Signature électronique: de quoi s’agit-il, à quoi sert-elle et quels types de signatures numériques existent actuellement?

Aujourd’hui, la signature électronique est devenue l’un des outils les plus utiles pour la plupart des utilisateurs. Et c’est qu’avec lui, les personnes et les entreprises sont en mesure d’effectuer des démarches administratives sans avoir besoin d’être physiquement présents.

La chose la plus sûre est qu’à un moment de votre vie, vous avez entendu parler de tout cela et de nombreux doutes ont été générés à ce sujet, comme ce qu’est réellement une signature électronique? À quoi servent-ils? Quels types de documents peuvent être signés avec? , parmi beaucoup d’autres.

Il est important de préciser que c’est tout à fait légal et que cela offre une série d’ avantages aux citoyens , où bien sûr ils peuvent obtenir plus de confort, de sécurité et fermer les documents plus rapidement . Avec tout cela à l’esprit, nous expliquons ici un peu plus sur tout ce sujet.

Qu’est-ce qu’une signature électronique et à quoi sert-elle actuellement?

Vous pouvez avoir certains doutes sur ce qu’est la signature électronique elle-même, et c’est qu’elle se réfère à un ensemble de données sous forme numérique qui est utilisé aujourd’hui comme l’un des principaux moyens pour accélérer l’identification du signataire . Il est pleinement autorisé légalement dans une grande partie du monde.

Tout cela a été développé dans le but de rationaliser et de sécuriser davantage les procédures commerciales et les différentes procédures administratives des citoyens . De la même manière, cela contribuera à augmenter les documents numériques afin que les utilisateurs puissent se familiariser encore plus avec les avancées technologiques . Où toutes ces procédures sont devenues essentielles pour la plupart .

Comment fonctionne ce document et dans quelles situations puis-je l’utiliser?

L’un des grands avantages de ce processus numérique est qu’il a différentes utilisations et qu’il fonctionne comme un document numérique qui permet de valider tout type de procédure effectuée en ligne. De plus, il est très utile lorsque vous devez effectuer une procédure spécifique dans une ville et que l’utilisateur réside loin de là .

Tout cela permet d’ exécuter différentes fonctions avec ce document , et cela dépendra des conditions d’utilisation. Conformément à cela, nous présentons ici les principales utilisations de ce tampon numérique.

Pour effectuer les autorisations, les formulaires clients et les contrats

Tout ce service est principalement utilisé dans le but d’offrir aux clients une expérience plus sûre et plus facile, en particulier lorsqu’ils effectuent un certain type d’activité en ligne ou lorsqu’une signature est requise pour certains types de paperasse, qu’il s’agisse d’un contrat de location. ou un contrat de travail .

En d’autres termes, le but est d’éviter d’avoir à imprimer un document, à le signer manuellement et à le numériser à nouveau pour être envoyé via le Web . En d’autres termes, tout cela accélérera ce processus.

Où il est principalement utilisé pour ce qui suit:

• Autorisations de service.
• Formulaires à remplir pour demander un prêt de service.
• Contrats d’ achat et de vente de services et de produits.

Pour les contrats de travail

Ce service a un pourcentage d’utilisation plus élevé dans les environnements de travail où des rapports sont constamment préparés et doivent être envoyés ou retournés très rapidement.

C’est ainsi que la plupart des entreprises ont commencé à utiliser ce qu’est la signature électronique, cela permettra à leurs employés à l’avenir de conclure des affaires ou des accords à distance. De plus, tout cela empêchera la gestion des contrats physiques , évitant ainsi que les employés doivent se déplacer avec une grande quantité de matériel, comme des dossiers et des feuilles.

Gérez des documents confidentiels

Une autre de ses principales utilisations est de traiter ces documents confidentiels là où seulement deux ou plusieurs parties peuvent les connaître . Il s’agit de rapports entièrement privés d’entreprises dont la plupart de leurs employés ne peuvent pas les connaître. Tenant compte du fait qu’un grand nombre de papiers complètement délicats sont traités au sein d’une organisation .

Organisations publiques

Les organisations publiques sont devenues un autre des principaux facteurs qui utilisent cet outil numérique . Et c’est que cela leur permet d’accélérer tout type de document qu’ils doivent distribuer à la communauté pour faire connaître un type de demande.

Il est également important de mentionner qu’il existe de nombreuses organisations qui cherchent à collecter des signatures pour être ensuite présentées à une institution ou une entreprise et ainsi faire une demande formelle pour toute exigence nécessaire au sein d’une communauté.

Une signature électronique est-elle identique à une signature numérique? Différences

La plupart des utilisateurs se demandent si une signature électronique est la même qu’une signature numérique, compte tenu de cette question qui couvre un grand nombre de citoyens, il faut souligner que lorsque l’on se réfère à une signature numérique on se réfère à ce qu’est une série des méthodes cryptographiques . Mais, si nous parlons d’une signature électronique , alors parlons de quelque chose qui a déjà une base légale , car il a une validité juridique.

Il est important de préciser que la signature numérique est également légale et totalement valide . Mais cela ne doit pas toujours être légal , c’est-à-dire que cela peut être appliqué sans que cela ait une valeur réelle , c’est-à-dire que cela se fait simplement pour essayer de donner au document une plus grande présence et obtenir un peu plus de crédibilité devant le les clients.

