Sujets dans Excel: ce qu’ils sont, comment les créer et comment ils nous aident à gagner du temps

Ces applications auxquelles nous nous référons, sont une partie importante des sessions avec les PC de millions d’ utilisateurs , soit pour la création et l’édition de toutes sortes de textes, pour tenir les comptes de votre entreprise , soit pour générer des présentations multimédias, à la fois professionnellement et plus personnellement. Eh bien, dans ces lignes, nous voulons nous concentrer sur l’un de ces outils en particulier, en fait c’est l’un des plus populaires au monde, en particulier dans tout ce qui a trait au traitement des données numériques .

Plus précisément, nous nous référons à l’ application Excel de Microsoft , dont l’une fait partie de la suite bureautique commentée de la société et qui est chargée de nous offrir tout ce dont nous avons besoin pour travailler avec les nombres, entre autres.

Pour ceux qui ne connaissent pas grand chose à cet outil, il est possible que l’ interface initiale qu’il nous présente ne soit pas tout à fait attractive, voire déroutante, puisqu’elle est pleine de cellules, du début à la fin. Cependant, nous pouvons immédiatement vérifier qu’il s’agit de la plus appropriée lorsqu’il s’agit de données numériques, qui est précisément la fonction principale du programme en question. Mais dans ces lignes, nous voulons parler d’une section d’ Excel qui n’est pas trop connue, mais qui nous aidera lorsqu’il s’agira d’optimiser notre travail avec l’application, nous nous référons aux sujets que nous pouvons appliquer au calcul des logiciels de tableur .

Pour commencer, nous vous dirons qu’un thème dans Microsoft Excel est une collection de couleurs , de polices et d’effets que nous pouvons appliquer à un livre complet dans lequel nous travaillons dans Excel, ce qui nous donne un aspect plus personnalisé de l’interface du programme , ce qui peut nous être d’une grande aide lorsqu’il s’agit de gagner en productivité . C’est quelque chose que tous ceux qui passent de nombreuses heures assis devant cette application peuvent utiliser , notamment pour gagner du temps et des efforts.

Comment commencer à appliquer des thèmes dans Microsoft Excel

Par conséquent, dans le cas où nous aurions décidé d’essayer ces thèmes Excel dont nous discutons, la première chose à savoir est que, une fois que nous avons lancé l’application en tant que telle, ces thèmes se trouvent dans l’option de menu «Mise en page» situé en haut de l’ interface principale . Ainsi, sur le côté gauche des options qui apparaissent, c’est là que se trouvent les soi-disant «Thèmes», ce qui nous intéresse dans ce cas.

À ce stade, nous pourrons sélectionner l’un de ces sujets qui sont présentés à l’écran et qui seront appliqués à l’ensemble du classeur que nous avons ouvert pour le moment. Comme nous pouvons le voir sur la capture d’écran jointe à ces lignes, il existe de nombreuses propositions faisant référence à des thèmes parmi lesquels nous pouvons choisir, chacun avec sa propre collection de couleurs, de polices et d’effets, il faut donc bien regarder celui qui nous intéresse le plus dans chaque cas.

Dites que lorsque nous déplaçons le pointeur de la souris sur l’un d’entre eux, sans le sélectionner réellement, nous verrons qu’à ce moment, certains changements se produisent dans l’interface du programme en temps réel, tels que leurs polices et leur taille, par exemple. Bien sûr, en même temps, il convient de savoir que nous avons la possibilité de choisir l’un des thèmes incorporés par défaut, avec leurs couleurs et polices prédéfinies correspondantes , ou de créer les nôtres qui s’adaptent encore plus à nos besoins du moment. Il faut tenir compte du fait que lors de l’application d’un nouveau thème à un classeur , ce que nous recherchons, c’est d’avoir un environnement visuel plus agréable et optimal, ce qui nous fera gagner du temps au travail.

Comment créer un thème personnalisé dans Excel

Malgré les avantages en termes de gain de temps que nous pouvons sélectionner un thème parmi ceux qui sont déjà prédéfinis dans Excel de Microsoft lui-même, peut-être que beaucoup d’entre vous préfèrent pouvoir créer un nouveau thème personnalisé , nous allons donc montrer comment le faire . Par conséquent, pour cette tâche, la première chose que nous ferons est de sélectionner un thème de couleur personnalisé, pour lequel nous devons cliquer sur la section «Couleurs» qui se trouve à droite de «Thèmes».

Será entonces cuando veremos que aparecen una serie de combinaciones de colores que podemos seleccionar en la nueva lista desplegable , aunque si queremos ir un paso más allá, igualmente podremos crear nuestra propia combinación de tonalidades pinchando en “Personalizar colores” que se sitúa al final de la liste. Ensuite, une nouvelle fenêtre s’ouvrira dans laquelle nous devons attribuer un nom à cette nouvelle sélection de tons que nous allons créer.

Une fois que nous aurons nommé le nouveau système de tons que nous allons utiliser dans le thème personnalisé que nous créons, nous devrons spécifier quelle couleur nous voulons utiliser dans chacune des sections qui sont présentées dans cette nouvelle fenêtre , c’est que Facile; oui, n’oublions pas de cliquer sur «Enregistrer» une fois que nous avons terminé.

Par conséquent, ce nouveau thème de couleur que nous avons généré apparaîtra dans la liste des options de la section «Couleurs» que nous avons vu précédemment à appliquer dans le classeur dans lequel nous travaillons. En fait, c’est une sélection qui à partir de ce moment affectera les options et les fonctions d’Excel dans lesquelles nous devons appliquer des couleurs, dans les graphiques par exemple, ou lors du remplissage des cellules .

De son côté, on peut faire de même dans la section des polices que nous allons utiliser dans cette rubrique que nous personnalisons, puisqu’en sélectionnant l’option «Personnaliser les polices» dans la liste déroulante des «Sources», une nouvelle fenêtre apparaîtra également à partir de laquelle nous pouvons personnaliser à la fois la police de texte qui sera utilisée dans les en-têtes et dans le corps des documents qui composent le livre, un ensemble auquel nous attribuons également un nom .

Et pour finir nous aurons également la possibilité de créer un nouveau thème d’ effets , qui ne sont rien de plus qu’une sélection d’ombres, de reflets , de lignes et d’autres effets qui peuvent être appliqués aux éléments que nous traitons dans Microsoft Excel.

Supposons qu’une fois que nous avons personnalisé les thèmes de couleur et de police que nous avons créés et appliqués, ils peuvent être enregistrés ensemble dans un seul thème. Pour ce faire, nous cliquons à nouveau sur la section «Thèmes» et sélectionnons l’option «Enregistrer le sujet actuel», à laquelle nous attribuons un nouveau nom qui l’identifie.