Services Microsoft Word Cloud De quoi s’agit-il et comment en tirer le meilleur parti?

Le service cloud est un outil utilisé depuis plusieurs années et que de plus en plus d’ entreprises Internet rejoignent ce type de service. Tout cela grâce au fait que ce stockage cloud offre un grand avantage aux utilisateurs , ce qui est la raison de son succès.

Lors de l’utilisation de ce type de stockage, l’utilisateur doit complètement oublier le disque dur , car maintenant il aura toutes ses informations plus près et à tout moment et en tout lieu. Le cloud n’est rien de plus que ce service qui vous permet de stocker et d’accéder à des données et des programmes à partir d’Internet sans avoir besoin d’utiliser le disque dur de l’ordinateur .

Compte tenu de toute l’importance de cette fonction, Microsoft Word a également commencé à l’utiliser depuis un certain temps.C’est ainsi que dans cet article nous allons vous en apprendre un peu plus sur ce service et comment vous pouvez commencer à en tirer le meilleur parti .

Quels sont les principaux services cloud proposés par Word?

Il y a quelque temps, Microsoft a commencé à implémenter le service cloud dans chacun de ses programmes, y compris Word , permettant ainsi à ses utilisateurs de sauvegarder toutes leurs informations plus facilement et en même temps d’y accéder à tout moment et place tant qu’ils ont une connexion réseau.

C’est ainsi qu’il propose différents types de fonctions où le stockage en nuage et l’édition de documents en ligne doivent être mis en évidence , de cette manière, nous allons ici expliquer en quoi chacun d’eux consiste.

Stockage en ligne

Aussi connu sous le nom de service cloud, cloud computing ou cloud computing , c’est celui qui vous permettra de sauvegarder vos informations sans avoir à occuper de l’espace sur le disque dur de votre ordinateur , car ces informations seront sauvegardées sur le nuage . Cela signifie que pour accéder à nouveau à toutes vos données et fichiers, vous devrez disposer d’une connexion Internet.

Pour utiliser le cloud computing, vous n’avez pas besoin de connaissances avancées, car son fonctionnement est très simple. Le plus important dans ce cas est que vous puissiez avoir une connexion Internet stable à haut débit , car le fonctionnement du cloud en dépendra. Parmi ses principaux avantages, on trouve les suivants:

• Ses services sont fournis dans le monde entier , offrant de meilleures options de stockage ainsi que des sauvegardes.
• Vous n’aurez pas à installer de logiciel , cela nécessite donc un investissement minimal.
• Il peut être facilement intégré à d’ autres programmes et applications d’entreprise.
• Il est constamment mis à jour.
• Vous pouvez y travailler à tout moment et tous les jours .

Édition de documents en ligne

L’un des grands avantages de ce service offert par Word est qu’il permet à ses utilisateurs de pouvoir éditer des documents en ligne , et pouvoir travailler en ligne vous offre deux choses très importantes, dont la première est que vous pouvez accéder vos informations à tout moment et en tout lieu quel que soit l’appareil à partir duquel vous le faites , cela peut être un smartphone, une tablette ou un ordinateur .

Et la seconde est que la personne pourra travailler sur ces documents sans avoir à les télécharger . De plus, tout ce que vous modifiez sera sauvegardé automatiquement , évitant tout type de perte d’informations . Mais gardez à l’esprit que vous devez disposer d’une connexion réseau stable pour que cela fonctionne correctement . Parmi ses principaux avantages, on peut souligner les suivants:

• Vous pouvez travailler sur vos documents sans avoir à les télécharger.
• Accès facile à eux, n’importe où et depuis n’importe quel appareil .
• Tout ce que vous modifiez dans vos documents en ligne sera stocké automatiquement.
• Vous disposez d’une excellente plateforme pour pouvoir travailler confortablement.

Étapes pour se connecter à un serveur cloud pour stocker mes documents Word

Si vous faites partie des personnes qui travaillent constamment avec Microsoft Word , alors vous serez intéressé de savoir comment vous pouvez commencer à vous connecter au cloud computing et ainsi commencer à stocker chacun de vos documents plus facilement. Gardez à l’esprit que ce service proposé par la société Microsoft est disponible pour la plupart de ses programmes tels qu’Excel, PowerPoint, Word , entre autres.

Être capable de se connecter au service cloud est très simple à faire, pour cela il vous suffit de suivre chacune des étapes que nous vous expliquerons ci-dessous:

• Une fois que vous avez votre écriture dans la feuille de texte et qu’elle est prête à être enregistrée , la prochaine chose à faire est de sélectionner «Fichier» puis «Enregistrer sous».

• Ici l’ explorateur Windows s’ouvrira , dans le menu de gauche, vous trouverez l’option «OneDrive» que vous allez sélectionner et cliquez sur «Enregistrer».

