Graphiques SmartArt dans Microsoft Word Que sont-ils, à quoi servent-ils et comment en insérer un?

Bien que ce soit vrai, Microsoft Word est considéré comme le traitement de texte le plus complet qui existe , à ce jour, dans le monde du bureau. Puisqu’il offre un grand nombre d’options et de fonctions qui vous permettent d’enrichir vos documents et d’obtenir des résultats de qualité .

Par conséquent, Word est un programme idéal à la fois pour préparer l’écriture numérique , ainsi que pour l’ édition, la personnalisation et la gestion de celle-ci . Ainsi, il offre la possibilité d’insérer divers éléments qui s’adaptent aux besoins des utilisateurs, tels que les illustrations .

L’un des plus importants, sans aucun doute, est les graphiques SmartArt qui sont conçus pour afficher un texte très intéressant . Pour en savoir plus sur ces éléments et apprendre à les créer, nous vous invitons à lire cet article.

Qu’est-ce qu’un graphique SmartArt dans Word et à quoi sert-il?

Fondamentalement, un graphique SmartArt est défini comme une représentation visuelle d’informations, de données et d’idées pour pouvoir communiquer efficacement n’importe quel message. Depuis, la conception de ce type d’illustrations permet aux lecteurs de mieux interpréter et mémoriser toute information , favorisant ainsi l’action.

En ce sens, grâce aux graphiques SmartArt, vous n’aurez pas à passer autant de temps à obtenir le texte pour montrer l’apparence indiquée et à appliquer un format qui correspond au style général du document. Car, grâce à la possibilité de créer ce type d’illustrations, vous n’aurez qu’à faire quelques clics pour les obtenir .

En règle générale, ce sont des éléments qui sont utilisés pour créer un organigramme , montrer le flux d’une procédure ou d’un autre événement, illustrer les étapes d’un processus ou d’un flux de travail et exposer une hiérarchie. Par exemple, pour produire une illustration matricielle , montrer des informations cycliques, montrer une relation entre des parties, énumérer des données et présenter des informations fournies sous une forme pyramidale . En tenant compte que, dans tous les cas, cela garantit une organisation parfaite .

SmartArt vs Outline Quand est-il plus pratique d’utiliser chacun d’eux?

Dans Word, il existe une certaine similitude entre un graphique SmartArt et un plan. Cependant, ce sont des éléments qui ont des utilisations différentes et, par conséquent, il convient de savoir quand chacun doit être utilisé dans ce programme.

Eh bien, comme nous l’avons souligné précédemment, un SmartArt consiste en une illustration qui permet de présenter des idées ou des arguments, de manière visuelle et ordonnée . Alors qu’une esquisse fait référence à un résumé entièrement structuré de tout le contenu d’un document et pour cela, celui-ci doit être organisé en niveaux afin de pouvoir le diviser en points principaux et secondaires.

Ainsi, contrairement aux graphiques SmartArt, les graphiques sont utilisés pour créer un graphique à barres, à colonnes, à lignes, d’actions ou à nuages ​​de points . Par exemple, créez un graphique radial, surfacique, à bulles ou combiné . En outre, ils travaillent pour se lier aux données en direct, utilisent des calculs d’hypothèses, utilisent des fonctions spécifiques des graphiques et ajoutent des légendes en fonction des données .

Que dois-je prendre en compte avant de créer un graphique SmartArt dans Word?

Avant d’insérer un graphique SmartArt dans un document Word, il convient de prendre en compte certains paramètres intéressants. Le plus important d’entre eux est de vous demander ce que vous voulez véhiculer à travers cette illustration , afin de faire un bon choix.

En ce sens, visualisez comment vous préférez que le contenu soit affiché et comment vous voulez que le lecteur l’interprète , afin de sélectionner le type de graphique SmartArt en temps opportun. En tenant compte du fait que chacune des copies existantes est adaptée à une fonction spécifique .

