Sections Microsoft Word Que sont-ils, à quoi servent-ils et comment les configurer?

L’insertion d’une section dans Microsoft Word est une bonne idée lorsque vous devez travailler avec différents formats dans le même document.

Cet outil vous aidera à modifier les marges, les polices et de nombreux autres éléments sans avoir besoin de changer le reste du texte . Si vous voulez apprendre à le faire, vous devrez lire ce post jusqu’à la fin.

Nous parlerons également des étapes à suivre lorsque vous souhaitez supprimer une section ou la remplacer par une autre. Devenez un expert en lisant cet article car vous connaîtrez tous les types de sections que vous pouvez utiliser.

Qu’est-ce qu’une section et à quoi sert-elle dans les documents Microsoft Word?

Lorsque vous ouvrez un nouveau document dans Microsoft Office, une section est créée. En d’autres termes, le document est composé d’une seule unité qui aura le même format de lettre, espacement des lignes, marges et autres types de paramètres.

Dans le cas où vous auriez besoin de modifier certains des éléments que nous avons mentionnés précédemment, vous n’avez pas besoin de créer un autre fichier, il suffira seulement de créer une autre section dans le même document afin que vous puissiez configurer différentes marges et même l’orientation de la feuille.

De cette manière, vous pouvez créer un nombre important de formats dans le même texte en fonction du nombre de sections que vous décidez d’ouvrir.

Avantages de l’utilisation des sections Pourquoi devriez-vous en profiter?

Les avantages que vous aurez lorsque vous utiliserez différentes sections dans votre texte seront les suivants:

• Il n’est pas nécessaire de créer un autre document lorsque vous avez besoin d’une ou plusieurs feuilles en orientation paysage.
• Vous pourrez modifier l’espacement entre les paragraphes et les lignes sans avoir besoin de modifier le reste du document.
• Vous aurez la possibilité d’insérer des tableaux et des images et de modifier les marges en fonction des besoins graphiques afin d’avoir un fichier soigné.
• Si vous avez besoin d’écrire de longs textes et de commencer un nouveau chapitre sur une autre feuille, vous pouvez utiliser un saut de section pour qu’il démarre automatiquement à l’endroit souhaité. Cela vous aidera à modifier les paragraphes avant ce saut de section sans avoir à vous soucier de savoir si le nouveau chapitre se trouve correctement.
• Les sections modifient automatiquement la numérotation , donc si vous devez incorporer de nouveaux textes avant ou après ceux-ci, vous n’aurez aucun problème avec la corrélation numérique.
• Il est idéal pour une utilisation dans les index . En effet, vous ne pouvez créer une section que pour ce secteur et de cette façon vous pourrez modifier le reste du texte sans avoir besoin de changer l’emplacement de l’index ou des paragraphes d’introduction.
• Lorsque vous entrez des graphiques , vous aurez la possibilité de transformer les paramètres de police pour que le dessin soit parfait. Ensuite, lorsque vous avez terminé, vous pouvez revenir aux paramètres initiaux si vous avez fait un saut de section.

Quels sont tous les types de sauts de section dans Microsoft Word?

Il existe différents types de sauts de section que vous pouvez utiliser avec ce traitement de texte. Nous vous montrerons ci-dessous tous ceux parmi lesquels vous avez le choix:

• Page suivante: Lorsque vous utilisez ce type de saut, vous aurez la possibilité de commencer à écrire le mot suivant sur la feuille qui continue.
• Section continue: avec cette option, vous pouvez continuer à écrire sur la même feuille, comme vous le feriez si vous n’aviez pas de nouvelle section. L’avantage de cela est que vous pouvez changer le format des marges sans problème et votre texte sera assez soigné.
• Même: lorsque vous utilisez cette fonction, vous pourrez créer une section sur la page suivante qui a une numérotation paire.
• Page impaire: comme pour le type de section précédent, avec cet outil vous allez faire le saut à la feuille impaire suivante.

Étapes pour configurer les sections de vos documents dans Microsoft Word

Pour configurer les sections dans les documents Word, vous devrez suivre les différentes procédures que nous vous montrerons ci-dessous:

Insérer

Lorsque vous devez insérer une section, vous devez suivre ce guide:

• Placez votre curseur là où vous souhaitez qu’une nouvelle section commence. Cela peut être à la fin d’un paragraphe ou au début d’un autre.
• Trouvez l’onglet «Mise en page» sur le ruban. Vous pouvez également le trouver dans la section «Conception» , selon votre version de Word.
• Choisissez le groupe «Mise en page» et cliquez sur «Aller» .
• Un menu s’affiche dans lequel vous pouvez choisir si vous souhaitez faire un saut de page ou un saut de section. Vous devrez choisir la deuxième option puis aller à l’option dont vous avez le plus besoin. Autrement dit, si vous souhaitez faire un saut de section sur une page suivante, une page continue, une page paire ou impaire.

Retirer

Si vous devez éliminer un saut de section, vous devrez effectuer une étape précédente. Vous devez aller dans la fonction «Démarrer» , chercher les outils dans le groupe «Paragraphe» puis cliquer sur «Tout afficher» , représenté par un «P inversé» (¶).

Vous verrez que dans tout le texte ce symbole apparaîtra à la fin de chaque paragraphe et dans les espaces entre eux. Vous pourrez également voir les sauts de section que vous avez entrés.

Lorsque vous avez effectué ces étapes, vous devez continuer de cette manière:

• Sélectionnez le saut de section que vous souhaitez supprimer.
• Appuyez sur la touche Suppr .

Pour confirmer que vous avez bien fait le travail, désactivez la fonction Afficher tout et vérifiez si la configuration de la section que vous aviez auparavant a changé.

Changer le saut de section

Il se peut que lorsque vous avez choisi le type de saut de section, ce ne soit pas celui dont vous aviez besoin. Cela peut être changé d’une manière très simple, que nous expliquerons ci-dessous.

Les étapes à suivre sont les suivantes:

• Allez dans «Mise en page».
• Sélectionnez le menu «Mise en page».
• Cliquez sur «Sauts».
• Choisissez celui qui correspond le mieux à vos besoins .

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