Comment rechercher et remplacer des données dans une base de données Microsoft Access? Guide étape par étape

Un facteur commun à tous les programmes Office est la fonction «Rechercher et remplacer» et Access ne fait pas exception. Si vous l’avez déjà utilisé dans Word ou Excel, il ne vous sera pas difficile de le gérer.

En fait, vous pouvez y accéder à partir du raccourci Ctrl + B . Mais pour que vous puissiez tirer le meilleur parti de cet outil, vous devrez savoir à quoi il sert et quels sont les avantages de son utilisation .

Dans les paragraphes qui suivent, vous trouverez toutes les informations relatives à cette fonction et l’étape par étape que vous devez faire pour l’exécuter sans erreur. Check-out.

Accéder à la fonction de recherche À quoi sert-il et quels sont les avantages de son utilisation?

Dans un gestionnaire de base de données comme Access, l’outil qui permet de rechercher dans tous les éléments des informations spécifiques est très précieux . Cela génère une amélioration du taux de requêtes, de sorte que le temps nécessaire pour trouver une donnée dans une base de données étendue en très peu de temps. Vous pouvez même rechercher dans n’importe quel format dans lequel le champ a été généré, vous pouvez également choisir des correspondances . Vous pourrez également effectuer cette tâche dans l’ ensemble du tableau ou dans un champ spécifique .

Vous pouvez même choisir de rechercher dans un formulaire ou dans plusieurs tables de la base de données. Comme vous pouvez le voir, Rechercher et remplacer est un outil à multiples facettes qui vous aide à trouver ce dont vous avez besoin en quelques secondes . Mieux encore, il n’est pas nécessaire de modifier la base de données pour effectuer cette tâche, de sorte que tout utilisateur peut l’exécuter.

Apprenez étape par étape à rechercher et à remplacer des données dans une base de données

Les étapes à suivre sont les suivantes:

Chercher

Lorsque vous souhaitez rechercher des données dans une base de données, procédez comme suit:

• Entrez Access et placez-vous dans le tableau dans lequel vous souhaitez effectuer la recherche. Puis ouvrez en mode Feuille de données.
• Si vous avez besoin de rechercher un certain champ dans une colonne, vous devez cliquer sur cette zone.
• Cliquez ensuite sur l’onglet Accueil , situé dans la barre supérieure, puis sélectionnez la zone de recherche. Si vous préférez , vous pouvez accéder à ce plus facile en appuyant sur le raccourci clavier Ctrl + B .
• Une fenêtre de recherche appelée Rechercher et remplacer s’ouvre automatiquement . À l’intérieur de la boîte, sélectionnez l’onglet Rechercher.
• Dans l’espace de recherche, saisissez le texte du champ que vous souhaitez rechercher.
• Si vous cliquez sur le menu déroulant à côté de l’option Rechercher dans , vous pouvez choisir si vous voulez le faire dans le champ de l’ensemble du tableau ou dans une autre colonne. N’oubliez pas que par défaut, la fonction recherchera dans la colonne que vous avez localisée au début.
• Si vous avez besoin d’étendre vos critères de recherche, vous devrez utiliser l’option Match et entrer des données plus précises.
• Laissez la case Rechercher les champs formatés cochée pour éviter les problèmes avec les masques, puis cliquez sur Rechercher pour que le système renvoie tous les résultats.

Au cas où vous auriez besoin de rechercher les informations dans un formulaire ouvert, vous pouvez exécuter la recherche de cette manière:

• Localisez-vous dans le formulaire dans lequel vous souhaitez effectuer la recherche en mode formulaire ou en mode création.
• Maintenant, allez dans l’onglet Accueil et cliquez sur l’option Rechercher pour ouvrir la boîte de dialogue de recherche (vous pouvez appuyer sur Ctrl + B si vous souhaitez le faire plus rapidement).
• Sélectionnez l’onglet Recherche et entrez la valeur de recherche spécifique.
• Selon l’endroit où vous souhaitez rechercher, vous pouvez modifier les options Rechercher dans.
• Si vous cliquez sur Suivant, vous pouvez explorer les résultats du système.

D’autre part, pour les utilisateurs ayant des connaissances avancées en programmation, il existe la commande DBusq . Cette fonction est utilisée en particulier avec le langage Visual Basic (VBA) pour les applications.

La syntaxe de cette commande peut être résumée comme suit:

• DBusq <campo tabla expresión>

Remplacer

Au cas où vous auriez besoin de remplacer une valeur trouvée par une autre, vous devrez suivre cette étape par étape:

• Comme dans la procédure précédente, vous devez vous situer dans le tableau où vous allez remplacer les données en mode Vue Feuille de données.
• Cliquez sur la colonne dans laquelle vous souhaitez effectuer la tâche de recherche et de remplacement .
• Utilisez le raccourci Ctrl + B ou accédez à Fichier , puis cliquez sur Rechercher pour ouvrir la zone Rechercher et remplacer .
• Au lieu d’appuyer sur l’onglet Rechercher à l’intérieur de la boîte, utilisez cette fois l’onglet Remplacer. Ainsi, en plus du processus de recherche, la possibilité de remplacer les données existantes est incluse.
• Maintenant, remplissez le vide avec les informations que vous devez rechercher , puis tapez dans la zone Remplacer par avec une chaîne de remplacement de votre choix.
• Les listes Rechercher dans , Rechercher et Correspondre déterminent vos critères de recherche pour un remplacement ultérieur de manière plus précise. Vous pouvez également décider si le système doit être sensible à la casse ou s’il doit rechercher les champs formatés en cochant les cases.
• Vous pouvez explorer dans Rechercher suivant jusqu’à ce que vous trouviez le champ spécifique dont vous avez besoin. Une fois que vous l’avez trouvé, vous devrez cliquer sur Remplacer.
• Si vous souhaitez le faire avec tous les champs du tableau, vous pouvez choisir Tout remplacer .

Gardez à l’esprit que ce processus est définitif , donc si vous souhaitez annuler les modifications générées , vous devrez refaire la recherche et générer un remplacement dans la direction opposée .

Modifier l’enregistrement

Si vous souhaitez modifier un enregistrement, vous devez tenir compte de ces étapes:

• Tout d’ abord , vous devez trouver et ouvrir la table où l’enregistrement à éditer se trouve dans Fiche technique vue .
• Vous pouvez rechercher l’enregistrement spécifique à l’aide des boutons de navigation situés au bas du tableau. Vous le trouverez avec une icône de fine ligne qui fait partie de l’interface et s’appelle Registry dans son coin gauche .
• Avec les flèches, ils vous diront s’il faut aller au premier enregistrement, au suivant, au dernier ou au précédent
• Vous pouvez même utiliser le champ de recherche situé à côté . Pour ce faire, vous devrez spécifier le nom de l’enregistrement.

Vous pouvez également utiliser la zone de recherche Aller à. Cela affichera une liste déroulante avec le nom de chacun des éléments qui le composent. C’est un outil très efficace si vous savez exactement quel registre est l’endroit où vous allez éditer .

Le guide que vous devrez suivre est le suivant:

• Une fois que vous l’avez trouvé, marquez le champ que vous souhaitez modifier et regardez la première cellule à gauche de l’enregistrement
• Une petite icône en forme de crayon apparaîtra . Cela indique que vous pouvez apporter des modifications sur le terrain sans problème.
• Remplissez le champ avec les nouvelles données.
• N’oubliez pas d’enregistrer les modifications , pour cela vous devrez cliquer en dehors de la ligne du champ dans lequel vous vous trouvez.

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