Désormais, une fois que vous avez choisi le type de SmartArt indiqué pour présenter vos idées ou vos arguments, vous avez la possibilité de personnaliser encore plus le graphique . Étant donné que chacun de ces types fournit plusieurs modèles différents et même, leur conception et leur format peuvent être modifiés rapidement grâce aux outils fournis par Word pour mieux illustrer le message en question.

Quels sont tous les types de graphiques SmartArt que je peux utiliser dans Word?

Comme nous l’avons mentionné précédemment, il existe plusieurs types de graphiques SmartArt qui peuvent être ajoutés à n’importe quel document Word. Lesquels, principalement, sont adaptés aux besoins de chaque utilisateur pour exprimer les informations qu’il souhaite.

Ici, nous vous informons de ce que sont ces types et de quoi ils parlent:

• Liste : C’est une conception qui maintient l’idée de la liste verticalement et est utilisée pour que les principaux points d’un texte gagnent plus d’impact et de visibilité auprès des lecteurs. Tandis que, il permet d’ajouter des formes d’image pour mettre en évidence le texte à travers un dessin démonstratif.
• Processus : Il s’agit d’une illustration contenant des formes répétitives et une longue flèche sinueuse à partir de laquelle chaque étape peut être connectée. Il est donc idéal de montrer l’évolution d’un certain processus et / ou d’expliquer chacune de ses phases afin d’atteindre un résultat spécifique.
• Hiérarchie : Comme son nom l’indique, il s’agit d’un graphe qui offre la possibilité de présenter toute information de manière hiérarchique ou échelonnée . Ainsi, il peut être utilisé pour présenter le barème des charges d’une entreprise, montrer des arbres de décision ou montrer une famille de produits, par exemple.
• Cycle : C’est un graphique SmartArt avec lequel un processus répétitif ou circulaire est généralement illustré. Par conséquent, il permet la communication d’informations qui se renouvellent constamment de manière séquentielle . De cette manière, il est utilisé pour montrer les cycles de vie, expliquer une évaluation des performances des employés, enseigner un processus en cours, etc.
• Relation : Fondamentalement, il s’agit d’une illustration à travers laquelle des relations non progressives et non hiérarchiques entre les parties peuvent être illustrées . Par conséquent, ils sont utilisés pour montrer des gradations ou des contenants et présenter comment les concepts se chevauchent et se rejoignent dans une intersection centrale (en fonction de chaque modèle).
• Matrice : ce sont des représentations graphiques qui classent les données affichées dans un document et se caractérisent par leur caractère bidimensionnel . Ainsi, ils présentent les liens entre les composants d’un tout au moyen d’axes. Ils sont généralement utilisés lorsque quatre points clés dans un texte doivent être soulevés.
• Pyramide : elles font référence à des conceptions de type pyramide et sont des illustrations qui offrent les champs nécessaires pour afficher les mêmes liens ou processus de base ou hiérarchiques de manière ascendante. Par conséquent, ils sont principalement utilisés pour expliquer les informations de haut en bas ou vice versa .

Maintenant, en résumé et afin de faciliter la sélection de votre graphique SmartArt dans Microsoft Word, nous vous présentons ci-dessous un tableau qui présente les principales fonctions des types d’illustrations les plus utilisés :

Fonction	Type
Afficher les informations non séquentielles	liste
Présenter les étapes d’un processus ou sur une chronologie	Processus
Créer un organigramme	Hiérarchie
Exposez une procédure continue	Cycle
Illustrez n’importe quelle connexion	Relation

Étapes pour créer un graphique SmartArt dans des documents Microsoft Word

Pour créer un graphique SmartArt dans un document Word, de manière correcte et de haute qualité, il est essentiel de suivre attentivement une série d’étapes pour éviter toute erreur au cours du processus.

