Comment mettre la règle dans Microsoft Word et apprendre à l’utiliser pour en tirer le meilleur parti? Guide étape par étape

Le succès de Word à ses débuts était dû à l’acceptation des utilisateurs car il avait une règle comme les machines à écrire . De cette façon, la transition entre ces éléments mécaniques et l’ordinateur n’a pas été si traumatisante.

Avec la règle intelligente de ce traitement de texte, vous pouvez effectuer de nombreuses fonctions , ce qui vous permettra d’avoir un fichier avec un design parfait.

Pour que vous connaissiez les avantages de la règle Microsoft Word, vous devrez continuer à lire les paragraphes suivants, car nous vous apprendrons tous les secrets de cette fonction.

Règle Word Qu’est-ce que cet outil et à quoi sert-il?

La règle Microsoft Word est un outil qui se trouve sous le ruban et sert à avoir une référence sur les marges, les tabulations, les puces ou la numérotation, les retraits existants pour le premier paragraphe et la largeur des colonnes des tableaux , entre autres choses.

C’est un outil très utile car il vous permet de savoir à quoi ressemblera le texte dans un aperçu ou de l’envoyer à l’impression . Vous devez garder à l’esprit qu’il existe une règle verticale qui est utilisée pour définir uniquement le taquet de tabulation pour le premier paragraphe.

Les marges peuvent être établies en faisant glisser les différents éléments qu’il contient . Quels sont les taquets de tabulation et les largeurs de colonne. Les premiers sont représentés par des flèches grises et les seconds par des lignes noires.

Étapes pour activer et afficher la règle dans Word à utiliser dans mes documents

Microsoft Word vous permet d’activer et d’afficher la règle ou de la faire disparaître directement. Si vous souhaitez savoir comment le rendre visible afin de pouvoir travailler plus confortablement, nous vous montrons le processus dans les étapes suivantes:

• Recherchez la fonction «Afficher» sur le ruban.
• Choisissez le groupe «Afficher» .
• Sélectionnez l’option «Règle» et activez cette case.

Vous devez garder à l’esprit que pour activer la règle, vous devrez être dans «Conception d’impression» dans la section «Vues» . Si vous êtes en mode lecture ou conception de sites Web, vous n’aurez pas cet outil Word.

Astuces pour tirer le meilleur parti de la règle Microsoft Word

Nous allons vous montrer différentes astuces ci-dessous afin que vous puissiez tirer le meilleur parti de la règle Word:

Modifier les marges et les retraits

Pour modifier les marges et les retraits, vous devrez sélectionner le texte par paragraphe . Ensuite, vous devrez vous rendre sur l’onglet qui se trouve à gauche et qui est représenté par des flèches grises et un rectangle à la base .

Si vous déplacez le rectangle tout en maintenant la souris enfoncée, la tabulation du premier retrait et le paragraphe entier se déplaceront. Par contre, si vous souhaitez uniquement modifier le retrait et laisser la marge comme le reste du document, vous devrez déplacer le bouton de tabulation vers le haut.

Au cas où vous auriez besoin de faire une indentation en français, vous devrez déplacer le bouton de tabulation vers le bas. La même chose s’est produite, vous pouvez le faire pour la marge gauche. Vous devrez sélectionner le paragraphe et déplacer l’onglet vers la gauche ou la droite selon vos besoins.

Créer des onglets

Pour travailler avec ces types d’outils, vous devrez sélectionner le texte et cliquer directement sur la règle Word . Un onglet apparaîtra représenté par une ligne noire. Vous devrez le faire glisser selon vos critères.

Hauteurs d’en-tête

Lorsque vous souhaitez créer des en-têtes, vous devrez utiliser la règle Word afin de pouvoir définir la zone dans laquelle le programme comprend qu’il ne doit pas commencer à écrire sur cette zone. Pour cela, vous devrez vous rendre sur la règle verticale , après avoir sélectionné la fonction «En-tête pied de page» et la déplacer selon vos préférences.

Vous devriez faire de même pour le pied de page. Vous devrez diriger la règle verticale et déplacer l’onglet . Vous devez garder à l’esprit que l’en-tête et le pied de page apparaîtront sur toutes les feuilles du document.

Largeurs de colonne et hauteur de ligne

Lorsque vous travaillez avec des tableaux, vous pouvez modifier la colonne et les lignes comme vous le souhaitez. Pour cela vous devrez vous positionner dans une colonne puis passer à la règle. Vous remarquerez que vous aurez la règle segmentée entre les couleurs blanches et grises . Cela signifie quelles sont les marges de chaque colonne.

Vous devrez également faire ce travail pour modifier la hauteur des lignes, mais en utilisant la règle verticale.

Taille de l’image

C’est très important lorsque vous travaillez avec des images insérées dans le texte . Vous devrez sélectionner la photo puis la déplacer avec les onglets de la règle horizontale et verticale. Cela rendra votre travail parfait en fonction des besoins que vous avez.

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