Comment utiliser les modèles Microsoft Word pour en tirer le meilleur parti? Guide étape par étape

Microsoft Word est actuellement l’un des programmes les plus importants pour l’écriture . Et il se charge non seulement d’offrir à ses utilisateurs la possibilité de travailler uniquement avec du texte , mais ils peuvent également créer des documents avec différents types de structures .

C’est ainsi que ce logiciel Office dispose d’un grand nombre de modèles prédéfinis qui vous permettront de gagner du temps lorsque vous souhaitez créer des structures telles que des brochures, des critiques, des diptyques , des triptyques, des cartes d’invitation, des formulaires , entre autres.

Il est à noter que ces modèles sont devenus le point fort de Word , où de plus en plus d’utilisateurs les utilisent. Si vous n’avez pas encore appris à les utiliser et que vous souhaitez commencer à travailler avec eux, nous allons vous expliquer ici comment vous pouvez utiliser ces modèles et en tirer le meilleur parti possible .

Quels sont tous les types de modèles que nous pouvons obtenir dans Word?

L’un des grands avantages de ce programme lorsque vous souhaitez travailler avec ses structures prédéfinies , c’est qu’il en a une grande variété, de sorte que vous pouvez effectuer presque tout très facilement et rapidement. Il est à noter que lors de l’ utilisation de ces formulaires , tout ce que vous aurez à faire est de modifier tous les détails existants pour les nouveaux détails à inclure .

Conformément à cela, nous vous montrons ici tous les types de modèles pouvant être obtenus dans Word:

• factures
• triptyques
• brochures
• diptyques
• invitations
• reprend
• calendriers
• agendas
• des lettres

Étapes pour utiliser l’un des modèles Microsoft Word lors de l’ouverture d’un nouveau document

Vous vous demandez sûrement comment vous pouvez commencer à utiliser un modèle Word et ainsi commencer à en tirer le meilleur parti . La vérité est que l’ utilisation de ces structures est quelque chose de très simple à faire.

Pour ce faire, il vous suffit de suivre chacune des étapes que nous vous apprendrons ci-dessous:

Utilisation d’un modèle prédéfini

• La première chose à faire est d’ouvrir un nouveau document Word.
• Lorsque vous êtes entré dans le programme, vous devez sélectionner la catégorie «Nouveau» située dans le menu à gauche de votre écran.

• Dans la nouvelle page qui apparaît à l’écran, vous pouvez trouver tous les modèles disponibles dans le système , dans ce cas, il vous suffit de choisir celui avec lequel vous souhaitez travailler, si vous recherchez un modèle spécifique, vous pouvez utiliser le moteur de recherche pour faciliter votre recherche . Une fois le modèle trouvé, il vous suffit de cliquer dessus.

• Ici une nouvelle fenêtre s’ouvrira avec le nom du modèle que vous avez sélectionné et une brève description de celui – ci , dans ce cas vous devez cliquer sur «Ouvrir» pour qu’il soit affiché sur votre feuille de calcul .

• Ici, la structure commencera à se charger et après quelques secondes, elle apparaîtra dans votre feuille de calcul prête à être modifiée .

• Comme vous pouvez le voir, toutes ses parties sont complètement modifiables , par conséquent, à ce stade, vous devez ajouter tous les détails que vous pensez nécessaires tels que du texte ou des images .

• Lorsque vous aurez complètement modifié la structure entière , vous aurez terminé, la prochaine chose sera de la sauvegarder sur votre ordinateur ou de la mémoire externe ou de l’imprimer pour l’avoir physiquement .

Utilisez un modèle téléchargé

Il est possible qu’ils ne soient pas satisfaits des modèles proposés par Microsoft Word et décident d’en rechercher un sur le net et de le télécharger sur votre ordinateur pour l’utiliser dans ledit programme. L’utilisation de ces structures téléchargées est également possible et la procédure est très simple .

Pour ce faire, suivez chacune de ces étapes que nous indiquerons ci-dessous:

• La première chose sera d’entrer dans Microsoft Word.
• Lorsque vous êtes dans la feuille de calcul, vous devez cliquer sur «Fichier» et là vous choisissez la section «Options» qui apparaît juste en bas du menu.

