Les utilisateurs des systèmes d’information Que sont-ils, à quoi servent-ils et quels sont tous les types qui existent?

Dans cet article, nous allons traiter des différents niveaux d’utilisateurs dans les systèmes d’information. Celles-ci sont dues aux rôles activés pour différents utilisateurs afin de garantir la sécurité et la stabilité du système .

Son fonctionnement n’est pas très compliqué , tant qu’on en parle d’un point de vue général et non technique. Dans cet endroit, vous apprendrez tout ce que vous voulez savoir sur les systèmes d’information (SI).

Les points que nous traiterons à ce sujet nous permettront de comprendre son importance , et nous apprendrons également combien de systèmes d’information existent et leurs différents types d’utilisateurs.

Système d’information De quoi s’agit-il et à quoi servent-ils?

Le système d’information est un ensemble de mécanismes informatiques qui nous permettent de gérer les données et les informations de manière efficace et efficiente dans tous les sens. Un système d’information est basé sur l’action d’une série de ressources qui sont interconnectées , partageant des informations de manière interactive en fonction de l’objectif, qui est d’organiser, de traiter et de collecter les informations.

Tous ces processus sont basés sur un classement des ressources, tel que:

• Ressources humaines (RH) : Toutes les données obtenues des personnes, classées selon leurs compétences et leurs rôles.
• Données: tous les types d’informations stockées en vrac dans le but de les organiser.
• Activités: Ce sont toutes les procédures exécutées les unes après les autres, pour gérer les jobs, en fonction des étapes et des postes de travail.
• Ressources informatiques: c’est le nom donné à toutes les technologies impliquées dans le processus.

Si les ressources informatiques peuvent fonctionner de la même manière qu’un système d’information, elles ne sont pas les mêmes, mais elles font partie les unes des autres .

L’interaction entre les éléments du SI est constante et comprend les étapes suivantes:

• Saisie d’informations: dans ce premier processus, toutes les informations sont collectées.
• Stockage des informations : à ce stade, les fichiers sont stockés dans un endroit où ils peuvent être conservés au fil du temps.
• Traitement de l’information : toutes les informations sont transformées pour faciliter la prise de décision.
• Sortie d’informations: le système est traité dans un ensemble de données à exporter.

Le processus consiste en une traduction constante des informations , où les ressources informatiques influencent directement.

Qu’est-ce qu’un utilisateur d’un système d’information et à quoi sert-il?

Un utilisateur d’un système d’information est celui qui peut commander, déplacer et restructurer un système. Cela varie en fonction des rôles et des autorisations accordés et du domaine dans lequel vous travaillez.

Il existe plusieurs types d’utilisateurs du SI , mais tous ne traitent pas des mêmes activités. Mais oui, tous avec le même objectif, qui est de maintenir un système complètement stable. Maintenant, la définition d’utilisateur d’un point de vue informatique est cette personne qui travaille derrière un ordinateur. Être très important pour la production de contenu et leur gestion.

Types d’utilisateurs dans les systèmes d’information Quels sont tous ceux qui existent et quelle est leur fonction?

Comme nous l’avons déjà expliqué, un utilisateur selon le système d’information est défini comme un ensemble d’ autorisations et de ressources regroupées pour un opérateur spécifique, constituant une partie essentielle du système.

Les rôles des utilisateurs sont classés en fonction des autorisations, comme indiqué ci-dessous:

Utilisateur final direct

Ce type d’utilisateur maintient une interaction directe avec l’équipement du système , celui-ci étant le principal responsable de l’entrée des données. Toutes les activités effectuées par cet utilisateur affectent l’ensemble du système , et comme son nom l’indique, tout est géré directement.

Utilisateur final indirect

L’utilisateur final direct n’exploite pas le système, cependant, il est chargé d’utiliser les rapports et autres informations générés par celui-ci. La responsabilité accordée à cet utilisateur varie en fonction de la zone où le responsable est en charge.

Administrateurs

Un utilisateur administrateur supervise et intervient dans le développement du système . Les autorisations activées pour cela vous confèrent la responsabilité d’organiser les activités du processus. Cet utilisateur est très important dans le système d’ information. Pour cette raison, il dispose d’autorisations qui vous permettent d’auditer les processus et les fichiers quand vous le souhaitez.

