Table des matières dans Microsoft Word De quoi s’agit-il, à quoi sert-il et comment en créer un?

Avec Word, il existe deux façons d’ajouter un index au document. La première consiste à le faire manuellement , ce qui prendra beaucoup de temps, car vous devrez faire des allers-retours dans l’écriture. Cela ne garantit pas que le travail est sans erreur.

L’autre façon de le faire est d’utiliser automatiquement l’outil «Table des matières» . Avec cette fonction, vous ferez le travail rapidement et facilement.

Vous devez savoir que vous n’aurez besoin d’aucune autre étape pour avoir le résumé du document sur une page . Mais cet outil a quelques astuces, que nous allons vous montrer maintenant.

Qu’est-ce qu’une table des matières dans Microsoft Word et à quoi sert-elle?

Une table des matières est une fonction de Microsoft Word qui vous permet d’afficher un résumé du document de manière simple . Avec cet élément, la structure de tous les titres et le numéro de page dans lequel ils se trouvent peuvent être visualisés dans un tableau.

Il se caractérise par être un outil très utile lorsque vous travaillez avec des textes longs , car simplement en appuyant sur la touche «Ctrl» et en sélectionnant le titre, le programme envoie automatiquement l’utilisateur au début de ce titre. De plus, lorsque ces types de documents sont imprimés, ils affichent un style sophistiqué et professionnel.

Vous devez garder à l’esprit que pour qu’un tableau de ce type soit efficace, il doit être mis à jour manuellement et vous devez créer des styles pour les différents titres du document. Si vous n’effectuez aucune de ces deux étapes, cet outil cessera d’être fonctionnel.

Quels sont les avantages de l’utilisation de tables des matières dans mes documents Word?

Il existe de nombreux avantages à utiliser un outil comme celui-ci dans le traitement de texte de Microsoft. Par exemple, vous pourrez voir la structure et tout le contenu du document en 1 ou 2 pages. Cela vous permettra de corriger certaines erreurs, si vous avez oublié de styliser un certain titre.

Un autre avantage que vous aurez avec cette fonction est que vous saurez rapidement où se trouve un certain sujet . Cela signifie que vous n’aurez pas à tourner les feuilles une par une jusqu’à ce que vous atteigniez la section dont vous avez besoin.

Lorsque vous utilisez une boîte de contenu, vous générez un style beaucoup plus sérieux dans l’écriture de votre document. De plus, il vous permettra de sauvegarder le travail de copie de chacune des feuilles lorsque vous aurez besoin de créer un index pour une thèse, un rapport ou même un livre.

S’il est vrai que ces tableaux ne sont pas mis à jour automatiquement, vous ne devriez pas avoir de problème pour faire correspondre le nombre de feuilles avec le titre. En effet, chaque fois que vous ajoutez du contenu à votre document, les titres peuvent se déplacer entre les pages , mais simplement en appuyant sur la mise à jour automatique, la zone de contenu sera à nouveau fonctionnelle.

Ce type d’outil vous permettra de connaître rapidement l’étendue du travail d’un tiers. Vous pouvez également utiliser cette fonction pour afficher tous les sujets que vous avez couverts dans une certaine composition. Lorsque vous avez besoin de mettre en évidence une image ou une vidéo dans le document et que vous ne voulez pas perdre de temps à la trouver, vous pouvez lui donner un titre pour qu’elle apparaisse dans la zone de contenu .

Étapes pour insérer et configurer des tables des matières dans Microsoft Word comme un pro

Ensuite, nous vous montrerons les secrets que vous devez connaître pour que vous puissiez devenir un expert et travailler rapidement avec les tables des matières de Microsoft Word:

Insérer

Pour insérer une table des matières, vous devrez effectuer ces étapes:

• Choisissez l’endroit où vous souhaitez avoir la table. En général, il est recommandé de l’ajouter au début de la première page.
• Cliquez sur l’onglet «Références» .
• Recherchez le groupe de fonctions «Table des matières».
• Cliquez sur l’option «Table des matières» .
• Choisissez si vous voulez un tableau manuel ou automatique. Lorsque vous avez décidé lequel est le meilleur pour vous, cliquez dessus.
• Word vous montrera automatiquement la boîte à l’endroit que vous avez choisi.

Ajouter et supprimer des cellules, des lignes et des colonnes

Dans le cas où vous souhaiteriez éditer le tableau, ajouter ou supprimer ses éléments, vous devrez suivre ce guide:

• Lorsque vous aurez cliqué sur «Table des matières» , vous devrez cliquer sur l’option «Table des matières personnalisée …» .
• Une nouvelle vente s’ouvrira dans laquelle vous devrez cliquer sur l’onglet «Table des matières» .
• Si vous souhaitez supprimer une colonne liée au numéro de feuille, vous devrez désactiver l’option «Afficher les numéros de page» .
• Si vous cherchez à supprimer une ligne, vous devrez vous rendre dans la section «Général» . Dans le champ «Afficher les niveaux:» vous devrez choisir un nombre inférieur à celui qui apparaît à l’écran. Vous devrez faire l’inverse si vous souhaitez ajouter plus de lignes à la table des matières.

Fusionner des cellules, des lignes et des colonnes

Lorsque vous avez besoin de combiner certains des éléments d’une table des matières, vous devrez suivre cette étape par étape:

• Cliquez sur l’option «Table des matières» puis sur «Table des matières personnalisée …» .
• Pour combiner des lignes et des cellules, vous devrez cliquer sur l’onglet «Table des matières» puis vous devrez cliquer sur «Options …» .
• Choisissez «Niveaux hiérarchiques» et activez cette option. Si vous souhaitez combiner les colonnes, vous devez activer la case «Champs des éléments du tableau» .

Par conséquent, avec les étapes que nous avons montrées, vous pouvez utiliser des hyperliens et les remplacer par les numéros des feuilles dans lesquelles se trouvent les titres . Vous aurez également la possibilité d’aligner les numéros de feuille à droite ou à gauche et vous pourrez choisir comment joindre le numéro de page avec le titre.

Style de table

Si vous souhaitez modifier le style de tableau prédéfini par Word, vous devrez suivre les étapes que nous vous montrerons ci-dessous:

• Dans «Références», cliquez sur «Table des matières».
• Ensuite, sélectionnez l’option «Table des matières personnalisée …» .
• Cliquez sur l’onglet «Table des matières».
• Allez dans le champ «Général» .
• Cliquez sur la flèche pour activer le menu déroulant.
• Word a activé le «Style personnel» par défaut , mais vous pouvez choisir Classique, Élégant, Sophistiqué, Moderne, Formel et Simple.

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