Au contraire, quand on parle d’une électronique, on se réfère à un grand support qui existe derrière elle, et qu’elle peut être gérée par une entreprise privée ou publique . Ils doivent répondre à une série d’exigences pour pouvoir être agréés dans le cadre de la juridiction légale .

Quels sont les principaux types de signatures numériques ou électroniques?

Vous avez sûrement encore le doute sur le type de signatures numériques ou électroniques existantes et sur celle qui conviendrait le mieux à votre entreprise ou à votre entreprise . Pour cela, il est important de mentionner que cela dépendra essentiellement de l’utilisation et des conditions de sécurité et légales qu’ils souhaitent être données.

Avec cela clair, nous présentons ici les principaux types de signatures électroniques que vous pouvez commencer à utiliser:

Facile

Cette simple signature électronique ne présente aucun type de valeur probante , c’est-à-dire que le client ne saura jamais qui était le signataire. Il est utilisé dans les cas où vous souhaitez protéger un peu plus la vie privée de l’entreprise ou de l’institution .

Il s’agit simplement d’un code PIN ou d’un chèque utilisé pour accepter les conditions générales sur différentes pages Web.

Avancée

Contrairement au simple, cela montre une valeur probante , puisque le client a la possibilité de voir l’identité du signataire .

C’est une ligne qui sert principalement à signer des rapports de prêts, des contrats de travail d’entreprises ou d’institutions publiques et des polices d’assurance.

Qualifié

Il a également une valeur probante comme celle avancée, c’est-à-dire que le client peut voir l’identité du signataire sans problème . Cependant, contrairement aux deux précédents, celui-ci n’est pas facile à utiliser, car le signataire a besoin d’un certificat numérique pour l’utiliser. il est normalement utilisé pour les procédures des administrations publiques .

Liste des meilleurs fournisseurs de signatures électroniques en Espagne

Si vous souhaitez implémenter des signatures électroniques dans votre entreprise ou entreprise en Espagne , vous devez savoir quels sont les meilleurs fournisseurs de ces outils. Pour ce faire, nous allons vous montrer ici les 5 meilleures entreprises actuellement.

Signaturit.com

Signaturit est actuellement l’une des sociétés de signature numérique et électronique les plus reconnues aujourd’hui , elle dispose d’un système de signatures vérifiables . Offrant ainsi une plus grande sécurité et fiabilité à chacun de ses clients. De plus, une fois que vous vous inscrivez, vous aurez un document probant qui vous aidera à recueillir les preuves électroniques générées pour ce qui sera le processus de sélection des signatures.

C’est ainsi que Signaturit a une validité juridique à la fois dans toute l’Union européenne et aux États-Unis. De plus, il se caractérise par le fait de ne sauvegarder aucun type de signature électronique puisque chacune d’elles est complètement unique pour chaque type de document.

DocuSign.com

DocuSign est devenu un autre des sites Web qui offrent ces services à différentes entreprises espagnoles . Il vous permettra de créer votre propre signature numérique afin que vous puissiez commencer à l’insérer dans chacun de vos documents , cela vous permettra de créer une plus grande sécurité devant vos clients dans chacune de vos entreprises en ligne.

De plus, il vous permet d’ envoyer des rappels et de vérifier l’état des signatures à tout moment, un moyen d’être toujours attentif à chacun de vos documents envoyés, dispose d’un service d’essai gratuit d’un mois et dispose d’une plateforme pour PC et Smartphone .

www.Softysign.com

Une façon de commencer à fermer chacune de vos entreprises à distance est de savoir comment vous pouvez commencer à conclure vos accords et contrats à partir de n’importe quel appareil mobile ou ordinateur partout dans le monde .

C’est ainsi que Softysign dispose des garanties légales nécessaires pour vous garantir un bon service , vous proposant ainsi des certificats numériques légaux afin que vous puissiez certifier la sécurité de chacun de vos documents.

Autografus.com

Considérée comme la signature numérique biométrique de votre entreprise , utilisée par une grande majorité d’entreprises à travers le monde. Cela vous donne la possibilité de créer un excellent support dans chacune de vos entreprises , ainsi que d’offrir une plus grande sécurité à chacun des clients dans chaque processus d’achat et de vente, de location, de contrats , entre autres.

Autografus a la validité juridique nécessaire pour que votre entreprise puisse offrir l’un des systèmes de sécurité les plus fiables au monde , assurant ainsi la protection des documents et des données qui y sont stockés. Tout cela basé sur les accords juridiques de l’Union européenne .

Viafirma.com

Enfin, nous vous présentons viafirma , une autre des grandes entreprises numériques qui propose ce type d’outils pour les entreprises privées et publiques , ce qui facilitera tout type de processus financier que vous souhaitez mener. C’est ainsi qu’il est actuellement disponible dans 14 pays.

Il dispose d’un service de confiance attaché au règlement eIDAS et doté d’ une protection des données conforme au nouveau RGPD. C’est ainsi que vous pouvez créer ici des signatures simples, avancées ou qualifiées en fonction de vos besoins.

Si vous avez des questions, laissez-les dans les commentaires, nous vous répondrons dans les plus brefs délais, et cela sera également d’une grande aide pour plus de membres de la communauté. Je vous remercie!