Comment restreindre la mise en forme et l’édition d’un document dans Microsoft Word? Guide étape par étape

La modification d’un document Word peut être restreinte avec des étapes très simples. De cette manière, vous pourrez partager le libellé de votre texte avec d’autres personnes, sachant que personne ne pourra en modifier le contenu .

Vous devez garder à l’esprit que pour effectuer cette tâche, vous devrez être enregistré en tant qu’utilisateur dans Microsoft . Vous pouvez partager avec toutes les personnes de votre choix sans aucune restriction.

Nous vous apprendrons dans les paragraphes suivants de cet article tous les secrets que vous devez connaître pour devenir un professionnel de Microsoft Word. Ne perdons plus de temps et commençons.

Pourquoi le formatage et la modification d’un document dans Word sont-ils limités?

Vous pouvez restreindre le format d’édition lorsque vous devez partager le document avec d’autres personnes, mais elles ne sont pas autorisées à modifier le texte ou les illustrations contenus dans le fichier.

L’utilisation de ces outils est très fréquente dans les environnements de travail ou d’étude où il est nécessaire de présenter des idées via Microsoft Word.

Étapes pour restreindre la mise en forme et l’édition d’un document Microsoft Word

La première chose à faire est d’écrire le texte et d’ajouter des tableaux, des images ou toute autre illustration dont vous avez besoin. Lorsque vous avez terminé, vous devez suivre ces étapes:

• Allez dans le menu «Fichier» sur le ruban.
• Regardez dans la colonne de gauche peinte en bleu pour l’option «Partager» .
• Lorsqu’une fenêtre pop-up s’ouvre, vous devrez cliquer sur «Partager avec d’autres personnes».

Vous reviendrez automatiquement au document, mais vous disposerez d’un panneau à l’extrême droite de l’écran pour configurer les différentes options que Word vous propose. Maintenant, vous devrez suivre ce guide:

• Choisissez les personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le document. Pour effectuer cette tâche, vous pouvez cliquer sur le carnet d’adresses situé à la fin du champ destiné à écrire les noms des autres utilisateurs.
• Après avoir sélectionné les personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le document, vous devez choisir si vous souhaitez que les destinataires puissent modifier ou afficher uniquement le document. Dans ce cas, vous devrez utiliser la deuxième option, appelée «Peut voir» .
• Si vous le souhaitez, vous pouvez inclure un message.

Dans le cas où vous avez choisi l’option selon laquelle ils peuvent modifier le document, vous avez la possibilité de configurer si vous souhaitez que Word vous avertisse lorsqu’ils apportent une modification, mais avec votre autorisation.

Pour ce faire, vous devrez choisir s’ils vous le demandent à l’avance ou s’ils ne peuvent pas apporter de modifications. Lorsque vous aurez terminé, vous devrez cliquer sur l’option «Partager» .

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