• Ici une nouvelle fenêtre s’ouvrira où vous devrez choisir la section «Avancé».

• Maintenant, dans le menu à droite de «Avancé», vous devez faire défiler vers le bas jusqu’à ce que vous arriviez à la section «Général» et là, vous devez cliquer sur «Emplacement du fichier».

• puis une nouvelle fenêtre s’ouvrira sur l’écran où vous devrez sélectionner «Modèle de groupe» et cliquer sur «Modifier».

• La fenêtre «Explorateur Windows» apparaîtra à l’écran , ici vous devrez trouver le dossier dans lequel vous avez les modèles téléchargés et le sélectionner pour l’ajouter au système.
• La prochaine chose sera de retourner dans «Fichier»> «Nouveau» et vous verrez que maintenant un nouvel onglet de partage apparaît , ici vous recherchez le modèle que vous avez téléchargé et sélectionnez-le pour l’ouvrir dans Word.
• Une autre façon de pouvoir ouvrir ces modèles mais qu’ils ne sont pas enregistrés dans le programme, est simplement d’ accéder au dossier où vous l’avez sauvegardé, lorsque vous l’avez trouvé vous devez double-cliquer sur le fichier pour qu’il soit dans une nouvelle fenêtre Microsoft Word, de cette façon, vous pouvez commencer à travailler dessus.

Les meilleurs modèles que vous pouvez télécharger pour vos documents Word

Microsoft Word dispose d’une très large collection de modèles que vous pouvez télécharger sur votre ordinateur afin que vous puissiez commencer à les utiliser dans le programme et ainsi réaliser vos différentes structures en fonction de vos besoins . De plus, il convient de mentionner que la collection de modèles prédéfinis du programme n’est pas très étendue , donc télécharger certains d’entre eux ne serait pas du tout mauvais.

Conformément à cela, nous vous montrons ci-dessous certaines des catégories disponibles dans le Microsoft Office Store:

De factures

Dans le cas où vous auriez besoin de concevoir des factures pour votre entreprise ou votre entreprise personnelle, avec l’aide de Microsoft Office, vous pourrez obtenir différents types de structures, que nous allons vous montrer ci-dessous:

• Facture de vente .
• Relevé de facturation .
• Suivi des factures .
• Facture commerciale .
• Relevé de compte .
• Facture de service .
• Facture .
• Facture simple qui calcule le total .
• Facture avec charge financière .
• Facture d’encaissement .

Pour les triptyques

Si vous voulez faire une brochure et que vous n’êtes pas satisfait des modèles que vous avez déjà dans le programme, nous allons vous en laisser quelques autres afin que vous puissiez commencer à réaliser ces documents pour votre entreprise ou votre entreprise personnelle.

Pour ce faire, suivez cette liste de modèles que nous vous laisserons ci-dessous:

• Brochures commerciales.
• Brochure de voyage.
• Brochure à but non lucratif.
• Brochure d’entreprise.
• Triptyque bleu.
• Brochure du fleuriste.
• Triptyque design rouge-noir.
• Brochure scolaire.
• Informations de l’utilisateur.
• Brochure d’un produit ou d’un service.

Pour les brochures

Maintenant, si vous recherchez des modèles pour créer des brochures , que ce soit pour promouvoir un produit ou un service et ainsi obtenir un portefeuille de clients plus rapidement.

Ici, nous allons vous montrer certaines de ces structures afin que vous puissiez les télécharger et les utiliser dans Microsoft Word:

• Brochure des événements.
• Brochure scolaire.
• Brochure numérique.
• Brochure commerciale à trois volets.
• Brochure de voyage.
• Brochure commerciale noir et rouge.
• Brochure florale verte.
• Brochure bricoleur.
• Brochure pour les événements.
• Flyer pour invitation à une fête.

De diptyques

Si pour une raison quelconque vous n’aimez pas les triptyques et que vous faites partie de ceux qui préfèrent uniquement les brochures recto verso pour faire vos présentations ou lettres d’invitation.

Voici quelques structures pour que vous puissiez commencer à les utiliser dans Word:

• Brochure simple.
• Brochure de voyage.
• Brochure produits et services.
• Brochure simple 2.
• Bulletin.
• Présentation d’informations.

Pour les invitations