Alors, ensuite, nous vous montrons comment le faire:

Choisissez SmartArt

Une fois que vous avez déterminé quel type de SmartArt correspond à ce que vous souhaitez démontrer dans votre document Word, vous devrez le sélectionner . Pour ce faire, vous devez commencer par accéder à un document vierge dans le programme et cliquer sur l’onglet «Insérer» du ruban .

Ensuite, vous verrez plusieurs groupes disponibles et parmi eux, vous devez vous localiser dans les illustrations . Ensuite, il est temps de cliquer sur «SmartArt» et immédiatement, une boîte de dialogue s’affichera qui fournira tous les types d’éléments disponibles.

Ainsi, dans la liste présentée à gauche, choisissez le SmartArt dont vous avez besoin puis choisissez son modèle dans la case correspondante. Une fois que tout cela est fait, appuyez sur le bouton «Accepter» et il sera inséré dans la page de texte choisie au début.

Texte

Plus tard, lorsque vous avez inséré le graphique dans votre document Word, il est temps d’ ajouter le texte que vous souhaitez afficher ou expliquer à travers celui-ci .

Pour ce faire, double-cliquez simplement sur la case dans laquelle vous allez entrer l’écriture ou cliquez sur «[Texte]» pour l’ajouter manuellement avec le clavier ou collez-le là (soit avec la souris, soit avec le raccourci «Ctrl + V ” ).

Couleur et style

En dehors de ce qui précède, grâce aux SmartArt Tools, vous pourrez modifier la couleur, le style et le design, en termes généraux , de votre nouvelle illustration pour la personnaliser à votre guise.

Ainsi, pour changer l’apparence du graphique, vous devrez aller dans l’onglet «Outils SmartArt> Conception» et utiliser l’option «Changer les couleurs» et la boîte «Styles SmartArt», qui sont conçues pour mettre en valeur le contenu. exposé.

En ce sens, pour modifier les couleurs de votre élément graphique , cliquez sur l’option indiquée pour obtenir une gamme d’options de couleurs différentes et chacune d’elles vous permet d’appliquer une ou plusieurs couleurs pour différencier les thèmes et les formes de l’illustration .

En revanche, pour modifier les styles SmartArt , vous devrez utiliser l’option indiquée. Cela inclut les remplissages de forme, les ombres, les bordures, les styles de ligne, les dégradés et même les perspectives tridimensionnelles (3D) . Tandis que, vous pouvez appliquer le style à SmartArt en général ou individuellement à certains éléments de celui-ci.

Modifier les effets

Pour une personnalisation plus poussée, vous pouvez également ajouter un effet 3D à votre graphique SmartArt. Dans ce cas, il vous suffit d’aller dans l’onglet «Conception» des outils SmartArt, d’accéder aux styles SmartArt et de choisir l’un des modèles 3D .

Apprenez à créer des graphiques SmartArt pour vos documents Word étape par étape

Enfin, il est pertinent de savoir développer pas à pas n’importe quel élément graphique SmartArt dans Word pour enrichir vos documents, attirer facilement l’attention des lecteurs et simplifier leur processus d’interprétation.

Ensuite, nous vous montrons le processus à suivre :

• A l’intérieur du document de traitement de texte, placez le curseur dans la zone où vous voulez que l’illustration apparaisse et allez dans le ruban de la fenêtre principale, pour cliquer sur l’onglet «Insertion» .
• Ensuite, sélectionnez l’option «SmartArt» dans le groupe Illustrations et là, choisissez le type de graphique que vous devez utiliser, ainsi que son modèle.
• Ensuite, entrez le texte que vous souhaitez exposer le long de cet élément et procédez à son édition ou à sa personnalisation . Soit en changeant sa couleur et en modifiant le style dans l’onglet «Design» des SmartArt Tools (comme nous l’avons expliqué précédemment).
• Vous pouvez également gérer cet élément à partir de l’onglet «Format» des outils SmartArt , pour attribuer un fond, un contour et un effet au texte, ajouter des formes, organiser l’écriture, ajuster sa taille, etc.

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