilisation de la fonction «RECHERCHE»

La fonction RECHERCHE consiste essentiellement à exécuter des fonctions de recherche lorsqu’il est nécessaire de rechercher des informations dans une certaine colonne ou ligne du document et ainsi pouvoir trouver une valeur à partir de la même position, mais dans une ligne ou une colonne différente . Cette méthode est utilisée notamment lorsque vous souhaitez avoir une référence de certaines données spécifiques, cela peut être le prix d’un certain produit.

Afin de vous faciliter la tâche, voici un exemple:

«Dans le cas où vous avez un certain nombre d’ habitants et que vous souhaitez connaître leur sexe , vous pouvez utiliser cette fonction RECHERCHE , car lorsque vous entrez la valeur que vous souhaitez rechercher dans la cellule D8, la valeur de la cellule E8 vous sera automatiquement affichée. «

Pour ce faire, vous pouvez le faire de deux manières différentes, soit vectorielle soit matricielle.

Dans le cas de la forme vectorielle , vous pouvez utiliser la fonction LOOKUP pour pouvoir trouver une valeur enregistrée soit dans une colonne ou une ligne. De cette façon, vous devez spécifier la plage contenant les valeurs que vous souhaitez rechercher . Dans le cas où vous souhaitez rechercher une valeur dans la colonne D , vous devez sélectionner sa plage, ainsi que celle de la colonne dans laquelle vous souhaitez obtenir un résultat.

Pour ce faire, il faudra que vous saisissiez la formule dans la barre de recherche , dans le cas où nous vous montrerons les données de la colonne D et de la colonne F ont été utilisées , dans ce cas nous voulions trouver la valeur de 3100 pour obtenir un résultat de la colonne F, pour cela nous avons utilisé la formule = RECHERCHE (3100; D4: D8; F4: F8)

Gardez à l’esprit que cette formule varie en fonction des colonnes ou des lignes avec lesquelles vous souhaitez travailler. Une fois que vous avez établi la formule correspondante, il vous suffit d’appuyer sur la touche «Entrée» et immédiatement un résultat vous sera envoyé dans la cellule que vous avez sélectionnée.

Utilisation de la fonction «FIND»

L’objectif de cette fonction est de pouvoir rechercher des chaînes de texte dans une autre chaîne de texte, de cette manière elle peut renvoyer le numéro de la position de la chaîne de texte que vous recherchez dans ledit document Excel.

Un exemple de cette fonction FIND pour que vous compreniez un peu plus cet outil est le suivant: «On veut trouver l’emplacement d’une lettre, dans ce cas c’est le« P »qui correspond au mot« Imprimante ». nous pouvons utiliser cette fonction: = RECHERCHE («P», «Imprimante «). Lors de la saisie de cette fonction, il renvoie le chiffre 3 , dans ce cas il est 3 car l’emplacement de la lettre «P» dans ce mot est le troisième caractère.

Une autre alternative que nous trouvons avec cette fonction est que vous pouvez rechercher par mot dans un autre mot, dans ce cas, si nous utilisons le mot «Moyenne», nous pouvons utiliser la fonction = RECHERCHE («moyenne»; «moyenne»).

Dans ce cas, le chiffre 4 est jeté , puisque le mot «moyenne» commence par le quatrième caractère du terme «moyenne». Pour ce faire, gardez à l’esprit que vous pouvez utiliser à la fois la fonction FINDB AND FIND , un outil qui vous permettra de trouver l’emplacement d’un caractère ou d’une chaîne de texte dans une autre chaîne de texte.

Avec la fonction «FIND»

Cette fonction a pour but de nous permettre de retrouver un texte ou juste une lettre dans une autre chaîne de texte, dans le cas de trouver une correspondance avec la référence que nous recherchons, elle nous ramènera à la position de la première lettre qu’elle a atteinte.

Cette fonction FIND s’écrit comme suit: FIND (search_text, within_text, [initial__num]), dans le search_text il vous suffit de saisir la lettre ou le mot que vous voulez trouver, dans l’espace «within the text» vous placez le texte où vous allez effectuer le search et dans le «numéro_initial» la position où la recherche commencera, cette dernière est facultative, car si la recherche n’est pas utilisée, elle commencera automatiquement à partir du premier caractère .

Pour pouvoir le faire, il vous suffit de suivre ces étapes que nous vous apprendrons ci-dessous:

• Comme vous pouvez le voir dans cette image, la fonction FIND a été utilisée pour trouver la position de la lettre «e» dans une chaîne de texte trouvée dans «Cell A1».

• Gardez à l’esprit que si vous avez mal orthographié la lettre, vous aurez une erreur, tout comme cela se produirait si nous mettions la lettre «E» en majuscules, puisque ce caractère ne se trouve pas dans cette chaîne de texte.

• Maintenant, nous pouvons voir comment cette fonction revient à la position de la première lettre «a» pour chacune des chaînes de texte.

• Dans le cas où nous voulons TROUVER la deuxième occurrence de la lettre «a» dans les chaînes de texte, la formule suivante peut être utilisée : = FIND («a», A2, FIND («A», A2) +1).
• Une fois cette formule saisie, le résultat suivant sera renvoyé:

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