• Si vous ne vous êtes pas encore connecté à OneDrive , accédez simplement à l’outil et connectez-vous ou inscrivez-vous si vous ne l’avez pas déjà fait. De la même manière que cela se produit avec Microsoft , au cas où vous ne vous êtes pas enregistré, vous devez également le faire.

• Une fois que vous vous êtes inscrit et connecté à OneDrive , procédez à «Enregistrer» votre document.

Liste des meilleurs services de stockage dans le cloud pour enregistrer vos documents Word

Actuellement, il existe de nombreux serveurs de stockage dans le cloud où vous pouvez sauvegarder chacun de vos documents Word et ainsi y accéder quand vous le souhaitez et depuis n’importe quel appareil. Vous pouvez également enregistrer des programmes, des images, des vidéos, des notes, de la musique , parmi de nombreux autres fichiers que vous jugez nécessaires.

Conformément à cela, nous allons vous montrer ici une liste des meilleurs cloud computing que vous pouvez commencer à utiliser aujourd’hui:

Google Drive

Google Drive est le stockage cloud actuellement proposé par la société Google et avec lequel vous bénéficiez d’un espace mémoire de 15 Go au moment de l’inscription. Dans cet espace mémoire disponible , vous pouvez enregistrer tout type de fichiers et de données que vous jugez nécessaires et auxquels vous pouvez facilement accéder.

Si vous avez une inscription sur le portail YouTube ou Gmail , vous avez automatiquement déjà une inscription dans Google Drive , car avec ces mêmes informations de connexion, vous pouvez accéder à ladite plate-forme en ligne . De plus, ici, vous pourrez enregistrer gratuitement des photos et des vidéos de haute qualité , et cela permettra également à deux personnes d’utiliser le même compte simultanément.

Dropbox.com

Actuellement Dropbox est devenu l’un des serveurs cloud les plus importants au monde, il propose un plan gratuit et d’ autres pour le paiement, la différence de chacun d’eux sera la capacité de stockage disponible. Dans le cas de la version gratuite, la capacité de mémoire est assez petite, mais vous aurez la possibilité d’ inviter des amis et pour chacun d’entre eux qui sera ajouté au service, vous recevrez un prix d’augmentation de la mémoire .

Ici, vous aurez non seulement la possibilité de sauvegarder tous vos documents et fichiers, mais vous pourrez également travailler en ligne , évitant ainsi d’avoir à télécharger vos informations depuis le cloud et cela vous permet également d’y accéder depuis n’importe quel appareil et à tout moment .

Box.com

Cette plate-forme n’a pas atteint toute la popularité que Google Drive et Dropbox ont obtenue , mais elle continue de croître grâce au fait qu’elle offre un excellent service. Il a également une version gratuite et une version payante , dans la version gratuite, vous pourrez profiter de 10 Go de mémoire disponible où vous pourrez stocker toutes sortes de fichiers .

Box est actuellement utilisé par un grand nombre d’utilisateurs privés et d’entreprises , où son principal avantage est qu’il offre une sécurité maximale dans chacune des données incluses dans votre système . Il est important de mentionner qu’en tant que service en ligne, les risques de cyberattaques sont nombreux, la sécurité devient donc un facteur très important .

NextCloud.com

NextCloud est un autre des services cloud les plus populaires aujourd’hui , bien qu’il soit l’un des plus récents, il dispose déjà d’un très large portefeuille d’utilisateurs . Cette plateforme vous propose différentes options pour que vous puissiez stocker chacun de vos fichiers et ainsi libérer de l’espace sur votre disque dur , elle vous propose également des options de synchronisation avec tous vos fichiers sur Internet , vous permettant d’y accéder via différents appareils .

Comme Box, il est utilisé par un grand nombre d’ entreprises qui stockent leurs données importantes sur leur plateforme . Pour cela, il propose un système de sécurité très avancé qui vous permet d’avoir toutes vos données et fichiers financiers en toute sécurité. Il propose différents types de plans de stockage où vous devez simplement choisir celui qui convient à vos besoins.

OneDrive.live.com

Ce service cloud est utilisé par les plates – formes Microsoft Word et Outlook et est actuellement l’un des plus importants et des plus populaires , utilisé presque partout dans le monde pour ses excellents services . Il dispose d’une version gratuite qui ne vous offre que 5 Go de mémoire mais que vous pouvez augmenter en contractant certains de ses plans de paiement .

Il propose différents types de plans où vous pouvez passer de 10 Go de mémoire à 50 Go de mémoire à un coût très bas. Tout cela l’a conduit à devenir l’une des meilleures options actuellement disponibles sur le marché.

Si vous avez des questions, laissez-les dans les commentaires, nous vous répondrons dans les plus brefs délais, et cela sera également d’une grande aide pour plus de membres de la communauté. Je vous remercie!