Directeurs

Il intègre dans le système, des utilisations stratégiques pour renforcer les informations et les plans de l’organisation. De plus, il est en charge d’évaluer les différents risques pouvant être causés par des défaillances dans le SI.

Gestionnaires et cadres supérieurs

Ces utilisateurs peuvent surveiller toutes les activités en général , y compris parmi leurs rôles le contrôle de l’ensemble du système, ayant la capacité de gérer les processus institutionnels. Ce type d’utilisateur s’avère être le support de l’ensemble du système, de sorte que le fonctionnement et l’interaction restent constants et stables .

Les opérateurs

Les opérateurs peuvent accéder à toutes les informations critiques stockées dans le système et avoir la possibilité de les envoyer ou de les archiver où ils le souhaitent, dans le but de les organiser. Leur présence est précieuse pour la prise de décision, permettant une amélioration et un impact positif direct sur le développement des affaires.

Analyste

L’analyste est le professionnel qui est en charge d’étudier chaque détail de l’information, devenant responsable du développement des applications, grâce à sa capacité à concevoir des algorithmes. Son analyse est essentielle pour le système , permettant des modifications importantes qui renforcent la structure, en plus de fournir un support technique aux utilisateurs des applications existantes.

Programmeur

L’ensemble est l’utilisateur responsable du débogage et de la maintenance des codes sources . Son objectif principal est de permettre le développement de certaines tâches . En d’autres termes, un programmeur envoie des instructions au matériel informatique pour promouvoir, développer et exécuter des activités.

Concepteur de base de données

Enfin, il y a les concepteurs de bases de données , dont la fonction est de structurer les tests et de mettre en œuvre des ensembles d’algorithmes et de données, en utilisant toutes les autorisations pour la gestion des bases de données , y compris dans leur rôle, assurer la protection et la sécurité. à partir de la base de données.

Types de systèmes d’information Quels sont ceux qui existent?

Actuellement , divers systèmes d’information ont été développés , bien que chacun d’entre eux travaille pour un objectif précis.

Parmi les différents types d’informations qui existent, on trouve les suivants:

Systèmes d’information administrative (SIG)

Le SIG est un système qui facilite la collecte et l’organisation des informations , étant très utile dans le domaine de la gestion d’une entreprise ou organisation. Vous pouvez y voir la situation générale et les conditions commerciales.

Systèmes de traitement des transactions (TPS)

La fonction principale de ce système est de stocker et de traiter toutes les informations relatives aux transactions commerciales d’une entreprise.

Les données traitées via ce système sont utilisées avec d’autres systèmes de soutien, influençant la prise de décision, tels que ceux présentés ci-dessous:

• Systèmes d’aide à la décision (DSS): DDS ou également connu sous le nom de système d’aide à la décision est un outil composé de fonctions et d’applications qui influencent la prise de décision. Il permet une étude graphique et statistique rapide des informations.
• Systèmes de support exécutif (EIS): Avec ce système, toutes les informations d’intérêt peuvent être extraites, afin de parvenir à de meilleures stratégies pour organiser les informations et les données obtenues.
• Systèmes de prise de décision de groupe (GDSS): Le GDSS permet le travail d’équipe, ainsi que la transmission et le partage rapides d’informations entre les membres de l’équipe, facilitant la prise de décision conjointe au sein d’une opération.
• Systèmes d’aide à la décision experts (EDSS): Pour concentrer le travail sur des domaines spécifiques et agir en tant que consultants experts, le système EDSS est utilisé, utile chaque fois que la prise de décision va être effectuée dans un domaine ou un ensemble de information.

Systèmes stratégiques

Les systèmes stratégiques permettent le développement d’avantages par rapport à la concurrence en utilisant les informations ainsi que la technologie pour la prévision des événements, permettant la création de nouveaux objectifs qui sont au-dessus des concurrents. Ce système nous maintiendra toujours au-dessus de la concurrence , nous permettant de nous développer plus fréquemment, et une évolution accélérée.

Système d’information marketing

Enfin, il y a le système d’information marketing , un excellent logiciel qui permet la création de campagnes grâce à un système technologique intelligent, facilitant l’organisation et la gestion des données collectées.

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