Comment utiliser une macro dans Microsoft Excel pour automatiser n’importe quelle tâche? Guide étape par étape

Les macros dans Excel sont un ensemble d’instructions qui sont exécutées de manière séquentielle via un ordre d’exécution . Il est à noter qu’ils peuvent en invoquer d’autres , ce qui permet d’obtenir des opérations aussi complexes que nécessaire .

Le langage utilisé pour les macros Excel est VBA (Visual Basic pour Applications) . À l’intérieur de l’outil, vous obtiendrez l’ éditeur Visual Basic , dans lequel vous pourrez créer ou gérer les macros dont vous disposez.

Si vous souhaitez savoir comment utiliser une macro dans Excel pour automatiser tout type de tâche , continuez à lire ce guide étape par étape.

Quels types de tâches peuvent être automatisés avec une macro Excel?

L’un des grands avantages de l’utilisation des macros dans Excel est qu’elles sont utilisées pour automatiser les tâches répétitives . Par exemple, si des données sont entrées dans un tableau croisé dynamique tous les jours (même s’il s’agit de données différentes chaque jour), c’est une excellente option pour commencer à automatiser cette tâche .

Un autre type de tâche que vous pouvez automatiser est lorsque vous avez des dates avec des formats aléatoires et que vous devez leur appliquer un format unique . En ce sens, l’utilisation d’une macro peut être très bénéfique , puisqu’il suffit d’ enregistrer une seule macro en appliquant le format souhaité et de les lire ensuite autant de fois que nécessaire .

Ce ne sont là que quelques exemples des types de tâches pouvant être automatisées à l’aide d’une macro . Mais les possibilités sont larges, car avec elles toutes sortes de tâches répétitives sont automatisées pour économiser du temps et du travail à l’utilisateur.

Étapes pour utiliser une macro précédemment enregistrée ou tierce dans Microsoft Excel

Si vous exécutez constamment des tâches à plusieurs reprises dans Excel , il est préférable d’enregistrer une macro pour les automatiser . Cependant, gardez à l’esprit que la méthode de création varie légèrement en fonction du système d’exploitation avec lequel vous travaillez.

Par conséquent, nous allons vous expliquer comment le faire sous Windows et macOS:

les fenêtres

Avant de démarrer le processus de création , sachez que les macros et outils correspondant à VBA se trouvent dans l’ onglet Développeur . Par défaut, il est masqué , vous devez donc l’ activer .

Pour cela:

• Allez dans Fichier / Options / Personnaliser le ruban .
• Une fois sur place, cochez la case Développeur .

Après cela, la procédure pour enregistrer une macro est:

• Dans le groupe Code sous l’ onglet Développeur , cliquez sur Enregistrer une macro .
• Vous pouvez éventuellement saisir un nom pour votre macro dans la zone Nom de la macro . Ensuite, vous spécifiez une touche de raccourci dans la zone Touche de raccourci . Mettez également une description dans Description . Cliquez sur OK .
• Effectuez les actions que vous souhaitez automatiser.
• Dans l’onglet Planificateur, cliquez sur Arrêter l’enregistrement .

Enfin, si vous souhaitez modifier une macro, accédez au groupe Code dans l’ onglet Développeur . Cliquez sur Macros , sélectionnez son nom et cliquez sur Modifier . L’ éditeur Visual Basic est illustré ci-dessous .

MacOS

Dans le cas de MacOS , vous devez également vous assurer que l’ onglet Développeur est activé , car il est désactivé par défaut. Pour pouvoir le faire, allez dans Excel / Préférences / Barre d’outils et ruban .

Sous Personnaliser le ruban , dans la liste des onglets principaux , cliquez sur Développeur puis sur Enregistrer .

Une fois cela fait, vous pouvez enregistrer une macro comme suit:

• Accédez à l’ onglet Développeur .
• Cliquez sur Enregistrer une macro .
• En option, vous pouvez saisir le nom de la macro dans la macro nom , spécifiez une touche de raccourci dans un raccourci clavier, et une description dans description . Ensuite, sélectionnez OK pour démarrer l’enregistrement.
• Prenez les mesures dont vous avez besoin pour automatiser.
• Accédez au groupe Code sous l’ onglet Développeur , puis cliquez sur Arrêter l’enregistrement .

Enfin, si vous souhaitez le modifier, retournez dans l’onglet Développeur . Une fois là-bas, cliquez sur Macros , sélectionnez son nom et appuyez sur Modifier . Cela ouvrira l’ éditeur VBA . Si vous disposez déjà d’une macro précédemment enregistrée , vous pouvez l’ utiliser dans Excel .

Par conséquent, les étapes à suivre pour exécuter une macro déjà enregistrée sont:

• Ouvrez le classeur qui contient la macro.
• Cliquez sur Afficher .
• Entrez ensuite Macros , puis Afficher les macros .
• Dans la liste de la section Nom de la macro , sélectionnez la macro que vous souhaitez exécuter.
• Cliquez sur Exécuter .

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